DOCXをPDFに変換

Q: PDFが大きすぎるとして受け付けられなかったのはなぜですか？

PDFが大きくなる原因は、ほとんどの場合、文書に貼り付けた写真やスキャンした署名です。**画質**を60か70に下げてもう一度変換するか、ポータルに厳しい上限がある場合は[PDFを1 MB以下に圧縮](/compress-pdf-to-1mb)で仕上がったファイルを小さくしてください。

Q: あとからPDFを編集可能なDOCXに戻せますか？

はい、[PDFをDOCXに変換](/pdf-to-docx)でできます。ただし、段組みやテキストボックスのあるレイアウトは手直しが必要になることがあります。元の.docxを保管しておくのが、常に確実な方法です。

多くの提出ポータルは.docxも受け付けますが、完成版として扱うのはPDFで、PDFしか受け付けないところもあります。ここでファイルを変換すれば、古いテンプレートに残った作成者情報を取り除いたきれいなPDFが得られます。

またはDOC, DOCX, DOCM … ファイルをここにドロップ ·

1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除

出力

変換先

用紙サイズ

向き

ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。

ページと内容

ページ

文書全体、または一部のページ、スライド、シートだけを変換します。

見出しからしおりを作成

WordとOpenDocumentの見出し(見出し1~3)が、PDFのサイドバーでクリックできるしおりになります。

コメントを含める

Wordのコメントと変更履歴を余白に印刷します。オフにすると、きれいな最終版になります。

発表者ノートを含める

PowerPointとKeynoteのみ:各スライドの下にノートを付けて印刷します。

ページレイアウト

余白

元の余白は、文書本来のレイアウトを保ちます。狭いは12.7 mm、標準は25.4 mm、広いは左右50.8 mmです。

シートの幅をページに合わせる

表計算のみ:幅の広いシートを縮小し、すべての列を1ページの幅に収めて、余分なページにはみ出さないようにします。

スプレッドシートのシート

Excel、ODS、Numbersファイル用です。すべてのシート、または保存時に開いていたシートだけを変換します。

画像とフォント

画質

文書内の写真のJPEG品質です。90なら元と見分けがつきません。PDFを小さくしたい場合は下げてください。

フォントを埋め込む

フォントをPDFに埋め込み、どのパソコンでも同じ見た目で表示されるようにします。オフにするとわずかに小さくなりますが、フォントが置き換わる場合があります。

セキュリティ

閲覧パスワード

空欄ならパスワードなしです。設定すると、PDFを開く前にパスワードを求められます。PDF/Aでは使えません。

メタデータを削除

元の文書に保存されている作成者名、会社名、編集履歴を削除します。

このツールの使い方

1
.docxを選択
ファイルは1つでも、一度に最大20個でもアップロードできます。1ファイルあたり95 MBまで対応しています。テンプレート(.dotx)やマクロ付きファイル(.docm)も変換できます。
2
クリーンな初期設定のままにする
メタデータを削除はオンになっているため、Wordに保存されている作成者、会社名、編集履歴はPDFに引き継がれません。コメントは含まれません。提出先からパスワードの指定がある場合のみ、詳細設定で閲覧パスワードを設定してください。
3
変換してアップロード
PDFに変換を押してファイルをダウンロードし、提出先のポータルに添付します。アップロードしたファイルとPDFは、30分後にサーバーから削除されます。

回答

DOCXからPDFへの変換で、ファイルの何が変わりますか?

Wordのレイアウトどおりに全ページを描画し、フォントを埋め込み、非表示の作成者や会社名の情報を削除し、コメントを含めないので、そのままアップロードできるPDFになります。

応募・申請書類のDOCXをオンラインでPDFに変換

.docx形式はWord 2007で登場し、Office Open XMLとして、2006年にEcma InternationalがECMA-376、2008年にISO/IEC 29500として標準化しました。.docxの拡張子を.zipに変えてみると、実体がわかります。XMLファイル、画像、設定ファイルが入ったフォルダです。この開放的な構造は編集には向いていますが、提出には不向きです。開く人ごとに、その人のフォントとWordのバージョンでXMLが再描画されるからです。

多くの申請フォームがPDFを求めるのはこのためです。採用担当者のノートパソコンで2ページ目にはみ出す履歴書、余白からはみ出す助成金申請書の表、パソコンによってページ番号が変わる準備書面は、いずれも提出の失敗につながりかねません。PDFならレイアウトが一度で固定され、どの審査担当者にも同じページが表示されます。

Wordファイルには、見えているテキスト以外の情報も含まれています。文書のプロパティには、元のテンプレートを作成した人の名前、勤務先の会社名、総編集時間などが記録されていることがよくあります。このページではメタデータを削除が最初からオンになっているため、これらの情報が応募書類や提出書類に付いていくことはありません。

