XLSXをPDFに変換
スプレッドシートは、オフィスファイルの中でもきれいに印刷するのが最も難しい形式です。列がはみ出して余分なページに分かれたり、シートのタブが失われたりします。このツールは各シートを横向きでページ幅に合わせるため、画面で見ているブックと同じ感覚で読めるPDFになります。
PDFに変換
またはDOC, DOCX, DOCM … ファイルをここにドロップ ·
1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除
ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。
文書全体、または一部のページ、スライド、シートだけを変換します。
残すページまたはスライドです(例:1-3, 5, 8-10)。番号は元の文書のものです。
元の余白は、文書本来のレイアウトを保ちます。狭いは12.7 mm、標準は25.4 mm、広いは左右50.8 mmです。
Excel、ODS、Numbersファイル用です。すべてのシート、または保存時に開いていたシートだけを変換します。
文書内の写真のJPEG品質です。90なら元と見分けがつきません。PDFを小さくしたい場合は下げてください。
空欄ならパスワードなしです。設定すると、PDFを開く前にパスワードを求められます。PDF/Aでは使えません。
このツールの使い方
- 1
ブックをアップロード
.xlsxファイルを追加します。旧形式の.xls、マクロ有効の.xlsm、OpenDocumentの.ods、.csvにも対応しています。1回に最大20ブック、1ファイルあたり95 MBまでです。
- 2
シートとレイアウトを選択
すべてのシート、横向き、シートの幅をページに合わせるがあらかじめ選択されています。詳細設定のアクティブなシートのみを選ぶと1つのレポートだけを変換できます。縦長で幅の狭い一覧表には、向きを元のままに戻してください。
- 3
変換して確認
PDFに変換を押し、結果を開いて各シートを順にスクロールして確認します。アップロードしたファイルとPDFは30分後にサーバーから削除されます。
Excelの改ページは、ファイルを開く人のプリンターや用紙に基づいて印刷時に決まります。PDFに変換すれば、値が固定され、列が収まるように縮小され、すべてのシートが順番に並んだ状態で一度に確定します。
印刷範囲とシート幅を調整してExcelをPDFにオンライン変換
.xlsx形式はExcel 2007で登場し、行数は1,048,576、列数は16,384に拡張されました。そこまで印刷する人はいませんが、四半期報告書、請求書一覧、成績表などをPDFで送りたい場面は多くあります。Excel自身の書き出しは、ファイルに保存されたページ設定に従います。設定がないと、14列の予算表が3列ずつ4ページに分かれ、左から右、上から下という誰にも追えない順序になってしまいます。
このページは、多くのブックに必要な設定から始まります。一般的なシートは縦より横が長いため、向きは横向きです。シートの幅をページに合わせるは、使用範囲を縮小して全列を1ページの幅に収め、行は下へ続けます。スプレッドシートのシートはすべてに設定されており、各タブがタブの順にそれぞれ数ページになります。
Excelで印刷範囲(ページレイアウト、印刷範囲)を設定している場合は、通常その範囲が変換されます。補助列や試算用の計算を除く最もきれいな方法です。1回限りのレポートならアクティブなシートのみを選ぶ方が手早く済みます。レポートのタブを選択した状態でブックを保存してからアップロードしてください。
スプレッドシートPDFの用紙サイズ
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| レター | 2550 × 3300 | 21.59 × 27.94 | 8.5 × 11 | 300 | 米国・カナダのオフィスの標準 |
| A4 | 2480 × 3508 | 21.0 × 29.7 | 8.27 × 11.69 | 300 | 日本を含むほとんどの地域の標準 |
| リーガル | 2550 × 4200 | 21.59 × 35.56 | 8.5 × 14 | 300 | 横向きにすると幅が3インチ広くなり、長いシート向き |
| A3 | 3508 × 4961 | 29.7 × 42.0 | 11.69 × 16.54 | 300 | 非常に幅の広いモデルやガントチャート向き |
ExcelをPDFに変換するときのトラブルと対処法
PDFでセルに#####と表示されます。
数値が列幅より広いと、Excelは#を表示します。ブックで列幅を広げて保存し、もう一度変換してください。PDFにはExcelの表示がそのまま反映されます。
