PDF 壓縮
縮小 PDF 檔案大小,方便以電子郵件寄送、上傳到申請網站或共用雲端硬碟,完全不必重新打字或重新掃描。選擇壓縮強度,或直接輸入表單規定的大小上限,即可下載同一份文件的較小版本。
PDF 壓縮
或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·
每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。
高於此 DPI 的圖片會被降低取樣。150 在螢幕上清晰,也足以應付辦公室列印;72 僅適合螢幕。
重新壓縮圖片的 JPEG 品質。70 可保持掃描文字清晰可讀;低於 40 時字母周圍會出現雜訊。
以目標大小為目標時,圖片品質不會低於此值,而是改為降低解析度。
使用方式
- 1
加入 PDF 檔案
將最多 20 個 PDF 檔案拖曳到上傳區,每個檔案上限 95 MB。掃描檔、匯出的報表和下載的對帳單都可以處理。
- 2
選擇壓縮方式
日常使用請將壓縮方式維持在「建議」;若網站限制了 KB 或 MB 的大小,請選擇「目標大小」;也可以開啟進階設定,使用灰階與清理選項。
- 3
壓縮並下載
按下壓縮。每個結果都會顯示縮小了多少;可以逐一下載檔案,也可以全部打包成 ZIP 下載。
如何縮小 PDF 的檔案大小?
上傳檔案,將壓縮方式維持在「建議」,然後按下壓縮。PDF 內的圖片會被降低取樣並重新壓縮,未使用的字型資料和中繼資料會被移除,文字仍然清晰。若網站有大小限制,請選擇「目標大小」並輸入 KB 或 MB 的數字。
PDF 檔案為什麼這麼大,壓縮會移除哪些內容
PDF 是一種容器。文字以字元加上繪製所需的字型來儲存,線條圖以向量指令儲存,照片或掃描內容則以嵌入圖片儲存。圖片幾乎總是最佔容量的部分:用手機彩色掃描一頁 A4,檔案大小很容易超過 200 頁的純文字報告,因為每一頁都是一張完整解析度的照片。
因此 PDF 壓縮工具主要處理圖片。它會把圖片解析度降到合理的 DPI,以指定品質重新編碼為 JPEG,文字和向量則維持原樣。此外,它還會移除閱讀時看不到的資料:重複的物件、嵌入字型中未使用的字元、縮圖、編輯記錄和 XMP 中繼資料。內容不會被重新輸入,頁面版面也不會移位。
實際的結果是,壓縮效果取決於檔案內容。掃描的合約可以縮小到原本的一小部分,而從文書處理軟體匯出的 PDF 可能只縮小一點點。如果想逐步了解各種取捨,請參閱如何在不損失品質的情況下壓縮 PDF。
建議、極限、目標大小或自訂:該選哪種模式
| 模式 | 作用 | 適合的情況 |
|---|---|---|
| 建議(預設) | 降低過大圖片的取樣並重新壓縮;文字和向量不變 | 想要較小的檔案,但沒有固定的大小限制 |
| 極限 | 將圖片降到螢幕解析度,取得最小的結果 | 檔案只在螢幕上閱讀,且檔案大小比列印品質更重要 |
| 目標大小 | 持續壓縮,直到 PDF 等於或略小於你設定的 KB 或 MB 數字 | 網站、考試表單或電子郵件系統規定了大小上限 |
| 自訂 | 由你設定**圖片解析度**(36–600 DPI,預設 150)和**圖片品質**(1–100,預設 70) | 你清楚想要的 DPI 和 JPEG 品質,例如列印用 200 DPI |
不動圖片也能縮小 PDF 的清理選項
- 轉為灰階
- 移除每個頁面和圖片的色彩。黑色文字的彩色掃描檔通常可縮小約一半,而且若原稿本來就是黑白列印,不會有任何損失。
- 移除中繼資料
- 預設開啟。刪除作者、製作軟體、編輯記錄和 XMP 封包,這些資料收件者用不到,還可能洩露超出你預期的資訊。
- 字型子集化
