文件轉 PDF

Q: Excel 試算表轉 PDF 會不會被拆成太多頁？

過去寬幅的工作表會溢出到多餘的頁面，所以**工作表寬度符合頁面**預設為開啟：所有欄位會縮放到一頁的寬度內。如果文字變得太小，請將**方向**改為橫向，或把**試算表工作表**設為只轉換使用中的工作表，略過不需要的分頁。

Q: PPT 轉 PDF 時可以保留演講者備忘稿嗎？

可以。在**進階設定**中開啟**包含演講者備忘稿**，每張 PowerPoint 或 Keynote 投影片下方都會列印備忘稿，這正是講義和教學資料常用的版面。若要分享給觀眾，請保持關閉，簡報會更乾淨。

Q: 為什麼轉出的 PDF 字型和原文件不一樣？

原始檔案沒有嵌入該字型，轉換伺服器上也沒有，因此改用了相近的字型。請保持**嵌入字型**開啟；如果字型比較特殊，上傳前請先在 Word 中嵌入（檔案、選項、儲存、將字型嵌入檔案）。

Q: 轉 PDF 時可以同時設定密碼嗎？

可以，在**開啟密碼**輸入密碼，PDF 開啟前就會要求輸入。PDF/A 無法使用此選項，因為存檔標準禁止加密。若要為現有的 PDF 加上密碼，請使用[PDF 加密](/protect-pdf)。

Q: 隱藏的註解或作者名稱會留在 PDF 裡嗎？

除非開啟**包含註解**，否則註解和追蹤修訂不會出現。作者姓名、公司和編輯記錄預設會以文件屬性的形式一併複製；若不想分享，請開啟**移除中繼資料**。

最常需要以 PDF 寄出的文件，一個轉換器就能處理：Office 檔案、OpenDocument、Apple Pages 與 Keynote、電子書、XPS 列印檔、韓文 HWP 與純文字。PDF 會保留原始檔的版面、字型與分頁，在對方螢幕上和印在紙上都一模一樣。

或將DOC, DOCX, DOCM … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

轉換為

頁面大小

方向

檔案會在我們的伺服器上處理，並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

1
上傳文件
將檔案拖曳到上傳區，最多 20 個檔案，每個檔案最大 95 MB。同一批可混合不同類型，例如 DOCX 報告、PPTX 簡報和 XLSX 預算表。
2
選擇 PDF 或 PDF/A
一般分享時，讓轉換為維持 PDF 即可。若存檔單位、法院或大學系統要求，請選 PDF/A。頁面大小、方向等設定都在進階設定裡。
3
轉換並下載
按下轉成 PDF。每份文件會各自產生一個 PDF，可以逐一下載，也可以打包成 ZIP 一次下載。

解答

如何線上將文件轉成 PDF？

上傳檔案，讓轉換為維持 PDF，然後按下轉成 PDF。頁面大小、邊界和字型會沿用原始文件，除非你在進階設定中更改。不需註冊或安裝，一批可處理 20 個檔案。

免費文件轉 PDF 的使用限制

每批文件數: 20
每份文件上限: 95 MB
支援的副檔名: 32
上傳檔案與 PDF 刪除前的保留時間: 30 分鐘

為什麼文件要以 PDF 寄送

Word、PowerPoint 和 Excel 檔案其實是給應用程式的指令：指定用哪種字型、哪種段落樣式、多寬的欄位，再由每台電腦依指令重新繪製頁面。只要缺少字型、印表機驅動程式不同或 Office 版本較舊，就可能讓分頁位置改變或表格換行。編輯階段這無妨，定稿後就成了問題。

PDF 則是把結果固定下來。Adobe 在 1993 年推出，2008 年起成為開放標準 ISO 32000，因此每個瀏覽器、手機和印刷店呈現的頁面都一模一樣。所以轉換通常是文件作業的最後一步：可編輯的原始檔留在自己手上，PDF 則交給客戶、學校系統或印刷廠。最常見的是 Word 轉 PDF，其次是透過 PPT 轉 PDF 轉換簡報，以及透過 XLSX 轉 PDF 轉換試算表。

同一個轉換器也支援較少見的來源。XPS 和 OXPS 是 Windows 上 Microsoft XPS Document Writer 印表機儲存的檔案；Pages 和 Keynote 檔案來自 Apple 的 iWork 應用程式；HWP 是韓國學校和政府機關通用的 Hangul Office 格式；DjVu 是 1990 年代 AT&T 實驗室開發的掃描書籍格式。每種格式都有專屬頁面，例如下方列出的 XPS 轉 PDF 或 HWP 轉 PDF。

