UltKit

PDF 壓縮

縮小 PDF 檔案大小,方便以電子郵件寄送、上傳到申請網站或共用雲端硬碟,完全不必重新打字或重新掃描。選擇壓縮強度,或直接輸入表單規定的大小上限,即可下載同一份文件的較小版本。

PDF 壓縮

或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

壓縮

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    加入 PDF 檔案

    將最多 20 個 PDF 檔案拖曳到上傳區,每個檔案上限 95 MB。掃描檔、匯出的報表和下載的對帳單都可以處理。

  2. 2

    選擇壓縮方式

    日常使用請將壓縮方式維持在「建議」;若網站限制了 KB 或 MB 的大小,請選擇「目標大小」;也可以開啟進階設定,使用灰階與清理選項。

  3. 3

    壓縮並下載

    按下壓縮。每個結果都會顯示縮小了多少;可以逐一下載檔案,也可以全部打包成 ZIP 下載。

解答

如何縮小 PDF 的檔案大小?

上傳檔案,將壓縮方式維持在「建議」,然後按下壓縮。PDF 內的圖片會被降低取樣並重新壓縮,未使用的字型資料和中繼資料會被移除,文字仍然清晰。若網站有大小限制,請選擇「目標大小」並輸入 KB 或 MB 的數字。

PDF 檔案為什麼這麼大,壓縮會移除哪些內容

PDF 是一種容器。文字以字元加上繪製所需的字型來儲存,線條圖以向量指令儲存,照片或掃描內容則以嵌入圖片儲存。圖片幾乎總是最佔容量的部分:用手機彩色掃描一頁 A4,檔案大小很容易超過 200 頁的純文字報告,因為每一頁都是一張完整解析度的照片。

因此 PDF 壓縮工具主要處理圖片。它會把圖片解析度降到合理的 DPI,以指定品質重新編碼為 JPEG,文字和向量則維持原樣。此外,它還會移除閱讀時看不到的資料:重複的物件、嵌入字型中未使用的字元、縮圖、編輯記錄和 XMP 中繼資料。內容不會被重新輸入,頁面版面也不會移位。

實際的結果是,壓縮效果取決於檔案內容。掃描的合約可以縮小到原本的一小部分,而從文書處理軟體匯出的 PDF 可能只縮小一點點。如果想逐步了解各種取捨,請參閱如何在不損失品質的情況下壓縮 PDF。

建議、極限、目標大小或自訂:該選哪種模式

壓縮方式下的四種選擇
模式作用適合的情況
建議(預設)降低過大圖片的取樣並重新壓縮;文字和向量不變想要較小的檔案,但沒有固定的大小限制
極限將圖片降到螢幕解析度,取得最小的結果檔案只在螢幕上閱讀,且檔案大小比列印品質更重要
目標大小持續壓縮,直到 PDF 等於或略小於你設定的 KB 或 MB 數字網站、考試表單或電子郵件系統規定了大小上限
自訂由你設定**圖片解析度**(36–600 DPI,預設 150)和**圖片品質**(1–100,預設 70)你清楚想要的 DPI 和 JPEG 品質,例如列印用 200 DPI

不動圖片也能縮小 PDF 的清理選項

轉為灰階
移除每個頁面和圖片的色彩。黑色文字的彩色掃描檔通常可縮小約一半,而且若原稿本來就是黑白列印,不會有任何損失。
移除中繼資料
預設開啟。刪除作者、製作軟體、編輯記錄和 XMP 封包,這些資料收件者用不到,還可能洩露超出你預期的資訊。
字型子集化
預設開啟。每個嵌入字型只保留文件實際用到的字元,檔案更小,文字顯示卻完全相同。
平面化表單欄位
預設關閉。將已填寫的欄位變成一般頁面內容,既節省欄位物件,也能防止答案被修改。
快速網頁檢視
預設關閉。將檔案線性化(自 PDF 1.2 起定義的結構),讓瀏覽器在其餘部分尚未下載完成前就能顯示第 1 頁。這不會讓檔案變小。

