PDF分割

スキャナーやスマホのスキャンアプリは、1回の作業につき長い1つのPDFを作りがちです。給与明細、賃貸契約書、レシート3枚をまとめて読み取った場合、分割すれば個別の文書に戻せるので、整理や名前の変更、別々の人への送付ができます。

アップロード制限も、よくある理由です。1ファイル2 MBや5 MBまでのポータルでは40ページのスキャンは受け付けられません。細かい文字がぼやけるまで圧縮するより、それぞれが収まるように分割するほうが簡単なことも多いです。まだ少し大きいファイルは、あとでPDF圧縮にかけてください。逆に、PDF結合を使えば、分割したファイルや別のファイルを好きな順番で1つの文書にまとめられます。

分割でページが編集されることはありません。テキストは選択でき、画像の解像度も保たれ、ファイル内のリンクも機能します。別のファイルに移ったページへのリンクは、どこにも移動しなくなります。ページサイズと回転もそのままコピーされるので、横向きの表計算ページは新しいファイルでも横向きです。向きや用紙サイズも変更したい場合は、分割の前に行うと、すべてのファイルに反映されます。

分割はプライバシー保護にも役立ちます。たとえば大家さんには、取引履歴全体ではなく、名前と残高が載った銀行明細の2ページだけを送れます。スマホでの分割を含む例は、PDFを分割する方法をご覧ください。