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圖片轉 Excel

拍下紙本表格、截取報表畫面或上傳掃描的對帳單,就能把資料以列與欄的形式轉回試算表。數字會以真正的數值匯出,加總、排序和圖表馬上就能用,不必再花一整個下午重新輸入。

圖片轉 Excel

或將PDF, JPG, JPEG … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳表格圖片

    最多可加入 20 張 JPG、PNG、HEIC、WebP、TIFF 或 BMP 圖片,或掃描的 PDF,每個檔案最大 95 MB。如果可以,請先把表格以外的部分裁切掉。

  2. 2

    選擇 XLSX、CSV 或 HTML

    轉換為預設為 XLSX。設定表格語言,若表格有需要,再到進階設定調整表格樣式和小數點符號。

  3. 3

    轉換並檢查

    按下辨識文字,再用 Excel、Google Sheets 或 Numbers 開啟結果。使用前請先對照圖片,抽查幾個合計數字。

這個工具讀取的是表格,而不是段落文字。它會找出圖片中的格線,辨識每個儲存格內的文字,並寫入試算表中對應的儲存格,同時保留標題列、合併儲存格與數字格式。

表格照片如何變成試算表

一般 OCR 是由左到右逐行讀取文字,這對表格正好不適用:價目表的一列會變成一長串句子。表格辨識會在讀取前多一個步驟:先找出表格結構,有框線就依據框線,沒有框線就依據欄與欄之間的垂直空隙,然後才逐一讀取每個儲存格。

表格樣式決定如何找出這個結構。自動適用於大多數圖片。「框線」較適合有明顯邊框的表格,例如印刷的時刻表與發票。「空白欄位」適合銀行對帳單、收據,以及欄位只靠空白分隔的舊報表。拉正圖片預設開啟,會在上述步驟之前先轉正傾斜的照片,讓各列保持水平。

最常被搜尋的格式都有各自的預設頁面與合適的輸出:螢幕截圖用 PNG 轉 Excel、手機照片用線上圖片轉 Excel、要匯入其他軟體的資料用圖片轉 CSV。如果是一般文字段落而非表格,請使用圖片轉文字。

XLSX、CSV 或 HTML 表格

預設

XLSX

Excel 活頁簿格式,屬於 Office Open XML 標準。

  • 粗體標題列、合併儲存格、數值儲存格
  • 多個表格放在不同工作表
  • 可用 Excel、Google Sheets、Numbers 和 LibreOffice 開啟
適用情境: 分析、合計、圖表與分享試算表
純資料

CSV

RFC 4180 所定義的逗號分隔文字。沒有格式,只有列與欄位。

  • CSV 分隔符號:逗號、分號或 Tab
  • CSV 編碼預設為含 BOM 的 UTF-8
  • 資料庫與會計匯入皆可接受
適用情境: 匯入其他軟體
網頁

HTML 表格

現成的表格元素,可貼到網頁、CMS 或電子郵件範本中。

  • 標題列會成為表格標題
  • 合併儲存格以跨欄跨列屬性保留
  • 不需要試算表軟體
適用情境: 在網路上發布表格

讓數字正確無誤:小數、日期與編號

圖片中的文字

1.234,56

歐洲格式的金額,被誤把句點當成小數點讀取

正確數值

Excel 中的儲存格

1234.56

小數點符號設為逗號,並存為真正的數值

小數點符號用來告訴轉換器圖片中的數字是怎麼書寫的。自動會依表格本身判斷。1,234.56 這種美國、英國與印度使用的寫法請選句點;1.234,56 這種歐洲和拉丁美洲多數地區使用的寫法請選逗號。將數字存為數值會把金額、日期和百分比轉成數值儲存格,讓 SUM 與圖表能正常運作;如果某一欄是郵遞區號或發票號碼等必須保留開頭 0 的代碼,請關閉它。