.docxではなくPDFを求めるポータル

米国連邦政府システムの例
機関	要件	出典
連邦裁判所(CM/ECF)	電子提出はPDF文書で行います。地域の規則で、テキスト検索可能であることやPDF/Aが追加で求められる場合があります。	pacer.uscourts.gov
USAJOBS	履歴書や添付書類は、PDFを含む複数の形式で受け付けており、各ファイル5 MB未満とされています。	usajobs.gov
Grants.gov	審査担当者が提出されたとおりに開けるよう、申請の添付ファイルにはPDFを推奨しています。	grants.gov

DOCX

Microsoft Word ドキュメント

DOCX は、Office 2007 以降の Microsoft Word の標準ドキュメント形式で、Office Open XML 標準(ECMA-376、ISO/IEC 29500)に基づいています。テキスト、スタイル、画像、表、コメント、変更履歴を収めた XML ファイルの ZIP パッケージです。オフィス、学校、就職活動で、編集可能な文書として最もよく使われる形式です。Word、Google ドキュメント、LibreOffice、Pages の間では、特に複雑な書式の場合にレイアウトが少しずれることがあります。ほとんどのワープロソフトで DOCX を開けます。

圧縮方式: –
透過: –
アニメーション: –
登場時期: 2007 · Microsoft

DOCX 変換

PDF

Portable Document Format

PDF は1993年に Adobe が作成し、2008年にオープンな ISO 32000 標準になりました。テキスト、フォント、画像、レイアウトを固定するため、どの画面でもプリンターでも文書が同じ見た目になります。フォーム、署名、リンク、添付ファイル、検索可能なテキストを含められ、PDF/A という種類は長期保存に使われます。レイアウトが固定されているため編集しにくく、スキャンした PDF は OCR を適用しない限り画像だけです。すべてのブラウザと OS で開けます。

圧縮方式: –
透過: 対応
アニメーション: 非対応
登場時期: 1993 · Adobe

PDF 変換

.docxは編集できる形式のファイルで、ポータル、裁判所、採用担当者は下書きとして扱います。そこから作成したPDFは固定された控えとなり、どの環境でも同じ結果で提出、印刷、解析できます。

変換した.docxが受け付けられない理由と対処法

ポータルに、このファイル形式は使用できないと表示される。
PDFのみが指定されています。.docxではなく、このページで作成したPDFをアップロードしてください。ファイル名の末尾が.pdf.docxではなく.pdfになっていることも確認してください。
ファイルがサイズ制限を超えている。
詳細設定で画質を60～70に下げてからもう一度変換してください。容量の大半は、たいてい写真が占めています。
審査担当者に変更履歴やコメントが見えてしまう。
コメントを含めるはオフのままにしてください。.docxに未処理の変更履歴が残っていても、PDFには最終的なテキストだけが表示されます。
システムがパスワード付きPDFを開けない。
ポータルにはパスワードを入力する手段がないため、閲覧パスワードは空のままにしてください。パスワードで保護するのは、メールで送るファイルだけにしましょう。
1ページの履歴書が2ページになる。
用紙サイズを確認してください。A4はUS Letterより約6 mm幅が狭いため、Letterで作成した履歴書をA4に変更すると行の折り返しが変わることがあります。雇用主からA4を指定された場合を除き、用紙サイズは元のサイズのままにしてください。

DOCXのPDF変換に関するよくある質問

DOCXのPDF変換は無料ですか？ページ数の上限はありますか？

無料で、ページ数の制限もありません。制限は1回につき20ファイル、1ファイルあたり95 MBまでです。写真入りの文書でも、この上限に達することはまずありません。

スマホでDOCXをPDFに変換するには？

スマートフォンのブラウザでこのページを開き、アップロード欄をタップして、ファイルアプリ、Google ドライブ、または保存したメール添付から.docxを選びます。PDFは同じファイルアプリにダウンロードされ、そのまま求人ポータルやメールアプリに添付できます。

採用管理システム（ATS）は履歴書を読み取れますか？

はい、PDFに実際のテキストが含まれていれば問題ありません。ここで変換した.docxは、スキャンした印刷物と違って選択可能なテキストのまま保持されます。ただし、氏名や連絡先をヘッダーの画像やテキストボックスの中だけに入れるのは避けてください。解析システムによっては、どちらも読み飛ばされます。

PDFが大きすぎるとして受け付けられなかったのはなぜですか？

PDFが大きくなる原因は、ほとんどの場合、文書に貼り付けた写真やスキャンした署名です。画質を60か70に下げてもう一度変換するか、ポータルに厳しい上限がある場合はPDFを1 MB以下に圧縮で仕上がったファイルを小さくしてください。

裁判所はどんなPDFでも受け付けますか？

裁判所はPDFを受け付けますが、テキスト検索が可能であること、パスワードなし、場合によってはPDF/Aなどの追加ルールがあることが多いです。閲覧パスワードは空のままにし、地域の規則で長期保存用ファイルが求められる場合は変換先でPDF/Aを選んでください。提出前に、裁判所の提出ガイドを確認してください。

あとからPDFを編集可能なDOCXに戻せますか？

はい、PDFをDOCXに変換でできます。ただし、段組みやテキストボックスのあるレイアウトは手直しが必要になることがあります。元の.docxを保管しておくのが、常に確実な方法です。