依網站上限將 PDF 壓縮到指定 KB 或 MB

200 KB 以下

表單與證件上傳

政府、考試和大學的網站通常把每份文件限制在數百 KB 以內。

適用情境: 入學表格、身分證明、證書
500 KB 至 1 MB

申請與人資系統

求職網站和福利申請通常每個檔案接受數百 KB 到 1 MB。

適用情境: 履歷、求職信、對帳單
2 MB 以上

電子郵件與長篇報告

Gmail 的附件總大小上限為 25 MB,許多公司郵件伺服器對每封郵件的限制更低。

  • 通常使用「建議」模式就夠了
  • 需要列印時,「自訂」維持 150 DPI
  • 將非常長的檔案分成幾個部分
適用情境: 報告、手冊、掃描存檔

壓縮後的 PDF 顯示異常時的解決方法

  • 使用目標大小壓縮後,小字變模糊

    大小限制迫使解析度降低。請開啟轉為灰階、移除表單未要求的頁面,或在網站允許時調高目標。

  • 文字周圍出現方塊狀雜點

    JPEG 品質降得太低。請調高最低圖片品質,讓工具改為降低解析度,在相同檔案大小下邊緣會更乾淨。

  • 檔案比原本更大

    原始檔案已經最佳化,常見於掃描器儲存的 1 位元黑白圖片。請保留原檔,它才是較小的版本。

  • 填寫的表單答案在其他檢視器中消失

    該檢視器不顯示表單欄位的外觀。請開啟平面化表單欄位後重新壓縮,讓答案成為頁面的一部分。

  • 數位簽章顯示為無效

    任何重新寫入都會使簽章驗證失敗。請壓縮未簽署的文件,再對壓縮後的副本簽署。

免費 PDF 壓縮工具的限制

每批 PDF 數量
20
每個檔案
95 MB
之後檔案即刪除
30 分鐘
請先用密碼解除
已加密

受密碼保護的 PDF 必須先用你知道的密碼解除加密,才能重新壓縮;請先使用 PDF 解除密碼,之後若仍需要,再重新加上保護。所有上傳和壓縮後的檔案會在處理完成 30 分鐘後從伺服器刪除,詳情請見運作方式。

PDF 壓縮常見問題

PDF 壓縮可以不損失品質嗎?

大多不會。「建議」模式不會更動文字、向量圖形和字型,只會重新壓縮過大的圖片,而檔案的大部分容量正是來自圖片。以打字文字為主的 PDF 可縮減的部分不多,所以縮小幅度較小,但肉眼可見的內容也不會有任何損失。

為什麼我的 PDF 幾乎沒有變小?

它可能本來就已經夠精簡:從 Word 或 Google Docs 匯出的純文字檔案圖片很少,字型也已經過子集化。如果檔案仍需縮小,請將壓縮方式切換為「極限」,或使用「目標大小」並填入更小的數字。把不需要的頁面拆出去也有幫助。

壓縮 PDF 和調整 PDF 頁面大小有什麼不同?

很多人說「調整 PDF 檔案大小」,其實是指減少 KB 數,這正是本工具的功能。若要更改紙張尺寸,例如從 Letter 改為 A4,則是另一項作業,請使用調整 PDF 頁面大小。

如何把 PDF 壓縮到指定的 KB 大小?

將壓縮方式設為「目標大小」,在目標大小中輸入數字並選擇 KB 或 MB。工具會逐步降低圖片品質,但不會低於最低圖片品質,接著再降低解析度,直到檔案等於或略小於你設定的數字。

可以一次完成 PDF 合併與壓縮嗎?

請先用 PDF 合併把文件合成一個檔案,再壓縮合併後的檔案。照這個順序,大小目標會套用在網站實際收到的單一文件上,而不是每個部分各自計算。

已簽署或正式文件適合做 PDF 壓縮嗎?

壓縮會重新寫入檔案,因此加密式數位簽章之後將無法通過驗證,即使頁面看起來完全相同。請在簽署前先壓縮;若收件者會檢查簽章,請寄出未經壓縮的已簽署檔案。

壓縮掃描的 PDF 後,文字可以搜尋嗎?

不會。壓縮改變的是頁面圖片的儲存方式,而不是圖片的內容。沒有文字層的掃描檔仍然只是文字的圖片;想讓它可以搜尋,需要另外進行文字辨識。

所有PDF 壓縮工具

請選擇對方要求的確切規格。下方每個頁面都是同一個工具,只是預設值不同。