PDFパスワード設定

PDFのセキュリティは2層構造です。閲覧パスワード(仕様上はユーザーパスワード)は、すべてのページ、画像、添付ファイルを暗号化し、パスワードなしでは読めなくします。権限パスワード(オーナーパスワード)は、開いた後にできる操作(印刷、テキストや画像のコピー、フォーム入力、コメント追加、ページの変更)を制御します。

どちらか一方だけでも、両方併用しても構いません。給与明細や診療記録は内容自体が非公開なので閲覧パスワードが必要です。公開する価格表や、読んでほしいが改変されたくない署名済みの契約書には、編集をオフにした権限パスワードだけで十分です。編集可能なファイルとして転送されたくない機密の役員会資料には、両方を使います。

暗号化では、ほとんどの場合AES-256が最適です。Acrobat・Readerのバージョン9以降と、現行のブラウザ、スマートフォン、デスクトップのビューアで開けます。AES-128は、旧式の文書管理システムなど、256ビットのファイルを受け付けない古いソフトを相手が使っている場合に限って選んでください。メタデータを暗号化は初期設定でオンで、ページだけでなくタイトル、作成者、キーワードも隠します。記録管理システムがパスワードなしでこれらの項目を索引化する必要がある場合に限り、オフにしてください。

暗号化の強さはパスワード次第です。12文字以上にし、ネットで調べられる名前や日付は避け、ファイルと同じメールにパスワードを書かないでください。パスワードの選び方と共有方法を含む手順はPDFにパスワードをかける方法をご覧ください。後で保護なしのコピーが必要になった場合は、設定したパスワードを使ってPDFパスワード解除で解除できます。