DOCX 轉 PDF

Q: 為什麼我的 PDF 因檔案太大被退件？

PDF 過大幾乎都是因為文件中貼入了照片或掃描的簽名。請將**圖片品質**調低到 60 或 70 再轉換一次，或者在系統有硬性上限時，用[壓縮 PDF 至 1 MB](/compress-pdf-to-1mb)縮小成品檔案。

Q: 法院會接受任何 PDF 嗎？

法院接受 PDF，但通常還有額外規定：可搜尋文字、不得設密碼，有時還要求 PDF/A。請將**開啟密碼**留空；若當地規定要求歸檔檔案，請在**轉換為**中選擇 PDF/A。送件前請先查閱法院的送件指南。

Q: 之後能把 PDF 轉回可編輯的 DOCX 嗎？

可以，使用 [PDF 轉 DOCX](/pdf-to-docx)即可，不過含有多欄和文字方塊的版面可能需要手動調整。保留原始的 .docx 永遠是更省事的做法。

許多上傳系統雖然接受 .docx，卻把 PDF 視為定稿版本，有些甚至只收 PDF。在這裡轉換檔案，即可取得乾淨的 PDF，並移除舊範本殘留的作者資料。

或將DOC, DOCX, DOCM … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

轉換為

頁面大小

方向

檔案會在我們的伺服器上處理，並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

1
選擇 .docx 檔案
一次可上傳 1 個檔案，最多 20 個，每個檔案上限 95 MB。範本檔（.dotx）和含巨集的檔案（.docm）也可以轉換。
2
保留預設的清理設定
已開啟移除中繼資料，因此 Word 儲存的作者、公司和編輯記錄不會隨 PDF 一併帶出。註解不會包含在內。只有在收件者要求時，才需要在進階設定中加上開啟密碼。
3
轉換並上傳
按下轉成 PDF，下載檔案後即可附加到申請系統。您上傳的檔案和轉出的 PDF 會在 30 分鐘後從我們的伺服器刪除。

解答

DOCX 轉 PDF 轉換器會改變我檔案中的哪些內容？

它會完全依照 Word 的排版呈現每一頁、內嵌字型、清除隱藏的作者和公司欄位，並且不包含註解，因此 PDF 可直接上傳。

線上 DOCX 轉 PDF，用於申請與遞件

.docx 格式隨 Word 2007 問世，並標準化為 Office Open XML：2006 年先由 Ecma International 發布為 ECMA-376，2008 年再成為 ISO/IEC 29500。把 .docx 改名為 .zip，就能看到它的真面目：一個包含 XML 檔案、圖片和設定的資料夾。這種開放性很適合編輯，卻不適合送件，因為每個開啟檔案的人都會用自己的字型和自己的 Word 版本重新呈現 XML。

這就是許多表單要求 PDF 的原因。履歷在招募人員的筆電上多跑到第二頁、計畫書的表格超出邊界，或是法律文件的頁碼在不同電腦上不一樣，都可能害您送件失敗。PDF 只會記錄一次版面，每位審閱者看到的頁面都相同。

Word 檔案帶有的資訊也不只是看得見的文字。文件屬性常會記有原始範本建立者的姓名、雇主的公司名稱，或總編輯時間。本頁預設開啟移除中繼資料，以免這些資訊隨著求職申請或法院文件一起送出。

要求 PDF 而非 .docx 的上傳系統

美國聯邦系統的實例
機構	規定	來源
聯邦法院（CM/ECF）	電子送件須以 PDF 文件提交；地方規則可能另外要求可搜尋文字或 PDF/A。	pacer.uscourts.gov
USAJOBS	履歷和佐證文件接受包括 PDF 在內的多種格式，每個檔案須小於 5 MB。	usajobs.gov
Grants.gov	建議申請附件使用 PDF，讓審閱者能以送出時的樣子開啟。	grants.gov

