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PPT 轉 PDF

PowerPoint 97–2003 的舊版 .ppt 簡報,至今仍常出現在課程資料庫、共用雲端硬碟和電子郵件往來中。在這裡將它們轉成 PDF,每張投影片一頁,任何人都能開啟和列印。

轉換為 PDF

或將DOC, DOCX, DOCM … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    加入 .ppt 檔案

    將簡報拖曳進來,或從裝置中選取。每批最多 20 個檔案,每個檔案上限 95 MB;也支援 .pps 投影片放映檔。

  2. 2

    選擇投影片與備忘稿

    預設會轉換所有投影片。在進階設定中選擇頁面範圍,可只保留例如第 1-12 張投影片;也可勾選包含演講者備忘稿,將備忘稿列印在每張投影片下方。

  3. 3

    轉換為 PDF

    按下轉成 PDF,即可逐一下載檔案,或打包成 ZIP 下載。您上傳的所有內容會在 30 分鐘後刪除。

簡報比你的軟體還舊時,就把 PPT 轉 PDF

.ppt 副檔名屬於 PowerPoint 97 到 PowerPoint 2003 所使用的二進位格式。PowerPoint 2007 改用以 XML 為基礎的 .pptx,目前的版本會以相容模式開啟 .ppt,提醒您檔案中的部分功能是模擬出來的。多數情況下沒有問題,但在電腦之間複製了十五年的課堂簡報和教育訓練教材,常會出現沒人安裝的字型、路徑指向已不存在磁碟的連結圖片,以及為 4:3 投影機設計的投影片母片。

將簡報轉成 PDF,收件者就不會再遇到這些問題。他們不再需要 PowerPoint、Keynote 或 LibreOffice;任何瀏覽器、手機或電子書閱讀器都能把投影片當成頁面顯示。老師把它上傳到學習平台,講師把它附在行事曆邀請中,檔案管理人員把它和會議紀錄歸檔在一起。原始的 .ppt 則留在您的電腦上作為可編輯的來源檔。

轉換時會保留檔案中儲存的投影片大小。4:3 的簡報會變成 4:3 的頁面,寬螢幕簡報則變成寬螢幕頁面。請將方向維持在與來源相同;若強制使用直式,每張投影片會縮小到高長頁面的中間。

一批投影片可以處理多少

每批簡報數量
20
每個 .ppt 檔案
95 MB
每張投影片,備忘稿可選
1 頁
上傳內容刪除前
30 分鐘

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003 簡報

PPT 是 PowerPoint 97 起使用的二進位簡報格式,直到 2007 年被 PPTX 取代。它以專有結構儲存投影片、圖片、備忘稿和動畫,檔案通常比 PPTX 大,也無法儲存較新的 PowerPoint 功能。PowerPoint、LibreOffice 和 Google Slides 仍可開啟 PPT 檔案。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
支援
推出年份
1997 · Microsoft
PPT 轉檔工具

PDF

Portable Document Format

PDF 由 Adobe 於 1993 年建立,2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面,讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字,其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯,而掃描的 PDF 除非套用 OCR,否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。

壓縮方式
–
透明度
支援
動畫
不支援
推出年份
1993 · Adobe
PDF 轉檔工具

PowerPoint 97–2003 時代的 .ppt 簡報會以相容模式開啟,字型可能跑掉,也常被許多學習平台擋下;而相同投影片的 PDF 在任何瀏覽器都能開啟。

以 PDF 分享投影片:該做與不必做的事

建議避免
檢查 PDF 最後一頁是否有字型被替換成預設字型,若影響閱讀,請在原始檔中修正。依賴逐次點擊的動畫來說故事;PDF 只會顯示最終狀態。
在提供給客戶前,用頁面範圍排除備用投影片或隱藏的附錄。期待內嵌的影片或旁白音訊能夠播放。
為錯過課程的學生勾選包含演講者備忘稿。強制將投影片設為 A4 直式;內容會縮成中間的一條。
用 合併 PDF 將多份轉換好的簡報合併成一份課程資料包。如果之後有人需要編輯投影片,卻只寄出 PDF 作為唯一副本。

PPT 轉 PDF 常見問題

電腦沒有 PowerPoint,要怎麼把 PPT 轉 PDF?

在本頁上傳 .ppt 檔案,然後按下「轉成 PDF」。檔案在我們的伺服器上讀取,因此不需要 PowerPoint、檢視器或外掛程式,在 Windows、macOS、ChromeOS 或手機瀏覽器上的操作都一樣。

動畫和轉場效果會保留嗎?

不會。PDF 頁面是靜態的,所以每張投影片都會以最終狀態呈現,所有動畫物件都會顯示出來。如果某張投影片要點六次才組成一張圖表,PDF 中會直接顯示完成的圖表。

內嵌的影片和聲音會怎麼處理?

PDF 內無法播放媒體。投影片會保留影片的海報畫面,通常是影片的第一個畫面。請在轉換前另外傳送影片,或在投影片文字中加上影片連結。

可以每頁印三張投影片並附筆記線嗎?

講義版面是 PowerPoint 自己的列印對話框提供的功能。這裡每張投影片會變成一頁;如果聽眾需要在每張投影片下方看到您的備忘稿,請勾選「包含演講者備忘稿」,再用印表機的每張紙列印頁數設定來製作精簡講義。

是不是該改成把 .ppt 升級為 .pptx?

只有在您打算繼續編輯時才需要。PPT 轉 PPTX 可以給您一個不必使用相容模式就能開啟的新版檔案;若簡報已定稿,只需要分享或列印,PDF 才是正確選擇。

PDF 太大,無法上傳到課程平台,該怎麼辦?

轉換前請先將圖片品質調低到 60 或 70,因為簡報檔案的大小幾乎都來自照片。如果結果仍然太大,可以再用 壓縮 PDF 並設定目標大小。

其他投影片格式