PDFを400KBに圧縮

400 KB前後のアップロード上限は、公的な印影が入った書類でよく見られます。大学の印がある学歴証明書、色付きのレターヘッドの在職証明書、スタンプと署名がある異議なし証明書などです。インドの州の採用ポータルや一部の大学の出願システムはこの範囲の上限を設けています。審査担当者が画面上で印影を確認できるようにしつつ、大量の応募者のデータ保存量を抑えるためです。

問題になるのは、たいてい元のファイルです。フラットベッドスキャナーを300 DPIに設定すると、A4の1ページは約870万ピクセルになり、圧縮前のカラーの生データで約26 MBです。スマートフォンのスキャンアプリでもほとんど変わりません。複数ページのスキャンを50分の1以下にしなければならず、その方法によって審査担当者に見える仕上がりが決まります。

どちらを選んでも方法は同じです。UltKitは各ページの画像をJPEGで再エンコードし、高画質から始めてファイルが収まるまで画質を下げます。画質が画像の最低画質を下回りそうになったら、代わりに解像度を下げます。多くの無料圧縮ツールのエンジンであるGhostscriptも、同じ段階にちなんだプリセット名を使っています。72 DPIの/screen、150 DPIの/ebook、300 DPIの/printerです。短い文書で400 KBを目標にすると、たいてい後ろの2つの間に収まります。

テキストとベクターグラフィックはそのまま保持されるため、WordやGoogleドキュメントから書き出したPDFはほとんど変わりません。アップロード用にスキャンする場合は、スキャナーを200 DPIに設定してください。アプリごとの設定は書類をPDFにスキャンする方法のガイドで紹介しています。