UltKit

PDFを500KBに圧縮

ビザ申請や官公庁の入札では多くの書類を一度に提出し、それぞれを上限以下に収める必要があります。1ファイル500KBは安全な目安です。一般的な上限に収まり、銀行明細、パスポートのページ、署名済みの書類も読める状態を保てます。

PDF圧縮

またはPDF ファイルをここにドロップ ·

1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除

圧縮

ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。

このツールの使い方

  1. 1

    申請書類をアップロード

    最大20件のPDFをまとめて追加できます(1ファイルあたり95 MBまで)。パスポートのスキャン、銀行の取引明細書、身元保証人の書類、入札書類などに使えます。

  2. 2

    目標の500KBを確認

    圧縮方法は目標サイズのまま、KBの欄に500を指定します。入力欄ごとに上限が低い場合は、そのファイルだけ数値を変更してください。

  3. 3

    圧縮してアップロード

    圧縮を押し、ファイルを1件ずつ、またはまとめてZIPでダウンロードして、申請書に添付します。

申請書類全体ではなく、書類ごとにサイズを考えましょう。パスポートの1ページは12ページの銀行明細書よりずっと小さくて済み、スキャンが適切なら500 KBで両方に対応できます。

ビザ・入国管理ポータル用の500KBのPDF

入国管理のポータルはアップロード1件ごとにサイズを制限しており、その上限は大きく異なります。インドのe-Visaでは、パスポートの顔写真ページを300 KB以下のPDFで提出する必要があり、カナダのIRCCオンライン申請では1ファイルあたり4 MBまで受け付けています。添付書類をすべて500 KB前後にしておけば、ほとんどの申請で上限内に収まり、15点の書類でもホテルのWi-Fiやモバイル回線でタイムアウトせずにアップロードできます。

最も大きくなりやすいのは銀行の取引明細書です。オンラインバンキングからダウンロードした6か月分の明細は通常小さなテキストPDFですが、同じページを印刷してスキャンすると画像の束になります。領事館が認めるなら、ダウンロードした元のファイルをそのままアップロードし、スキャンが必要だったものだけを圧縮してください。

電子入札ポータルも同様で、入札書類ごとに入札公告にサイズの上限が記載されており、大きな技術提案書は分割してアップロードすることがよくあります。PDF分割で章の区切りに沿って切り分け、それぞれをここで500 KBまで圧縮できます。

500KBに収まるスキャン解像度

SizePixelscminDPIFits
A4620 × 87721 × 29.78.27 × 11.6975小さな文字には粗すぎます
A41240 × 175421 × 29.78.27 × 11.69150タイプした書面や明細書向け
A41654 × 233921 × 29.78.27 × 11.69200小さな機械読み取り文字があるパスポートのページ向け
A42480 × 350821 × 29.78.27 × 11.69300保存用の画質。カラーでは500 KBに収まらないことが多いです
レター1275 × 165021.6 × 27.98.5 × 11150米国の銀行明細書や書簡向け

紙の書類から500KBのアップロードまで

  1. 1

    スキャン

    各書類を150–200 DPIでスキャンします。カラーにするのはパスポートのページと写真だけにします。

  2. 2

    まとめる

    明細書の全月分など、関連するページを1つのPDFにまとめます。

  3. 3

    圧縮

    このページで500 KBを目標に圧縮します。明細書や書簡はグレースケールにします。

  4. 4

    確認

    結果を1件ずつ開き、氏名・日付・金額が読めることを確認して、チェックリストの指示どおりにファイル名を変更します。

パスポートの顔写真ページ下部にある2行の文字列(機械読み取りゾーン)は、強く圧縮すると最初にぼやける部分です。このページはカラーのまま200 DPIにして、目標サイズの容量をここに割り当ててください。添付書簡や旅程表はもっと小さくできます。

500KBのPDF圧縮に関するよくある質問

ビザ書類のスキャンはどのくらいの容量まで可能ですか?

国やポータルサイトによって異なり、上限は各アップロード欄の横に記載されています。1ファイルあたり数百KBから数MBまでさまざまです。すべてを500 KBに圧縮しておけば、申請書類一式を軽く保てる実用的な目安になります。

20ページの銀行明細を500KBに圧縮できますか?

オンラインバンキングからテキストPDFとしてダウンロードしたものなら、すでに500 KBを大きく下回っている可能性があります。印刷してスキャンしたものはグレースケールに変換をオンにしてください。20ページ程度ならグレースケールで収まりますが、表中の小さな数字がぼやけることがあるため、合計額は100%表示で確認してください。

記入済みのビザ申請書はアップロード前にフラット化すべきですか?

はい。フォームフィールドを平坦化すると、入力した内容が通常のページ内容に変わります。フォームフィールドを表示しないビューアーでも内容が表示され、あとから誤って変更されることもありません。

電子入札書類の適切な容量はどのくらいですか?

入札公告で1ファイルあたりの上限と合計の上限を確認してください。締切日に大きなファイルをアップロードすると失敗しやすいため、各書類は上限に余裕をもって収めてください。長い入札書類は自然な章の区切りで分割し、それぞれを圧縮すると、どのファイルも上限内に収まりやすくなります。

スマートフォンでPDFを500KBに圧縮できますか?

はい。このページはiPhoneやAndroidのモバイルブラウザでも動作します。アップロード欄をタップして「ファイル」や「ダウンロード」からPDFを選び、圧縮を押してください。結果も同じ場所に保存されます。

上限が500KB未満の場合、目標サイズはどうすればよいですか?

ひとつ下の目標をお試しください。PDFを300KBに圧縮は、パスポートのページや単独の証明書に向いています。用意された目標にない上限は、目標サイズに正確な数値を入力してください。