کاهش حجم PDF به 1 MB
1 MB سقف مجاز بسیاری از فرم‌های درخواست شغل و پورتال‌های بیمه و منابع انسانی است و پیوست ایمیل را به‌قدری کوچک نگه میدارد که هر سرور ایمیلی آن را بپذیرد. این ابزار فشردهسازی که از پیش روی 1 MB تنظیم شده است، گزارش‌ها، قراردادها و اسکنها را تقریباً با هر تعداد صفحه به زیر این حد می‌رساند.
کاهش حجم PDF
یا فایل‌های PDF را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش می‌شوند و پس از 30 دقیقه حذف می‌شوند.
تصاویر با DPI بالاتر از این مقدار کموضوحتر می‌شوند. 150 روی صفحه نمایش واضح و برای چاپ اداری مناسب است؛ 72 فقط برای نمایش روی صفحه است.
کیفیت JPEG برای تصاویری که دوباره فشرده می‌شوند. 70 متن اسکن‌شده را خوانا نگه میدارد؛ زیر 40 اطراف حروف artefact ظاهر میشود.
هنگام رسیدن به حجم هدف، کیفیت تصویر هرگز از این مقدار پایینتر نمیآید؛ در عوض وضوح کاهش مییابد.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
فایل PDF را انتخاب کنید
یک گزارش، قرارداد یا اسکن را بیندازید، یا تا ۲۰ فایل PDF را هم‌زمان بارگذاری کنید؛ حجم هر فایل می‌تواند تا 95 MB باشد.
- 2
تنظیم 1 MB را تغییر ندهید
حجم هدف را 1 و واحد را MB بگذارید. برای فرمی که نوشته «کمتر از 1 MB»، برای داشتن کمی حاشیهٔ اطمینان عدد 1000 را وارد کنید و واحد را روی KB بگذارید.
- 3
حجم را کم کنید و فایل را بفرستید
روی فشردهسازی بزنید، نتیجه را دانلود کنید و پیوست کنید، یا آن را همان جایی بارگذاری کنید که قبلاً فایل را نپذیرفته بود.
چطور PDF را به 1 MB برسانم؟
آن را اینجا بارگذاری کنید؛ حجم هدف از قبل 1 MB است. ابزار تصاویر داخل PDF را کوچک میکند تا کل فایل برابر یا کمی کمتر از 1 MB شود، و متن را بهصورت متن نگه میدارد.
چرا محدودیت 1 MB این‌قدر رایج است
سامانه‌های پیگیری متقاضی، فرم‌های اینترانتی و پورتال‌های خسارت اغلب برای هر پیوست 1 MB تعیین می‌کنند، چون فضای ذخیره‌سازی قابل پیش‌بینی میماند و صفحهٔ بارگذاری در موبایل سریع است. ثبت الکترونیکی پرونده در دادگاهها هم به حجم حساس است: دادگاه‌های فدرال آمریکا اسناد را از طریق CM/ECF بهصورت PDF می‌پذیرند و آیین‌نامهٔ ثبت الکترونیکی هر حوزه حداکثر حجم هر فایل را تعیین میکند، پس پیوست‌های بزرگ باید تقسیم یا کم‌حجم شوند.
ایمیل دلیل دیگر است. پیوست‌ها با کدگذاری Base64 (کدگذاری MIME تعریف‌شده در RFC 2045) منتقل می‌شوند و در مسیر حدود یک‌سوم بزرگ‌تر می‌شوند: یک PDF با حجم 1 MB در محدودیت پیام سرور حدود 1.37 MB حساب میشود. محدودیت پیوست 25 MB در Gmail و 20 MB در Outlook.com سخاوتمندانه است، اما دروازه‌های سازمانی اغلب کمتر تنظیم شده‌اند و سرور گیرنده ممکن است چیزی را که سرور شما فرستاده رد کند. فایل زیر 1 MB همه‌جا عبور میکند.
حجم هدف 1 MB در برابر دکمهٔ فشردهسازی معمولی
| UltKit روی 1 MB | سطح فشردهسازی ثابت | چاپ مجدد به PDF | |
|---|---|---|---|
| برابر یا کمی کمتر از 1 MB | yes | no | no |
| کیفیت تصویر متناسب با حجم انتخاب میشود | yes | no | no |
| متن قابل انتخاب میماند | yes | yes | بسته به درایور |
| حذف فراداده و تاریخچهٔ ویرایش | yes | گاهی | no |
| تا 20 فایل در یک اجرا | yes | متفاوت | no |
در مسیر رسیدن به 1 MB چه بر سر فایل می‌آید
اندازه‌گیری
PDF به اجزایی که بایت مصرف می‌کنند تفکیک میشود: تصاویر صفحه، فونت‌های تعبیه‌شده، فراداده و داده‌های فرم.
