ODTをPDFに変換
.odtファイルはLibreOfficeでは正しく表示されても、Wordやスマートフォンではレイアウトが崩れることがあります。PDFに変換すれば、すべての行、表、改ページが固定されるため、履歴書や論文の章、レポートを書いたとおりの見た目で読んでもらえます。
PDFに変換
またはDOC, DOCX, DOCM … ファイルをここにドロップ ·
1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除
ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。
文書全体、または一部のページ、スライド、シートだけを変換します。
残すページまたはスライドです(例:1-3, 5, 8-10)。番号は元の文書のものです。
元の余白は、文書本来のレイアウトを保ちます。狭いは12.7 mm、標準は25.4 mm、広いは左右50.8 mmです。
Excel、ODS、Numbersファイル用です。すべてのシート、または保存時に開いていたシートだけを変換します。
文書内の写真のJPEG品質です。90なら元と見分けがつきません。PDFを小さくしたい場合は下げてください。
空欄ならパスワードなしです。設定すると、PDFを開く前にパスワードを求められます。PDF/Aでは使えません。
このツールの使い方
- 1
.odtファイルを選択する
LibreOffice、Apache OpenOffice、Collabora、または Google ドキュメントからダウンロードした Writer 文書を追加します。1回のバッチで、1ファイル95 MBまでのファイルを最大20個処理できます。
- 2
しおりと用紙サイズを確認する
見出しからしおりを作成をオンにすると、見出し1〜3がクリックできる目次(しおり)になります。詳細設定では、A4 または Letter への用紙サイズの固定や、アーカイブ用の PDF/A を選べます。
- 3
PDFに変換してダウンロードする
PDFに変換を押し、ファイルごと、またはすべてをまとめた ZIP で保存します。アップロードした文書は30分後にサーバーから削除されます。
.odt ファイルをアップロードしてPDFに変換を押すだけです。Writer の見出しは PDF のしおりになり、フォントは埋め込まれ、ページレイアウトは LibreOffice で表示されていたとおりに保たれます。
ODTとは何か、ファイルの作成元について
ODT は OpenDocument Format ファミリーのうち文書作成用の形式で、表計算の .ods やプレゼンテーションの .odp と並ぶものです。OpenDocument は2005年に OASIS が標準として承認し、2006年に ISO と IEC が ISO/IEC 26300 として採用しました。LibreOffice Writer と Apache OpenOffice Writer の標準の保存形式で、Google ドキュメントでも「ファイル > ダウンロード」から選べます。
公的機関が意図的に ODF を選ぶこともあります。たとえば英国政府は2014年に、編集可能な文書を共有するための標準として採用しました。ほかにも、文書のやり取りに使っている欧州の行政機関があります。そのため、自分でオフィスソフトをインストールしていなくても、.odt ファイルが届くことがあります。
26300OpenDocument の ISO/IEC 規格番号
ODT
OpenDocument テキスト
ODT は OpenDocument 標準のワープロ形式で、2005年に OASIS が作成し、ISO/IEC 26300 として承認されました。LibreOffice Writer の既定の形式で、複数の政府が文書交換に必須または推奨としています。DOCX と同様に XML ファイルの ZIP パッケージで、スタイル、画像、表、変更履歴に対応しています。Microsoft Word や Google ドキュメントでも開けますが、複雑なレイアウトは多少ずれることがあります。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- –
- アニメーション
- –
- 登場時期
- 2005 · OASIS
Portable Document Format
PDF は1993年に Adobe が作成し、2008年にオープンな ISO 32000 標準になりました。テキスト、フォント、画像、レイアウトを固定するため、どの画面でもプリンターでも文書が同じ見た目になります。フォーム、署名、リンク、添付ファイル、検索可能なテキストを含められ、PDF/A という種類は長期保存に使われます。レイアウトが固定されているため編集しにくく、スキャンした PDF は OCR を適用しない限り画像だけです。すべてのブラウザと OS で開けます。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- 対応
- アニメーション
- 非対応
- 登場時期
- 1993 · Adobe
ODT はオープンで編集できる形式ですが、LibreOffice 以外では表示が変わることがあります。PDF にすると Writer のレイアウトが固定され、レビュー担当者、申請ポータル、印刷所のどこでも同じページで表示されます。
WriterからPDFに引き継がれる要素
Writer のまま保持されるもの
- 段落スタイルと文字スタイル
- 表、罫線、網掛け
- ヘッダー、フッター、ページ番号
- 脚注と文末脚注
- 画像とその回り込み
- 見出し1〜3(PDF のしおりとして)
念のため確認したいもの
- 自分でインストールしたフォント
- 開くたびに更新される日付などのフィールド
- フォームのコントロール(現在の値として印刷されます)
- サイズの大きい埋め込み画像(容量が増えます)
提出ポータル向けにODTを準備する方法
応募用や論文提出用のポータルでは、通常、次の3点が確認されます。PDF であること、容量の上限以内であること、場合によっては PDF/A であることです。1つ目はここで解決できます。2つ目については、写真を含む文書は画質を90から70前後に下げると小さくなります。どこまで下げてよいかは、画質を落とさずに PDF を圧縮する方法のガイドで解説しています。3つ目は、変換先で PDF/A を選んでください。
ページ数の制限がある場合、ODT ファイルは落とし穴になりがちです。LibreOffice で5ページの志望書が、フォントや行間の違いで Word では6ページになることがあります。先に変換して PDF のページ数を確認してから、アップロードしてください。後でレビュー担当者が文書を編集する必要がある場合は、ODT を DOCX に変換したファイルも一緒に送りましょう。
ODTのPDF変換に関するよくある質問
ODTファイルをそのまま送ってはいけないのですか？
受け取る側が Word で開くケースが多いためです。Word は OpenDocument を読み込めますが、独自のエンジンでレイアウトするため、フォントが置き換わることがよくあります。改行、表の幅、ページ数が変わることもあります。PDF ならその違いがなくなるので、ページ数の制限がある書類では特に重要です。
LibreOfficeにはPDFエクスポート機能がありますが、変換ツールを使う理由は？
LibreOffice がインストールされていれば、そのエクスポート機能で問題ありません。このページは、インストールされていない場合に便利です。たとえば、LibreOffice のない会社のノートPC、Chromebook、スマートフォン、他の人から受け取った ODT ファイルのフォルダをまとめて PDF にしたいときなどです。
PDFではLiberation Serifのままですか？Times New Romanに置き換わりますか？
文書で指定されているフォントは、使用されている分が埋め込まれます。そのため、Liberation Serif で組まれた文字は Liberation Serif のまま残ります。このフォントは Times New Roman と同じ字幅で設計されているので、両者の間で文書を移してもレイアウトが崩れません。
大学からPDF/Aでの提出を求められています。ODTから変換できますか？
はい。変換先を PDF/A にし、閲覧パスワードは空のままにしてください。アーカイブ規格では暗号化が認められていません。どちらの場合も、すべてのフォントが埋め込まれます。
代わりにWordで文書を編集することはできますか？
ODT を DOCX に変換すると Word ファイルが得られます。送付用には PDF、修正用には編集可能なファイルを保管しておくと便利です。
Writerの変更履歴はPDFに表示されますか？
希望する場合のみ含まれます。コメントを含めるは初期状態でオフなので、余白のメモや変更履歴のない最終的な本文だけが出力されます。レビュー担当者向けに印刷したい場合は、オンにしてください。