- 預設開啟。每個嵌入字型只保留文件實際用到的字元,檔案更小,文字顯示卻完全相同。
- 平面化表單欄位
- 預設關閉。將已填寫的欄位變成一般頁面內容,既節省欄位物件,也能防止答案被修改。
- 快速網頁檢視
- 預設關閉。將檔案線性化(自 PDF 1.2 起定義的結構),讓瀏覽器在其餘部分尚未下載完成前就能顯示第 1 頁。這不會讓檔案變小。
依網站上限將 PDF 壓縮到指定 KB 或 MB
表單與證件上傳
政府、考試和大學的網站通常把每份文件限制在數百 KB 以內。
- 一到三頁
- 不需要彩色時使用灰階
- 可從壓縮 PDF 至 200 KB或壓縮 PDF 至 100 KB開始
申請與人資系統
求職網站和福利申請通常每個檔案接受數百 KB 到 1 MB。
- 多頁履歷和信件
- 彩色標誌和照片仍清楚可辨
- 可從壓縮 PDF 至 1 MB開始
電子郵件與長篇報告
Gmail 的附件總大小上限為 25 MB,許多公司郵件伺服器對每封郵件的限制更低。
- 通常使用「建議」模式就夠了
- 需要列印時,「自訂」維持 150 DPI
- 將非常長的檔案分成幾個部分
壓縮後的 PDF 顯示異常時的解決方法
使用目標大小壓縮後,小字變模糊
大小限制迫使解析度降低。請開啟轉為灰階、移除表單未要求的頁面,或在網站允許時調高目標。
文字周圍出現方塊狀雜點
JPEG 品質降得太低。請調高最低圖片品質,讓工具改為降低解析度,在相同檔案大小下邊緣會更乾淨。
檔案比原本更大
原始檔案已經最佳化,常見於掃描器儲存的 1 位元黑白圖片。請保留原檔,它才是較小的版本。
填寫的表單答案在其他檢視器中消失
該檢視器不顯示表單欄位的外觀。請開啟平面化表單欄位後重新壓縮,讓答案成為頁面的一部分。
數位簽章顯示為無效
任何重新寫入都會使簽章驗證失敗。請壓縮未簽署的文件,再對壓縮後的副本簽署。
免費 PDF 壓縮工具的限制
- 每批 PDF 數量
- 20
- 每個檔案
- 95 MB
- 之後檔案即刪除
- 30 分鐘
- 請先用密碼解除
- 已加密
PDF 壓縮常見問題
PDF 壓縮可以不損失品質嗎?
大多不會。「建議」模式不會更動文字、向量圖形和字型,只會重新壓縮過大的圖片,而檔案的大部分容量正是來自圖片。以打字文字為主的 PDF 可縮減的部分不多,所以縮小幅度較小,但肉眼可見的內容也不會有任何損失。
為什麼我的 PDF 幾乎沒有變小?
它可能本來就已經夠精簡:從 Word 或 Google Docs 匯出的純文字檔案圖片很少,字型也已經過子集化。如果檔案仍需縮小,請將壓縮方式切換為「極限」,或使用「目標大小」並填入更小的數字。把不需要的頁面拆出去也有幫助。
壓縮 PDF 和調整 PDF 頁面大小有什麼不同?
很多人說「調整 PDF 檔案大小」,其實是指減少 KB 數,這正是本工具的功能。若要更改紙張尺寸,例如從 Letter 改為 A4,則是另一項作業,請使用調整 PDF 頁面大小。
如何把 PDF 壓縮到指定的 KB 大小?
將壓縮方式設為「目標大小」,在目標大小中輸入數字並選擇 KB 或 MB。工具會逐步降低圖片品質,但不會低於最低圖片品質,接著再降低解析度,直到檔案等於或略小於你設定的數字。
可以一次完成 PDF 合併與壓縮嗎?
請先用 PDF 合併把文件合成一個檔案,再壓縮合併後的檔案。照這個順序,大小目標會套用在網站實際收到的單一文件上,而不是每個部分各自計算。
已簽署或正式文件適合做 PDF 壓縮嗎?
壓縮會重新寫入檔案,因此加密式數位簽章之後將無法通過驗證,即使頁面看起來完全相同。請在簽署前先壓縮;若收件者會檢查簽章,請寄出未經壓縮的已簽署檔案。
壓縮掃描的 PDF 後,文字可以搜尋嗎?