کاهش
تصاویر با بالاترین کیفیتی که در حجم جا شود دوباره کدگذاری می‌شوند؛ وضوح فقط وقتی کم میشود که کیفیت به حد پایین 30 برسد.
بازسازی
فونتها زیرمجموعه‌سازی می‌شوند، فراداده حذف میشود و PDF با حجم برابر یا کمی کمتر از 1 MB نوشته میشود.
متن و ترسیم‌های برداری به‌ندرت مشکل‌ساز هستند. قراردادی 40 صفحهای که از Word خروجی گرفته شده اغلب فقط چند صد کیلوبایت است؛ همان قرارداد اسکن‌شده انبوهی از عکس صفحه‌هاست. پس وقتی PDF از 1 MB بیشتر است، ببینید تصاویر کجا هستند: صفحههای اسکن‌شده، عکس‌های گزارش یا لوگوی پرجزئیاتی که در هر صفحه تکرار شده.
برای اسکن‌های طولانی، تبدیل به سیاهوسفید بیشترین صرفه‌جویی را دارد. اگر سند هنوز تار درمی‌آید، بررسی کنید که آیا همهٔ صفحه‌ها لازم‌اند؛ کاهش حجم PDF تا 2 MB گام بعدی برای پورتال‌هایی است که اجازه می‌دهند، و راهنمای فشردهسازی PDF بدون افت کیفیت هر تنظیم را کامل توضیح میدهد.
پرسش‌های رایج دربارهٔ PDF با حجم 1 MB
آیا 1 MB با 1000 KB برابر است؟
همیشه نه. در یکای دودویی، 1 MB برابر 1,024 KB یا 1,048,576 بایت است؛ در یکای دهدهی برابر 1,000 KB یا 1,000,000 بایت است. ویندوز اکسپلورر از شمارش دودویی استفاده میکند، بنابراین پورتالی که شمارش دهدهی دارد ممکن است فایلی را که ویندوز 990 KB نشان میدهد رد کند. هدف 1000 KB در هر دو حالت مشکلی ندارد.
آیا یک PDF اسکنشدهٔ 50 صفحهای در 1 MB جا میشود؟
اغلب بله، بهصورت سیاهوسفید و با وضوح متوسط: حدود 20 KB برای هر صفحه برای متن تایپی که روی صفحه خوب خوانده شود کافی است. صفحههای دارای عکس یا نمودار رنگی حجم بیشتری میگیرند، پس انتظار کمی افت وضوح داشته باشید. اگر نتیجه سخت خوانده میشود، سند را تقسیم کنید و در چند بخش بفرستید.
آیا متن سندی که برای دادگاه ثبت الکترونیکی میکنم قابل جستوجو میماند؟
اگر PDF متن واقعی داشته باشد، آن را نگه میدارد؛ فشردهسازی روی تصاویر، فونتها و فراداده کار میکند، نه روی خود کلمات. اسکنی که لایهٔ متنی ندارد همچنان بدون آن میماند. برخی دادگاهها پروندهٔ قابل جستوجو میخواهند، پس اسکنها را پیش از فشردهسازی با OCR PDF پردازش کنید.
آیا میتوانم حجم PDF رمزدار را به 1 MB کاهش دهم؟
PDFی که برای باز شدن رمز میخواهد باید اول قفلش باز شود. با رمزی که میدانید از حذف رمز PDF استفاده کنید، سپس نسخهٔ بدون رمز را فشرده کنید.
گزینهٔ «نمایش سریع در وب» چه کاری انجام میدهد؟
نمایش سریع در وب ترتیب PDF را عوض میکند تا مرورگر بتواند صفحهٔ 1 را پیش از دانلود بقیه نشان دهد؛ این برای فایلی که از یک وبسایت یا اینترانت لینک شده مفید است. حجم فایل را کم نمیکند، پس برای بارگذاری و ایمیل آن را خاموش بگذارید.
چرا پورتال منابع انسانی هنوز PDF یک‌مگابایتی من را نمی‌پذیرد؟
علاوه بر حجم، نام و محتوای فایل را هم بررسی کنید. بعضی سامانه‌ها فایل‌هایی را که در نامشان نویسهٔ خاص دارند یا فیلد فرم قابل‌پرشدن دارند نمی‌پذیرند. روشن کردن تخت کردن فیلدهای فرم و تغییر نام فایل به حروف و عدد ساده بیشتر این مشکلات را حل میکند.
