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Word 轉 PDF 線上轉換

不必開啟 Word,就能把 Word 文件轉成在任何螢幕和印表機上都一模一樣的 PDF。字型會內嵌,標題也會變成可點選的書籤。

轉換為 PDF

或將DOC, DOCX, DOCM … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳 Word 檔案

    將 .docx、.doc、.docm 或 .dotx 檔案拖曳到上傳區,或從電腦或手機中選擇。一次最多可加入 20 份文件,每份最大 95 MB。

  2. 2

    決定是否保留註解與書籤

    標題會自動轉成 PDF 書籤,註解則不會輸出。開啟進階設定,可將註解與追蹤修訂顯示在頁邊、強制使用 A4 或 Letter,或設定開啟密碼。

  3. 3

    轉換並儲存

    按下轉成 PDF。可以個別下載每個 PDF,也可以一次下載整包 ZIP。上傳的檔案與轉換結果會在 30 分鐘後從伺服器移除。

解答

Word 文件轉 PDF 最快的方法是什麼?

上傳上方的 .docx,按下轉成 PDF。字型會嵌入,標題 1–3 會轉成書籤,註解不會輸出,檔案幾秒內即可下載。

電腦沒有安裝 Word 時,如何把 Word 轉 PDF

Word 早就能儲存成 PDF。Office 2007 需要另外安裝 Microsoft 外掛,Service Pack 2 才內建此選項,Word 2010 之後的每個版本,在另存新檔對話方塊中都有 PDF。Google 文件也可透過「檔案」、「下載」、「PDF 文件」做到同樣的事。那為什麼還是有這麼多人在找轉換工具?因為需要 PDF 的時候,文件和軟體往往不在同一台機器上。

共用的辦公室電腦可能只裝了檢視軟體,學校的 Chromebook 無法執行桌面版 Word,手機可以開啟電子郵件中的 .docx,但匯出功能常被訂閱提示擋住。在這裡上傳檔案就能省掉這些麻煩:轉換在我們的伺服器上執行,你的瀏覽器只負責傳送檔案和接收結果。

Word 轉 PDF 後,哪些元素會保留

使用本頁設定時的預設行為
Word 元素在 PDF 中可改變結果的設定
標題(標題 1–3 樣式)側邊欄中可點選的書籤標題轉書籤
超連結與目錄維持可點選無
註解與追蹤修訂隱藏,顯示最終文字包含註解
字型嵌入檔案中嵌入字型
照片與圖表JPEG 品質 90圖片品質
作者、公司、編輯記錄保留在文件屬性中移除中繼資料
紙張大小與邊界與文件相同頁面大小、邊界

DOCX

Microsoft Word 文件

DOCX 是自 Office 2007 起 Microsoft Word 的預設文件格式,以 Office Open XML 標準(ECMA-376、ISO/IEC 29500)為基礎。它是一個 ZIP 封裝,內含存放文字、樣式、圖片、表格、註解和追蹤修訂的 XML 檔案。它是辦公室、學校和求職申請中最常見的可編輯文件格式。在 Word、Google 文件、LibreOffice 和 Pages 之間,版面可能略有位移,格式複雜時尤其明顯。大多數文書處理軟體都能開啟 DOCX 檔案。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
2007 · Microsoft
DOCX 轉檔工具

PDF

Portable Document Format

PDF 由 Adobe 於 1993 年建立,2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面,讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字,其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯,而掃描的 PDF 除非套用 OCR,否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。

壓縮方式
–
透明度
支援
動畫
不支援
推出年份
1993 · Adobe
PDF 轉檔工具

Word 檔案在其他電腦上,可能因字型、邊界或 Word 版本不同而重新排版;PDF 會固定版面,讓老師、客戶或人資系統看到的頁面和你看到的完全一樣。

Word 使用者與 Google 文件使用者會遇到不同問題

如果你使用桌面版 Word 撰寫,上傳的檔案已包含確切的版面,所以 PDF 看起來就和你的螢幕一樣。常見的意外是字型:使用購買或下載字型的文件,在另一台電腦上可能是以替代字型顯示,而 PDF 會記錄檔案實際引用的字型。

如果你使用 Google 文件,請將文件下載為 Microsoft Word (.docx),再於此轉換,就能使用 Google 文件沒有的選項,例如 PDF/A、強制頁面大小或開啟密碼。Google 文件在美國預設為 Letter 紙張,多數其他國家則為 A4,所以跨國共用的檔案可能會用到錯誤的紙張;只要設定頁面大小,一步就能解決。

完成的 PDF 常比預期大,原因是貼入了相機原始解析度的照片。可將圖片品質降到 70,或在表單限制上傳只有幾 MB 時,再用壓縮 PDF 處理結果。

寄出 PDF 之前

  • 開啟 PDF 並逐頁捲動檢查一遍;在 Word 中溢出的表格,在 PDF 中也會溢出。
  • 點選兩三個書籤,確認標題使用的是真正的標題樣式,而不只是粗體文字。
  • 如果文件來自範本,請在 PDF 檢視器的「檔案」、「內容」中檢查是否有舊的作者姓名或公司名稱。

Word 轉 PDF 常見問題

沒有 Microsoft Office,要怎麼把 Word 轉 PDF?

在這裡上傳 .docx 並按下「轉成 PDF」即可,不需要安裝任何軟體。在 Chromebook、圖書館電腦或沒有 Office App 的手機上也能使用。

這個 Word 轉 PDF 線上工具真的完全免費嗎?

可以。不需註冊帳號、沒有浮水印,也沒有每日次數限制。每批最多 20 個檔案,每個檔案最大 95 MB。

追蹤修訂會出現在 PDF 裡嗎?

除非你要求,否則不會。預設情況下,PDF 會顯示最終文字並隱藏註解。若要讓審閱者看到,請在進階設定中勾選包含註解,註解與修訂就會印在頁邊。

轉出的 PDF 之後能像 Word 檔一樣編輯嗎?

只能做有限的編輯。PDF 以固定位置儲存文字,所以 Word 轉 PDF 的編輯器可以修正錯字,卻無法重新排列段落。請保留 .docx 作為工作檔;如果原始檔遺失,可以用 PDF 轉 Word 轉回來。

為什麼 PDF 的字型和 Word 檔不一樣?

這是因為字型沒有嵌入,檢視器改用最接近的字型取代。這裡已開啟嵌入字型,文件使用的字型會一起存進 PDF。不過,如果你電腦上的 Word 本來就缺少某個字型,這裡也同樣會缺少。

這個頁面和 DOCX 轉 PDF 有什麼不同?

轉換引擎相同。本頁可一次處理各種 Word 格式,包括啟用巨集的 .docm 和範本;DOCX 轉 PDF 頁面則是針對求職與法院入口網站所寫,適合需要特定單一檔案的最終 PDF 時使用。