轉換前的表格偵測設定

  • 偵測標題列已開啟:第一列會成為 Excel 中的粗體欄位標題,以及 CSV 中的標題行。
  • 保留合併儲存格已開啟:跨多欄的儲存格會維持合併。關閉後會在每個儲存格重複該值,讓排序與篩選更容易。
  • 表格語言要與表格內的文字相符;數字在各種語言中的讀法相同,共提供 34 種語言。
  • 如果 CSV 會用設定為逗號小數地區(如德文或法文)的 Excel 開啟,CSV 分隔符號請選分號。
  • 當 PDF 有封面或備註頁時,PDF 頁面只填入含有表格的頁面,例如 2 或 2-4。

修正錯位的列與欄

  • 兩個欄位被合併成一欄

    兩欄之間的間距很窄。請將表格樣式改為「空白欄位」;如果表格有邊框,則改為「框線」。

  • 各列錯位了一個儲存格

    照片是斜著拍的。請保持開啟拉正圖片,並從頁面正上方重新拍攝。

  • CSV 中的重音字母顯示為符號

    請將CSV 編碼維持為含 BOM 的 UTF-8,這樣在 Windows 上雙擊檔案時,Excel 才知道如何讀取字元。

  • 合計數字對不上

    有數字被誤判,低解析度圖片中通常是 1 與 7 或 5 與 6。請使用更清晰的圖片;300 DPI 的掃描檔辨識最穩定。

圖片轉 Excel 常見問題

可以免費把表格照片轉成 Excel 嗎?

可以。上傳圖片,將轉換為維持在 XLSX,再按下辨識文字即可。不需註冊,也沒有浮水印;上傳的檔案與結果會在處理後 30 分鐘刪除。

可以一次轉換多張表格圖片嗎?

可以,每次最多 20 個檔案,全部使用相同設定辨識。每張圖片會各自產生一份試算表,可逐一下載,或打包成一個 ZIP,讓每個表格都方便對照原圖檢查。單一 PDF 也可以有多頁:用 PDF 頁面指定含有表格的頁面,例如 2-4。

如果圖片裡有兩個表格會怎樣?

輸出 XLSX 時,多個表格預設會把每個表格放在各自的工作表。選擇「全部放在同一個工作表」,則會把表格上下堆疊,中間空一列,適合欄位相同的表格。

銀行對帳單該選 CSV 還是 XLSX?

如果要在 Excel 或 Google Sheets 中處理,請選 XLSX,因為它會保留數字格式與合併儲存格。如果記帳軟體、資料庫或會計匯入要求 CSV,就選 CSV,因為 CSV 是純文字資料,幾乎所有程式都能讀取。

手寫表格能轉成 Excel 嗎?

印刷與螢幕上的表格轉換效果最好,因為表格辨識是針對印刷字元調校的。工整手寫的帳本和有清楚框線的表單通常也可以,但數字需要自行手動修正。如果是手寫筆記而非表格,手寫轉文字頁面有專用模式。

為什麼身分證號和電話號碼開頭的 0 不見了?

因為它們被存成了數值,而數值不能以 0 開頭。請關閉將數字存為數值,讓每個儲存格都以文字保存。此外,Excel 只保留 15 位有效數字,所以長的帳號或卡號必須以文字保存才不會被改掉。

Excel 本身有從圖片匯入的功能嗎?

Excel 的「從圖片取得資料」功能於 2019 年率先加入 Android 版,可用手機相機擷取表格。它在 Excel 內一次只能處理一個表格;本轉換器還支援掃描的 PDF,可輸出 CSV 或 HTML,並讓你控制標題列、合併儲存格與小數格式。

相關表格與資料工具
圖片轉文字(OCR)資料轉換PDF 轉檔
文件轉檔轉成 PDF圖片轉 PDF

所有圖片轉 Excel工具

請選擇對方要求的確切規格。下方每個頁面都是同一個工具,只是預設值不同。