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PDFを200KB以下に圧縮

入学申込書や本人確認のページでは、1書類あたり200KBまでと指定されていることがよくあります。鮮明な成績証明書や身分証の表裏には十分ですが、スマホでスキャンしたままのファイルには足りません。このページは最初からその上限に設定されているので、ファイルを入れてダウンロードするだけです。

PDF圧縮

またはPDF ファイルをここにドロップ ·

1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除

圧縮

ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。

このツールの使い方

  1. 1

    成績証明書や身分証をアップロード

    PDFを1つ、または最大20個まで追加します。1ファイルあたり95 MBまで対応しています。スマホアプリやオフィスのプリンターでスキャンしたもの、学校のポータルからダウンロードしたPDFも使えます。

  2. 2

    200KBを確認

    ツールを開くと、目標サイズが200 KBに設定されています。フォームに「200 KB以下」ではなく「200 KB未満」とある場合は、190に下げてください。

  3. 3

    圧縮して添付

    圧縮を押し、ファイルを個別に、またはまとめてZIPでダウンロードして、申請フォームにアップロードします。

200 KBは、スキャンした1ページが妥協の産物ではなくなる目安です。A4の成績証明書1枚を200 DPIのグレースケールにしたものなら、たいてい収まります。カラーの身分証明書の両面も同様です。

出願や本人確認に使える200KB以下のPDF

試験や大学の出願システムは、数週間のうちに何十万件ものアップロードを受け付けるため、書類ごとに容量の上限を設けています。JEE Main、NEET、CUETを実施するインドの国家試験機関(NTA)は、出願者の顔写真を10 KB以上200 KB以下と定めています。多くの大学のポータルも、成績証明書、成績表、身分証明書のPDFに同じ200 KBの上限を適用しています。奨学金のサイトや学生ローンのフォームにも、項目ごとに同様の規定があります。

もう1つよくあるのが、身分証明書のスキャンです。パスポートの顔写真ページ、運転免許証、国民IDカードは紙の上では小さいのに、スキャナーアプリはカメラの解像度でA4用紙1枚ごと保存します。PDFを作る前にスキャンをカードの大きさに切り抜けば、容量の大半は減ります。何も写っていない紙の部分も、スキャナーのノイズがあるとデータ量を消費するためです。

PDFではなくカードの写真から始める場合は、200 KB以下の画像PDF変換を使えば、ファイルの作成とサイズ調整を一度に行えます。

200KBのPDFで保たれる画質の目安

  1. 30

    デフォルトで最も低い画質です。これ以下では、ツールは代わりに解像度を下げます

  2. 50

    カラーの成績証明書3ページが200 KBに収まるのは、たいていこのあたりです

  3. 70

    グレースケール1ページが収まるのは、たいていこのあたりです。小さな文字も鮮明なままです

  4. 90

    ここまで画質を保てるのは、軽い1ページのスキャンだけです

200KB以下でも小さな文字をくっきり保つ6つの方法

  1. 600ではなく200 DPIでスキャンする

    9~10ポイントで印刷された成績証明書は、200 DPIでも読み取れます。それ以上の設定では画像が大きくなり、圧縮時にまた削ることになります。

  2. 書類の大きさに切り抜く

    机、影、身分証明書の周りの余白を取り除くと、200 KBのうち文字と写真に使える分が増えます。

  3. 表面と裏面をまとめる

    身分証明書の欄は、たいてい両面を1つのファイルにするよう求めています。圧縮する前に、PDF結合で2ページをつなげてください。

  4. 成績証明書はグレースケールにする

    成績表や書面にはグレースケールに変換をオンにします。ホログラムや写真が見分けられる必要がある身分証明書は、カラーのままにしてください。

  5. 入力済みのフォームを平坦化する

    PDFフォームに入力した場合は、フォームフィールドを平坦化すると、回答がページの一部になり、提出先のどのビューアーでも表示されます。

  6. メタデータの削除はオンのままにする

    メタデータを削除すると、作成者名や編集履歴が消えます。入学審査の窓口には不要な情報で、数KBの容量も食います。

200KBのPDFに関するよくある質問

大学の出願用にPDFを200KB未満に圧縮するには?

ここにアップロードして圧縮を押してください。目標はすでに200 KBに設定されています。「200 KB未満」と指定されている場合は、目標サイズを190にすると、1000バイト単位で計算するポータルでも受け付けられます。送信する前に、ダウンロードしたファイルのサイズを確認してください。

身分証の表裏を200KB以下の1つのPDFにまとめられますか?

はい、できます。両面のスキャンを1ページにまとめるか、1つのPDFの2ページにして圧縮します。切り抜いたカード画像2枚のカラーなら、通常200 KBを大きく下回るので、写真も印字された番号も鮮明なままです。

圧縮後に成績証明書がぼやけるのはなぜですか?

スキャンのサイズが非常に大きい、または多ページ全体がフルカラーのため、ツールが解像度を下げる必要があったためです。グレースケールに変換をオンにすると、色ではなく鮮明さに容量を回せます。あるいは、フォームで求められているページだけをアップロードしてください。

200KBのPDFでもきれいに印刷できますか?

1ページの書類なら問題ありません。グレースケールなら200 KBで約150~200 DPIを確保でき、オフィスのプリンターできれいに印刷できます。ページ数の多いファイルを200 KBまで縮めると、画面上では問題なくても、印刷するとぼやける場合があります。

圧縮したPDFは大学の入試事務局で受け付けてもらえますか?

圧縮で変わるのは画像の細かさとファイル構造であり、内容ではありません。ですから、スキャンした書類そのものです。証明書付きの原本や電子署名済みの原本が必要な窓口は、その旨を案内に記載しており、たいていは別の方法で受け付けています。

別の欄が100KBまでしか受け付けない場合は?

そのファイルをさらに圧縮するには、PDFを100 KBに圧縮を使うか、ここで目標サイズに100と入力してください。アップロードごとに別の目標サイズを設定できます。