PDFを300KB以下に圧縮
州の公務員委員会（PSC）の採用ポータルでは、証明書1件あたり300KBまでとされていることがよくあります。余裕がありそうに見えても、スマートフォンでスキャンすると2MBになることも珍しくありません。最初から300KBに設定されたこの圧縮ツールなら、各ファイルを上限以下に収めつつ、印影や署名も読み取れる状態を保てます。
PDF圧縮
またはPDF ファイルをここにドロップ ·
1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除
ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。
このDPIを超える画像はダウンサンプリングされます。150は画面でくっきり見え、オフィスでの印刷にも十分です。72は画面表示専用です。
再圧縮する画像のJPEG画質です。70ならスキャンした文字も読みやすく保てます。40未満では文字の周りにノイズが出ます。
目標サイズを目指す場合でも、画像の画質はこの値を下回りません。代わりに解像度を下げます。
このツールの使い方
- 1
証明書をアップロード
各アップロード欄にPDFを選択します。一度に最大20ファイル、1ファイルあたり95 MBまで追加できます。
- 2
目標サイズは300KBのまま
目標サイズを300、単位をKBにします。通知に「300 KB未満」とある場合は、280などもう少し小さい値にしてください。
- 3
圧縮してファイル名を変更
圧縮を押してファイルをダウンロードし、登録番号を入れるなど、ポータルが指定する名前に1つずつ変更します。
PDFの300KB制限が設けられている理由
公務員の採用委員会や採用機関は、試験ごとの通知にアップロード規定を掲載しており、300 KBは証明書、職歴証明書、カーストやEWSの証明書類などで最もよく使われる上限の1つです。この上限は、締め切り直前に応募が殺到してポータルが遅くなり、大きなアップロードがタイムアウトするのを防ぎ、サーバーを守るためのものです。
同じ数値は採用以外でも見られます。インドの国家試験機関(NTA)は、NEETやCUETの申込フォームでカテゴリー証明書を50 KB〜300 KBのPDFで求めており、インドのe-Visaサイトではパスポートの顔写真ページを10 KB〜300 KBのPDFで求めています。このように下限が示されている場合は、上限ぎりぎりまで圧縮したファイルなら両方の条件を満たせます。
307,200ポータルが1 KBを1,024バイトとして数える場合の300 KBのバイト数
PDFを300KB以下に圧縮する前のチェックリスト
- 通知で各欄の上限と形式を確認してください。PDFではなくJPGを求める欄もあります。
- 1つにまとめたファイルを求められない限り、証明書は1枚ずつスキャンします。
- 150〜200 DPIのグレースケールでスキャンし、カラーは写真や色付きの印影がある書類だけにします。
- ページをまっすぐにして余白を切り取り、机の縁や影で容量を無駄にしないようにします。
- フォントをサブセット化とメタデータを削除はオンのままにし、PDFに入力した場合はフォームフィールドを平坦化をオンにします。
- 仕上がったファイルを100%の拡大表示で開き、受験番号や日付が読めることを確認します。
- ポータルがファイル名に厳しい場合は、スペースや特殊文字を使わない名前に変更します。
証明書の写真を300KBのPDFにする方法
スキャンせず、スマートフォンで書類を撮影して使う方も多いです。写真も元データとして使えますが、目標サイズへ圧縮するには先にPDFにする必要があります。JPGをPDFに変換なら写真をページ順に並べられ、300 KB以下の画像PDF変換なら変換とサイズ調整を一度に行えます。
12ページの勤務記録のように、書類が上限に収まらない長さの場合は、その欄がすべてのページを求めているか確認してください。求めているならグレースケールにして、ツールに解像度を下げさせます。求めていないなら、必要なページだけを残します。書類をPDFにスキャンする方法では、最初からきれいで小さなページを作れるスマートフォンのスキャナーアプリを紹介しています。
300KBのPDF圧縮に関するよくある質問
複数ページの証明書でも300KBに収まりますか？
グレースケールのページであれば、たいてい収まります。印刷された文字はよく圧縮できますが、カラー写真や印影があるとその分容量を多く使います。10ページのカラースキャンは、300 KBで読みやすさを保つためにグレースケールに変換をオンにする必要がある場合があります。
290KBのPDFが無効と表示されるのはなぜですか？
サイズは確認項目の1つにすぎません。ポータルは、パスワード付きのPDF、別の拡張子で保存されたファイル、スペースや記号を含むファイル名も受け付けません。パスワードはPDFパスワード解除で外し、ファイル名を直してからもう一度お試しください。
複数の証明書をそれぞれ300KB以下にまとめて圧縮できますか？
はい、できます。最大20個のPDFをまとめてアップロードでき、それぞれ個別に同じ300 KBの目標へ圧縮されます。ダウンロードは1つずつでも、ZIPにまとめてでも可能です。
PDF圧縮で書類の日付や印影が変わることはありますか？
内容が編集されることはありません。圧縮ツールはスキャン画像を低めの解像度や画質で再エンコードするため、ごく細かい部分は少しぼやけますが、文字、日付、印影の位置は変わりません。アップロードの前に、100%の拡大表示で仕上がりを確認してください。
50KB以上300KB以下と指定された場合はどうすればよいですか？
圧縮が必要なファイルは300 KBをわずかに下回るサイズになるため、下限も満たしやすくなります。元のファイルがすでに下限より小さい場合は、PDF容量を200 KBに増やすで範囲内まで大きくできます。
500KB以下に圧縮するページもありますか？
はい、PDFを500 KBに圧縮は、より大きな書類を受け付けるビザや入札のポータル向けに用意されています。このページ末尾のサイズ一覧から、すべての目標サイズに移動できます。
