文件轉圖片

文件檔案需要對應的應用程式才能開啟，圖片則不需要。Instagram、X 和 Facebook 貼文只接受圖片與影片，通訊軟體可直接顯示 JPG，但 DOCX 只會顯示成下載圖示，許多二手市集、學校表單和客服工單也只收截圖，不收 Office 檔案。把頁面轉成圖片，往往是讓對方看到你原本排版最快的方法。

圖片也能固定版面。用 Word 做的傳單、用 Pages 做的菜單，或 Excel 的圖表，在別人的電腦上可能因字型與版本不同而跑版；轉成 JPG 或 PNG 就不會改變。代價是裡面的文字不再是文字：無法複製，螢幕閱讀器讀不出來，搜尋引擎也只看得到像素。若內容需要仔細閱讀或列印，請轉成 PDF，才能同時保留版面與文字。

除了 Word，投影片是最常見的來源。每張投影片會依原本的長寬比輸出成一張圖片，可直接用於 LinkedIn 輪播或縮圖；PPTX 轉 JPG 就是為此設計。另一大類是網頁：HTML 轉 JPG 會用瀏覽器引擎算繪儲存的頁面，並像截圖一樣擷取，包含需要捲動才看得到的內容。