最後に空白のページがあります。
データのはるか下にある書式や不要な値のせいで、使用範囲が広がっています。データの後ろの空の行と列を削除するか、印刷範囲を設定してください。
枠線が表示されません。
Excelでは、ページレイアウトタブの枠線で印刷にチェックを入れないと枠線は印刷されません。アップロード前にオンにするか、セルに罫線を追加してください。
文字が小さくて読めません。
シートの幅が非常に広い状態です。用紙サイズでA3かリーガルを選ぶか、読み手に不要な列を非表示にしてください。
複数のタブのうち1つしか変換されませんでした。
スプレッドシートのシートが「アクティブなシートのみ」ではなく、すべてのシートになっているか確認してください。
XLSX
Microsoft Excel ブック
XLSX は、Office 2007 以降の Microsoft Excel の標準ブック形式で、Office Open XML 規格に基づいています。複数のシート、数式、書式、グラフ、ピボットテーブル、入力規則を、XML の ZIP パッケージとして保存します。1 シートあたり 100 万行を超えるデータを扱え、業務用スプレッドシートの標準的なやり取り形式です。Google スプレッドシート、LibreOffice、Numbers でも開けますが、マクロや高度な機能は引き継がれない場合があります。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- –
- アニメーション
- –
- 登場時期
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format
PDF は1993年に Adobe が作成し、2008年にオープンな ISO 32000 標準になりました。テキスト、フォント、画像、レイアウトを固定するため、どの画面でもプリンターでも文書が同じ見た目になります。フォーム、署名、リンク、添付ファイル、検索可能なテキストを含められ、PDF/A という種類は長期保存に使われます。レイアウトが固定されているため編集しにくく、スキャンした PDF は OCR を適用しない限り画像だけです。すべてのブラウザと OS で開けます。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- 対応
- アニメーション
- 非対応
- 登場時期
- 1993 · Adobe
.xlsxは画面上でしか全幅を表示できず、開く人ごとに再計算されます。PDFは値を固定し、列を印刷できるページに収めるため、経理担当者、取引先、監査人への提出に向いています。
ExcelのPDF変換に関するよくある質問
列がページをまたいで分かれないようにExcelをPDFに変換するには？
シートの幅をページに合わせるをオンのままにしてください。使用中の列がすべて1ページの幅に収まるように各シートを縮小し、行は必要に応じて次のページに続きます。非常に幅の広いシートは文字が小さくなるため、その場合は用紙サイズでA3かLegalを選んでください。
ブック内の1つのシートだけをPDFに変換できますか？
はい。詳細設定のアクティブなシートのみを選びます。ブックを最後に保存したときに選択されていたシートが変換されます。アップロードする前に、変換したいタブを開いた状態でExcelから保存してください。
このExcel PDF変換ツールは大きなファイルでも無料ですか？
はい。1ファイル95 MB以下、1回20ブックまで、無料でウォーターマークなしで変換できます。Excelの上限である1,048,576行に近いブックは数千ページになるため、絞り込んだコピーか1シートだけを変換してください。
PDFにしても数式は使えますか？
いいえ。PDFには最後に保存した時点の計算結果が表示されます。受け取る人が計算を確認・変更する必要がある場合は、.xlsxも一緒に送るか、XLSXをCSVに変換でデータを書き出してください。
給与表や予算表を送る前にPDFにパスワードを設定できますか？
詳細設定の閲覧パスワードにパスワードを入力します。PDFはどのページを表示する前にもパスワードを求めます。他の人の名前が残ったテンプレート由来のブックなら、メタデータを削除にもチェックを入れてください。
PDFしか受け取っておらず、元のスプレッドシートが必要な場合は？
PDFをExcelに変換を使ってください。PDFのページから表を再構築します。ここで作成したようなきれいなPDFならうまく変換できます。
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