不會。壓縮改變的是頁面圖片的儲存方式,而不是圖片的內容。沒有文字層的掃描檔仍然只是文字的圖片;想讓它可以搜尋,需要另外進行文字辨識。
所有PDF 壓縮工具
請選擇對方要求的確切規格。下方每個頁面都是同一個工具,只是預設值不同。
- PDF 壓縮到 1000 KB有些表單把上限寫成 1000 KB,而不是 1 MB。了解這個數字背後的三種位元組數,把 PDF 壓縮到最嚴格的標準也能通過。
- PDF 壓縮到 100 KB將 PDF 壓縮到 100 KB 以下,適用政府、獎學金與銀行 KYC 上傳。工具會先降低圖片品質,再降低解析度,直到檔案符合限制。
- PDF 壓縮到 150 KB將 PDF 壓縮到 150 KB,適用身分證明、雙面證書與成績單。約 150 DPI 保持文字清晰,也能處理加密的 e-Aadhaar 副本。
- PDF 壓縮到 1 MB把 PDF 壓縮到 1 MB 以下,符合人資系統、郵件伺服器與法院電子書狀的上傳限制。文字保持清晰,隱藏資料會移除,一次最多可處理 20 個 PDF。
- PDF 壓縮到 200 KB將 PDF 壓縮到 200 KB 以下,適用大學申請、入學表單與身分證掃描檔。小字依然清晰;一次最多 20 個檔案,完全免費。
- PDF 壓縮到 20 KB把單頁 PDF 壓到 20 KB 以下,符合嚴格的表單上傳限制:聲明書、簽名頁與單張證書。附灰階與低 DPI 說明。
- PDF 壓縮到 250 KB將 PDF 壓縮到 250 KB,頁面尺寸不縮小:薪資單、離職證明與 3–5 頁掃描檔都能壓到 250 KB 內且文字清晰。每批最多 20 個檔案。
- PDF 壓縮到 2 MB把 PDF 壓縮到 2 MB 以內,適用 LinkedIn 與求職網站履歷、電子郵件及各類平台。作品集圖片依然清晰,免費一次最多壓縮 20 個檔案。
- PDF 壓縮到 300 KB將證書與成績單壓縮到 300 KB 以下,符合公職考試、招聘與電子簽證上傳規定。可指定精確大小、轉灰階,每批 20 個 PDF。
- PDF 壓縮到 3 MB將 PDF 壓縮到 3 MB,兩份附件也能通過 10 MB 的公司郵件伺服器限制。報告與簡報圖表依然清晰,一次最多 20 個檔案。
- PDF 壓縮到 400 KB將 PDF 壓縮到 400 KB,並決定容量用在哪裡:保留印章與照片的彩色,或用 200 DPI 灰階讓小字更清楚。免費、免註冊。
- PDF 壓縮到 450 KB將 PDF 壓縮到 450 KB,不論網站如何計算 KB,都能通過 500 KB 上傳限制,之後加蓋印章或電子簽名也還有空間。
- PDF 壓縮到 4 MB將銀行對帳單、良民證與推薦信壓縮到每個檔案 4 MB 以下,符合加拿大 IRCC 等移民網站的上傳規定,彩色頁面依然清晰。
- PDF 壓縮到 500 KB將 PDF 壓縮到 500 KB,用於簽證、移民與電子投標上傳。銀行對帳單與護照頁面依然清晰;目標大小設定一次即可處理 20 個檔案。
- PDF 壓縮到 50 KB將 PDF 壓縮到 50 KB 以下,符合獎學金、招募與 KYC 上傳欄位限制。說明灰階、降低取樣與字型子集化;一次可處理 20 個 PDF。
- PDF 壓縮到 5 MB將 PDF 壓縮到 5 MB 以下,用於 USAJOBS、移民證明文件與電子郵件附件。照片保持列印清晰度;大型掃描檔靠降低取樣縮小,而不是憑感覺猜測。
- PDF 壓縮到 800 KB將 PDF 壓縮到 800 KB 以下:足以容納多頁彩色掃描檔,也小到能讓多份文件共用一個上傳總額度。一次最多 20 個檔案。
- PDF 壓縮到 900 KB將 PDF 壓縮到 900 KB,輕鬆通過 Google Forms、學校系統與各類網站的 1 MB 上傳限制,還保留約 100 KB 餘裕。免費,最多 20 個檔案。