PPTをPDFに変換
PowerPoint 97–2003で作られた古い.pptのプレゼン資料は、講義のアーカイブや共有ドライブ、メールのやり取りの中に今も残っています。ここでPDFに変換すれば、1スライドを1ページとして誰でも開いて印刷できます。
PDFに変換
またはDOC, DOCX, DOCM … ファイルをここにドロップ ·
1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除
ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。
文書全体、または一部のページ、スライド、シートだけを変換します。
残すページまたはスライドです(例:1-3, 5, 8-10)。番号は元の文書のものです。
元の余白は、文書本来のレイアウトを保ちます。狭いは12.7 mm、標準は25.4 mm、広いは左右50.8 mmです。
Excel、ODS、Numbersファイル用です。すべてのシート、または保存時に開いていたシートだけを変換します。
文書内の写真のJPEG品質です。90なら元と見分けがつきません。PDFを小さくしたい場合は下げてください。
空欄ならパスワードなしです。設定すると、PDFを開く前にパスワードを求められます。PDF/Aでは使えません。
このツールの使い方
- 1
.pptファイルを追加する
プレゼンテーションファイルをドラッグするか、デバイスから選択してください。1回に最大20ファイル、1ファイルあたり95 MBまで追加できます。.pps形式のスライドショーにも対応しています。
- 2
スライドとノートを選ぶ
初期設定ではすべてのスライドを変換します。詳細設定のページ範囲でスライド1-12のように範囲を指定したり、発表者ノートを含めるにチェックを入れて各スライドの下にノートを印刷したりできます。
- 3
PDFに変換する
PDFに変換を押し、ファイルを1つずつ、またはZIPでまとめてダウンロードします。アップロードしたファイルは30分後にすべて削除されます。
ソフトより古いスライド資料をPDFに変換する
.pptという拡張子は、PowerPoint 97からPowerPoint 2003までが使っていたバイナリ形式のものです。PowerPoint 2007でXMLベースの.pptxに置き換わり、現在のバージョンでは.pptを互換モードで開きます。これはファイルの一部の機能が再現されていることを示しています。たいていは問題なく動作しますが、15年間パソコン間でコピーされてきた講義資料や研修資料には、誰ももうインストールしていないフォントや、存在しないドライブを指すリンク画像、4:3のプロジェクター向けに作られたスライドマスターが含まれています。
資料をPDFに変換すれば、受け取る側のこうした問題はなくなります。PowerPointやKeynote、LibreOfficeは不要で、ブラウザでもスマートフォンでも電子書籍リーダーでも、スライドがページとして表示されます。教師は学習プラットフォームにアップロードし、研修担当者はカレンダーの招待に添付し、記録係は議事録の隣に保管できます。元の.pptは編集用のソースとしてお手元に残ります。
変換では、ファイルに保存されているスライドサイズがそのまま維持されます。4:3の資料は4:3のページに、ワイド画面の資料はワイド画面のページになります。向きは「元のまま」にしてください。縦向きを強制すると、各スライドが縦長ページの中央に小さく収まってしまいます。
1回のバッチで扱えるスライドの量
- 1回あたりのプレゼン数
- 20
- .pptファイル1つあたり
- 95 MB
- 1スライドにつき(ノートは任意)
- 1ページ
- アップロードが削除されるまで
- 30分
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 プレゼンテーション
PPT は、PowerPoint 97 から、2007年に PPTX に置き換えられるまで PowerPoint が使っていたバイナリのプレゼンテーション形式です。スライド、画像、ノート、アニメーションを独自の構造で保存し、ファイルは PPTX より大きくなりがちです。新しい PowerPoint の機能は保存できません。PowerPoint、LibreOffice、Google スライドでは今も PPT ファイルを開けます。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- –
- アニメーション
- 対応
- 登場時期
- 1997 · Microsoft
Portable Document Format
PDF は1993年に Adobe が作成し、2008年にオープンな ISO 32000 標準になりました。テキスト、フォント、画像、レイアウトを固定するため、どの画面でもプリンターでも文書が同じ見た目になります。フォーム、署名、リンク、添付ファイル、検索可能なテキストを含められ、PDF/A という種類は長期保存に使われます。レイアウトが固定されているため編集しにくく、スキャンした PDF は OCR を適用しない限り画像だけです。すべてのブラウザと OS で開けます。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- 対応
- アニメーション
- 非対応
- 登場時期
- 1993 · Adobe
PowerPoint 97–2003時代の.pptは互換モードで開き、フォントがずれて表示されることがあり、多くの学習プラットフォームでも受け付けられません。同じスライドのPDFなら、どのブラウザでも開けます。
スライドをPDFで共有するときにすべきこと・不要なこと
| 推奨 | 非推奨 |
|---|---|
| PDFの最後のスライドを見て、既定のフォントに置き換わっていないか確認し、問題があれば元のファイルで修正しましょう。 | クリックごとのアニメーションで説明する構成に頼ること。PDFには最終状態しか表示されません。 |
| 取引先に共有する前に、ページ範囲でバックアップ用スライドや非表示の付録を除外しましょう。 | 埋め込まれた動画や音声ナレーションが再生されると期待すること。 |
| 講義を欠席した学生向けには、発表者ノートを含めるにチェックを入れましょう。 | スライドをA4縦に強制すること。内容が中央の細い帯に縮小されます。 |
| 変換した複数の資料は、PDF結合で1つの講座資料にまとめましょう。 | 後でスライドを編集する人がいるのに、PDFだけを唯一のコピーとして送ること。 |
PPTのPDF変換に関するよくある質問
PowerPointがないパソコンでPPTをPDFに変換するには？
このページで.pptファイルをアップロードし、「PDFに変換」を押してください。ファイルは当社のサーバーで読み込まれるため、PowerPointやビューア、プラグインは不要です。Windows、macOS、ChromeOS、スマートフォンのブラウザのどれでも同じように使えます。
アニメーションや画面切り替えは残りますか？
いいえ。PDFのページは静止しているため、各スライドはアニメーションの対象がすべて表示された最終状態で保存されます。6回のクリックで図を組み立てるスライドなら、PDFには完成した図が表示されます。
埋め込まれた動画や音声はどうなりますか？
PDFの中ではメディアを再生できません。動画はポスターフレーム(通常は最初のフレーム)がスライドに残ります。変換する前に、動画を別途送るか、スライドの文章からリンクを張っておいてください。
1ページに3スライドとメモ用の罫線を入れて印刷できますか？
その配布資料のレイアウトはPowerPoint自身の印刷ダイアログの機能です。こちらでは1スライドが1ページになります。聞き手に各スライドの下のノートが必要な場合は「発表者ノートを含める」にチェックを入れ、コンパクトな配布資料にするにはプリンターの「1枚あたりのページ数」設定を使ってください。
代わりに.pptを.pptxに変換したほうがよいですか？
今後も編集を続ける場合だけです。PPTをPPTXに変換すると、互換モードなしで開ける新しい形式のファイルになります。資料が完成して共有や印刷だけをする場合は、PDFが適しています。
PDFが大きすぎて講義ポータルに上げられない場合は？
スライド資料の容量の大半は写真であることがほとんどなので、変換前に画質を60か70に下げてください。それでも大きい場合は、PDF圧縮で目標サイズを指定して圧縮します。