PDFを900KBに圧縮

フォームを作る側にとって、1 MBは選びやすい上限です。Google Formsのファイルアップロード設問では、作成者が最大ファイルサイズを選べますが、1 MBはその一覧で最も小さい選択肢のため、署名入りPDFを集める学校、サークル、小規模な事務所でよく使われます。自前で運用する学校や人事のポータルは、上限をサーバー設定から引き継ぎます。これらのシステムの多くで使われているPHPは、upload_max_filesizeの初期値が2 MBで、管理者が項目ごとにさらに絞ることもよくあります。

どのシステムも数え方を明示していません。1,000,000バイトで比較するものもあれば、1,048,576バイトで比較するものもあり、お使いのパソコンの表示もどちらの場合もあります。上限ぎりぎりを狙うのは賭けですが、900 KBを狙えば確実で、代償も小さく済みます。圧縮で画像に使える容量が約1割減るだけで、通常の書類なら画面表示では違いが分かりません。

文字がぼやけるほど画質を落とさないと900 KBに届かない場合、原因は画像です。残る選択肢は2つで、グレースケールに変換するか、ページ数を減らしてアップロードすることです。上限を1 MBとしているフォームの多くは1項目につき1書類を想定しており、ポートフォリオ全体ではなく、証明書1枚や2ページの手紙程度が目安です。フォームが1 MBまで許可していて、画質を限界まで保ちたい場合は、PDFを1 MBに圧縮なら上限いっぱいまで使えます。