PDFを画質を落とさずに圧縮する方法（可逆・非可逆）

PDFはオブジェクトの集まりです。ページの記述、フォント、画像、注釈、そして各オブジェクトの開始位置をリーダーに伝える相互参照テーブルで構成されています。テキストはほとんど容量を使いません。文章1ページ分は、文字コードと描画命令を合わせても数KBです。画像は違います。レポートに貼り付けた写真は、挿入時の解像度のまま保持されます。そのため、ページ上ではサムネイル大に縮小した1200万画素のスマホ写真でも、ファイル内では3–5 MBを占めることがあります。

スキャンは極端な例です。スキャンしたページは1枚ごとに全面が1つの画像で、A4をカラー300 DPIでスキャンすると約2480 × 3508 pxになります。スキャナーアプリが弱いJPEG圧縮でこれを保存すると1ページ1–3 MBになり、実際の文字情報が30 KB程度の10ページの賃貸契約書でも、20 MBの添付ファイルになります。

残りの容量は、普段目にしない部分に潜んでいます。大きなCJKフォントやディスプレイ用フォントでは、完全に埋め込むと1つあたり200–500 KB増えることがあります。同じロゴがページごとに保存されている場合もあります。Acrobatで何度も編集したファイルには差分更新が残り、保存のたびにファイルを書き直さず変更分が追記されます。添付ファイル、フォームデータ、ページのサムネイルも容量を増やします。

可逆の処理は、ピクセルも字形も一切変えずにファイルを書き直します。2003年にPDF 1.5で追加されたオブジェクトストリームは、小さなオブジェクト数百個をプレーンテキストで保存せず、1つの圧縮ブロックにまとめます。重複排除は、同一の画像やフォントを見つけて1つだけ残します。フォントのサブセット化は、文書で使う文字だけを残します。クリーンアップでは、XMPメタデータ、ページのサムネイル、孤立したオブジェクト、差分保存で残った古い履歴を削除します。これらを合わせると、テキスト中心のファイルでは通常5–30%小さくなります。

非可逆の処理は画像データを変更するため、大きな削減はここで得られます。ダウンサンプリングは、画像を目標の解像度（たとえば300 DPIから150 DPI）まで下げ、ピクセル数を4分の1にします。再エンコードは、指定した画質でJPEGとして保存し直します。カラースキャンをグレースケールにすると、3つの色チャンネルのうち2つがなくなります。適切な数値で行えば、通常の読む大きさでは違いは見えません。これが「画質を落とさず圧縮する」ということです。

PDFがどれだけ小さくなるかは、使うツールよりも、中身に大きく左右されます。WordやGoogleドキュメントから書き出したレポートは、すでにほぼテキストで、フォントもサブセット化されているため、削れる部分はほとんどありません。全面写真のPowerPointから書き出した資料や、スマホで撮ったスキャンの束は、画像がページの大きさに合わせて作られていないため、ほぼ全体の容量を削減できる場合があります。

下の数値は一般的な範囲であり、特定のファイルを測定したものではありません。圧縮を試す価値があるかどうかや、特定の上限に収める必要があるときにどの設定から始めるかの目安にしてください。

アップロードポータルには上限があり、1バイトでも超えると拒否されます。200 KBなら、約150 DPIのグレースケールで1–3ページ分のスキャンが入り、10ポイントの文字も読める状態を保てます。PDFを200KBに圧縮は、まさにこの上限から始めます。500 KBなら、カラーの身分証スキャンに加えてグレースケールのテキスト数ページも余裕で収まります。1 MBや2 MBでは、10ページのカラースキャンも150 DPIで収まるため、問題になるのは画質よりもページ数であることが多いです。

画質を最後にするため、決まった順番で進めます。フォームが求めていないページを削除し、カードやレシートの周りの余白を切り取り、黒い文字をグレースケールに切り替えます。そのうえで、JPEG画質より先に解像度を下げます。画質が約40を下回ると文字の周りにブロック状のノイズが出ますが、グレースケールの120 DPIならまだきれいに読めます。目標サイズ指定を使うと、この調整を自動で探してくれます。PDFを1MBに圧縮は、最も多い作業と申請の上限に対応します。

