PDFを5MB以下に圧縮

米連邦政府の採用サイトUSAJOBSでは、アップロードする履歴書や添付書類は1ファイルあたり5 MBまでです。多くの企業の採用管理システムでも、添付ファイルに同じ上限が使われています。移民・給付関連のポータルも同程度で、USCISのオンライン申請では証拠ファイルの上限が約6 MBと案内されていたため、5 MBのPDFなら余裕を持って通ります。大学、助成金システム、資格審査機関などが添付書類を5 MBまでとするのは、成績証明書のスキャン全体が収まり、100 MBのファイルは防げるからです。

メールも、5 MBを目指す理由のひとつです。エンコードにより約3分の1増えるため、5 MBのPDFはメールの上限のうち約7 MBを使います。Gmailの25 MBなら3つ、Outlook.comの20 MBなら2つまで入ります。数が多い場合は、上限ぎりぎりの1通にするより、複数のメールに分けて送るほうが確実です。

5 MBなら、ほとんどの文書で画像は約200 DPI以上を保てるため、オフィスでの印刷には十分です。厳しくなるのは、スキャンした書籍、100ページのカラー明細書、写真のポートフォリオなどです。その場合は、グレースケールに変換するとカラースキャンの容量がおよそ半分になります。また、画像の最低画質を下げると、JPEGのノイズが多少出る代わりに、解像度をより長く保てます。

それでも足りない場合は、文書を分けて送る必要があります。章やページ範囲で分ける方法は、PDFを分割する方法のガイドで説明しています。上限がさらに低いポータルには、次の段階としてPDFを4 MBに圧縮をご利用ください。