哪些文件可以轉 PDF，哪些內容會保留

字型、樣式、頁首頁尾、表格、圖片和註腳都會保留，標題 1–3 會轉成 PDF 書籤。

DOC、DOCX、DOCM、DOT、DOTX
ODT、RTF、WPS、Pages

PDF 轉換器各項設定說明

頁面大小與方向: 頁面大小可沿用文件設定的大小，或強制每頁為 A4、Letter、Legal、A3 或 A5。方向預設依原始檔案；橫向適合寬表格和投影片。
頁面、投影片與工作表: 頁面可轉換全部，或指定頁面範圍，例如 1-3, 5, 8-10，頁碼以原始文件為準。試算表工作表可選擇所有工作表，或只轉換儲存檔案時開啟的那一張。
書籤、註解與備忘稿: 依標題建立書籤預設開啟，PDF 側邊欄會對應 Word 的大綱。包含註解會把註解和追蹤修訂列印在邊界；包含演講者備忘稿會在每張投影片下方加入備忘稿。
邊界與縮放: 邊界可沿用原始邊界，或設為無、窄（12.7 mm）、標準（25.4 mm）或寬（50.8 mm）。工作表寬度符合頁面會把寬幅試算表縮小到一頁寬。
圖片品質與字型: 圖片品質是文件內照片的 JPEG 品質，預設為 90，可在 10 到 100 之間調整。嵌入字型會把字型存進 PDF，讓文字在任何裝置上看起來都一樣。
密碼與中繼資料: 開啟密碼會以密碼鎖住 PDF。移除中繼資料會去除從原始檔案複製的作者、公司和編輯記錄。

PDF 還是 PDF/A：選擇合適的輸出格式

預設

PDF

ISO 32000 定義的通用格式。任何瀏覽器和閱讀器都能開啟，並支援密碼。

可設定密碼保護
調低圖片品質後檔案更小
除非關閉，否則會嵌入字型

長期保存

PDF/A

ISO 19005 的長期保存規格。檔案必須在數十年後仍能不依賴外部資源，呈現完全相同的內容。

一律嵌入所有字型
不可加密，因此無法設定開啟密碼
許多電子送件與檔案管理系統都要求

轉出的 PDF 與原檔不一致時的解決方法

解決大多數差異的五個方法

文字位置移動或換行不同：轉換器缺少字型，請在原始文件中嵌入字型，版面要求嚴格時也可從原始應用程式直接匯出
試算表被切成幾十頁窄頁：開啟工作表寬度符合頁面、選擇橫向，並在 Excel 中設定列印範圍
結尾出現空白頁，是由空段落或多餘的分頁符號造成；請用頁面範圍只轉換有內容的頁面
系統要求存檔用檔案：將轉換為設為 PDF/A，並讓開啟密碼保持空白
檔案太大無法上傳：將圖片品質降到 60–70，或將結果用PDF 壓縮處理，並指定以 KB 或 MB 為單位的目標大小

文件轉 PDF 常見問題

這裡可以把哪些檔案類型轉 PDF？

Word（DOC、DOCX、DOCM、DOT、DOTX）、PowerPoint（PPT、PPTX、PPS、PPSX）、Excel（XLS、XLSX、XLSM）與 CSV、OpenDocument（ODT、ODP、ODS）、Apple Pages 與 Keynote、RTF、TXT、Markdown、HTML、EPUB、XPS 與 OXPS、DjVu、HWP 與 HWPX，以及 WPS 文書處理檔案。圖片和掃描檔請改用圖片轉 PDF。

什麼時候該選 PDF/A 而不是一般 PDF？

只有在對方要求時才選 PDF/A。它是 ISO 19005 的長期保存規格：所有字型都會嵌入、不允許加密，而且檔案不能依賴外部資源。許多法院電子送件系統、國家檔案館和論文典藏系統都要求使用；寄送電子郵件或一般上傳，用標準 PDF 比較合適。

Excel 試算表轉 PDF 會不會被拆成太多頁？

過去寬幅的工作表會溢出到多餘的頁面，所以工作表寬度符合頁面預設為開啟：所有欄位會縮放到一頁的寬度內。如果文字變得太小，請將方向改為橫向，或把試算表工作表設為只轉換使用中的工作表，略過不需要的分頁。

PPT 轉 PDF 時可以保留演講者備忘稿嗎？

可以。在進階設定中開啟包含演講者備忘稿，每張 PowerPoint 或 Keynote 投影片下方都會列印備忘稿，這正是講義和教學資料常用的版面。若要分享給觀眾，請保持關閉，簡報會更乾淨。

為什麼轉出的 PDF 字型和原文件不一樣？

原始檔案沒有嵌入該字型，轉換伺服器上也沒有，因此改用了相近的字型。請保持嵌入字型開啟；如果字型比較特殊，上傳前請先在 Word 中嵌入（檔案、選項、儲存、將字型嵌入檔案）。

轉 PDF 時可以同時設定密碼嗎？

可以，在開啟密碼輸入密碼，PDF 開啟前就會要求輸入。PDF/A 無法使用此選項，因為存檔標準禁止加密。若要為現有的 PDF 加上密碼，請使用PDF 加密。

隱藏的註解或作者名稱會留在 PDF 裡嗎？

除非開啟包含註解，否則註解和追蹤修訂不會出現。作者姓名、公司和編輯記錄預設會以文件屬性的形式一併複製；若不想分享，請開啟移除中繼資料。

文件與資料

所有轉成 PDF工具

請選擇對方要求的確切規格。下方每個頁面都是同一個工具，只是預設值不同。