PDFを4MBに圧縮

カナダ移民・難民・市民権省(IRCC)はオンライン申請ポータルで1ファイル4 MBの上限を設けており、他のビザや居住許可のシステムでも同じ数値がよく見られます。チェックリストの書類は1点ずつ別々にアップロードします。資金証明、居住した各国の無犯罪証明書、雇用主の推薦状、学歴証明とその評価書などです。多くは短いものですが、1年分のスキャンした銀行明細や成績証明書付きの学歴評価レポートは数十ページになることもあります。

ここで4 MBの制限が厳しくなります。300 DPIのカラーでスキャンすると、JPEG圧縮後でも1ページあたり約1 MBになるため、30ページの明細は30 MB近くになります。4 MBにするには画像を150–200 DPI程度にします。画面では鮮明で、印刷もきれいに仕上がります。1ページの書類や手紙はほとんど変わりません。

1つの項目に1ファイルしか入らない場合は、順番が重要です。まず関連するページ(たとえば明細の各月分)をPDF結合でまとめ、そのうえで圧縮すれば、書類全体で4 MBの枠に収められます。ポータルがもう少し多く認めている場合は、PDFを5 MBに圧縮すると細部をやや多く残せます。より厳しい欄には、下の一覧で小さい目標に進んでください。