少し余裕を持たせてください。1キロバイトを1,000バイトとして数えるポータルも、1,024バイトとして数えるポータルもあります。そのため、お使いのコンピューターで200 KBと表示されるファイルが204,800バイトで、200,000バイトを意味するフォームに拒否されることがあります。190 KB、480 KB、0.95 MBを目標にすれば、この問題は避けられます。

デスクトップアプリでもPDFを小さくできますが、細かく調整できる範囲はそれぞれ異なります。Acrobat Proには、ワンクリックの圧縮機能と本格的な最適化機能があります。PDF最適化には使用スペースの監査があり、画像、フォント、コンテンツストリーム、しおりにそれぞれ何バイト使われているかが一覧になるため、試す前に圧縮が効くかどうかがわかります。Wordは既存のPDFを圧縮できませんが、書き出し時にPDFの大きさを決められます。

MacのプレビューはPDFを小さくするのに多くの人がすでに持っているツールですが、期待外れになりやすいツールでもあります。内蔵のQuartzフィルタファイルサイズを縮小は、すべての画像に1つの強力な設定を固定で適用し、解像度や画質のスライダーがありません。スキャンはぼやけてまだらになり、テキストだけのPDFはかえって大きくなることさえあります。本格的な最適化ツールが行うオブジェクト単位の整理をせずに、ファイルを書き直すためです。

Acrobatのない会社のノートPCや、スマホ、通話で誰かをサポートしているときは、ブラウザで使う圧縮ツールが最も手軽です。UltKitのオンラインPDF圧縮は、1回に最大20個、1ファイルあたり最大95 MBまでのPDFに対応し、インストールもアカウントも不要です。アップロードしたファイルも処理後のファイルも、処理から30分後に削除されます。

初期設定は画質を重視しています。おすすめは大きすぎる画像だけをダウンサンプリングし、テキストとベクターはそのままにします。フォントをサブセット化とメタデータを削除は、あらかじめオンになっています。設定を変えるのは、結果を特定の数値に収める必要があるときだけにしてください。

ファイルサイズは画質の証明にはならないため、送信前に圧縮後のPDFを開いてください。脚注、表の数字、署名の下の注意書きなど、文書でいちばん小さい文字を200%に拡大し、元のファイルの同じ箇所と比較します。200%に拡大すると、JPEGのノイズ、にじんだ線、ギザギザの輪郭がはっきりわかります。幅に合わせた表示では目立ちません。

次に、圧縮が本来触れてはならない部分を確認します。以前は選択やコピーができたテキストは、引き続き選択できなければなりません。ページを画像にラスタライズするツールは、文書を圧縮したのではなく、別のものに置き換えたことになります。リンク、しおり、フォームフィールドも引き続き動作し、ページ数も一致している必要があります。

ファイルによっては、すでにこれ以上は小さくできないものがあります。フォントがサブセット化された300ページのテキストマニュアル、ベクターパスで作られた設計図面、JBIG2で保存された白黒スキャンには、縮小できる大きな画像がないため、どの圧縮ツールでもほぼ同じサイズになります。無理に強く圧縮しても逆効果です。ベクター図面を強制的にラスタライズすると、容量が増えるうえにぼやけます。

上限が提出全体ではなくファイルごとの場合は、文書を分割します。長い契約書は署名ページと別紙に、論文は章ごとに、銀行の明細書は1か月ずつに分け、それでも必要なら各部分だけを圧縮します。PDF分割は、ページ範囲または固定サイズごとに分割でき、PDFファイルの分割ガイドでは、どのポータルにどの分割方法が向くかを紹介しています。

分割はメール送信にも役立ちます。Gmailの添付ファイルは1通あたり合計25 MBまでで、会社のメールサーバーにはさらに低い上限を設けているところも多いため、30 MBのファイルは返送されても、15 MBのファイル2つなら送れることがよくあります。これから作るスキャンについては、根本的な対策が先にあります。書類をスキャンしてPDFにする方法で説明しているとおり、テキストは200–300 DPIのグレースケールでスキャンすれば、圧縮が必要になることはほとんどありません。