DOCX

Microsoft Word 文件

DOCX 是自 Office 2007 起 Microsoft Word 的預設文件格式，以 Office Open XML 標準（ECMA-376、ISO/IEC 29500）為基礎。它是一個 ZIP 封裝，內含存放文字、樣式、圖片、表格、註解和追蹤修訂的 XML 檔案。它是辦公室、學校和求職申請中最常見的可編輯文件格式。在 Word、Google 文件、LibreOffice 和 Pages 之間，版面可能略有位移，格式複雜時尤其明顯。大多數文書處理軟體都能開啟 DOCX 檔案。

壓縮方式: –
透明度: –
動畫: –
推出年份: 2007 · Microsoft

DOCX 轉檔工具

PDF

Portable Document Format

PDF 由 Adobe 於 1993 年建立，2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面，讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字，其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯，而掃描的 PDF 除非套用 OCR，否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。

壓縮方式: –
透明度: 支援
動畫: 不支援
推出年份: 1993 · Adobe

PDF 轉檔工具

.docx 是可編輯的檔案包，申請系統、法院和招募人員會把它視為草稿；由它產生的 PDF 則是定稿，歸檔、列印和解析時，在每個系統上的結果都一致。

轉換後的 .docx 為何被退件，以及解決方法

系統提示不允許此檔案類型。
系統只接受 PDF。請上傳在本頁轉出的 PDF，而不是 .docx，並確認檔名結尾是 .pdf，而不是 .pdf.docx。
檔案超過大小上限。
在進階設定中將圖片品質調低到 60–70 後重新轉換；檔案大小通常大部分來自照片。
審閱者看到追蹤修訂或註解。
請保持包含註解關閉。這樣即使 .docx 仍有未處理的修訂，PDF 也只會顯示最終文字。
系統無法開啟有密碼保護的 PDF。
上傳到系統時請將開啟密碼留空；系統無法輸入密碼。只有以電子郵件寄送的檔案才需要加密。
一頁的履歷變成兩頁。
請檢查紙張大小。A4 比美國 Letter 窄約 6 mm，所以 Letter 履歷被強制轉成 A4 可能會重新換行；除非雇主要求 A4，否則請將頁面大小保持為「與來源相同」。

DOCX 轉 PDF 常見問題

這個 DOCX 轉 PDF 工具免費嗎？有頁數限制嗎？

免費，且沒有頁數限制。唯一的限制是每批最多 20 個檔案、每個檔案 95 MB，含照片的文字文件很少會超過。

如何用手機將 DOCX 轉 PDF？

用手機瀏覽器開啟本頁，點選上傳區域，再從「檔案」App、Google Drive 或您已儲存的電子郵件附件中選取 .docx。PDF 會下載到同一個「檔案」App，可直接附加到求職系統或郵件 App。

應徵者追蹤系統（ATS）還能讀取我的履歷嗎？

可以，只要 PDF 內含真正的文字即可。在這裡轉出的 .docx 會保留可選取的文字，不同於掃描的列印稿。請避免只把姓名和聯絡資料放在頁首圖片或文字方塊內，因為有些解析程式會略過這兩者。

為什麼我的 PDF 因檔案太大被退件？

PDF 過大幾乎都是因為文件中貼入了照片或掃描的簽名。請將圖片品質調低到 60 或 70 再轉換一次，或者在系統有硬性上限時，用壓縮 PDF 至 1 MB縮小成品檔案。

法院會接受任何 PDF 嗎？

法院接受 PDF，但通常還有額外規定：可搜尋文字、不得設密碼，有時還要求 PDF/A。請將開啟密碼留空；若當地規定要求歸檔檔案，請在轉換為中選擇 PDF/A。送件前請先查閱法院的送件指南。

之後能把 PDF 轉回可編輯的 DOCX 嗎？

可以，使用 PDF 轉 DOCX即可，不過含有多欄和文字方塊的版面可能需要手動調整。保留原始的 .docx 永遠是更省事的做法。