PDF結合

アップロードフォームには、1つの欄につき1ファイルしか受け付けないものが多くあります。ビザ申請の添付書類1点、経費精算の添付1点、助成金申請のPDF1点などです。送付状、銀行明細、領収書3枚に証拠が分かれている場合、結合すれば印刷し直したりスキャンし直したりせずにその1つの欄に収められます。

ファイルが1つにまとまっていると、受け取る側も楽です。最初から最後まで1つの文書として読み、1回で印刷し、1つとして保管できます。元のファイル名を付けたしおりは目次の役割を果たし、結合した資料が数十ページになるときに役立ちます。

結合はページ単位で行われ、内容には手を加えません。テキストは選択でき、画像の解像度も保たれ、再描画もされません。そのため、先に結合して圧縮はあとで考えることができます。ただし結合後のファイルの見栄えは元のファイル次第なので、横向きになったスキャンは結合前にPDF回転で直してください。Windows、macOS、スマートフォンでの結合方法はPDFファイルを結合する方法でも解説しています。

印刷時の仕上がりを左右するオプションが2つあります。白紙ページを削除は、見える内容のないページを削除します。両面スキャナーで片面の原稿を読み取ると、裏面が白紙として出力されるためです。各ファイルを奇数ページから開始は逆に、必要な場所に白紙ページを挿入し、両面印刷したときに各文書が新しい用紙の表面から始まるようにして、手で簡単に仕分けられるようにします。結合したPDFを画面で読むのか、印刷して配るのかに応じて、どちらかを使い分けてください。