PPTXをPDFに変換

PowerPoint 2007で導入された.pptx形式は、XML形式のスライド、レイアウト、メディア、フォントをまとめたZIPパッケージで、PowerPoint、Keynote、Googleスライド、LibreOfficeがそれぞれ独自の方法で読み込みます。編集中は問題ありませんが、ファイルが手元を離れると表示が崩れやすくなります。会場のノートパソコンにカスタムフォントがない、グラフが違う色で描画される、確認者がうっかり数字を書き換えてしまう、といったことが起こります。

PDFにすればこうした問題を防げます。学会の登壇者ポータルでは発表の保存用コピーとしてPDFを求められることが多く、学習プラットフォームではPDFがその場でプレビューされるため、受講者はダウンロードする必要がありません。クライアントも、ファイルに何が隠れているか気にせずPDFを役員に転送できます。このページではフォントが埋め込まれるため、ライセンスを購入した書体もスライドと一緒に渡せます。

プレゼンテーションは、各スライドが写真やスクリーンショットを中心に作られているため、文書よりも容量が大きくなりがちです。そのため、ここでは画質を90ではなく80から始めます。プロジェクターやノートパソコンの画面では違いはほとんど分からず、ファイルは大きく軽くなります。それでもポータルでアップロードを拒否される場合は、スライダーをさらに下げるか、変換後のファイルをPDF圧縮で小さくしてください。