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DOC 轉 PDF

Word 97–2003 年代留下的一整個資料夾 .doc 檔,裡面仍存著合約、會議紀錄和家書。趁還有軟體能開啟它們,先轉成 PDF,或轉成適合長期保存的 PDF/A。

轉換為 PDF

或將DOC, DOCX, DOCM … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    整理好 .doc 檔案

    每批次最多可上傳 20 份舊版 Word 文件,每份不超過 95 MB。舊版範本(.dot)與 .wps 檔案也可以使用。

  2. 2

    選擇 PDF 或 PDF/A

    預設已選 PDF。若檔案要存入歸檔系統、檔案管理系統或法院卷宗,請將轉換為改成 PDF/A;PDF/A 會內嵌所有字型,且無法設定密碼。

  3. 3

    轉成 PDF

    按下轉換按鈕,再逐一下載檔案,或下載整批的 ZIP。檔案會在 30 分鐘後從我們的伺服器刪除。

.doc 檔案是 Word 在 1997 到 2007 年間儲存文件方式的快照。轉成 PDF 能完整保留頁面上的內容,並擺脫對舊格式的依賴。

將舊版 Word 97–2003 文件轉 PDF

Word 97 引入了二進位檔案結構,直到 Word 2003 的每個版本都預設以此儲存。Word 2007 將預設改為 .docx,但 .doc 仍以「Word 97-2003 文件」的形式留在另存新檔中,許多辦公室為了相容舊電腦,多年來持續產生這種檔案。結果是共用磁碟、電子郵件封存和紙本掃描專案裡,堆滿了之後再也沒人開啟過的 .doc 檔案。

現在要開啟它們,其實沒有想像中可靠。新版 Word 會以相容模式顯示檔案,許多組織也在信任中心設定封鎖或隔離舊版二進位格式,這項政策可追溯到 1999 年透過 Word 文件傳播的 Melissa 等巨集病毒。手機和網頁檢視器往往只能大致呈現版面,表格和文字方塊容易跑位。

由 .doc 轉成的 PDF 能免去這些猜測。轉換器在我們的伺服器上直接讀取二進位格式、排好每一頁、內嵌字型,並回傳任何人都能開啟的檔案。若是檔案管理專案,請選擇 PDF/A,讓歸檔副本符合專為長期保存設計的 ISO 標準,再用PDF 合併把相關檔案整合成一份,將一個案件或一整年的資料放在同一份文件中。

從 Word 97 到 PDF/A:幾個關鍵年份

  1. 1997

    Word 97

    引入二進位 .doc 結構,一直沿用到 Word 2003。

  2. 2005

    PDF/A-1

    ISO 19005-1 定義了用於長期歸檔的 PDF。

  3. 2007

    Word 2007

    將 .docx 設為預設;.doc 改為相容性選項。

  4. 2008

    公開規格

    PDF 成為 ISO 32000-1,Microsoft 也公開了 .doc 二進位規格。

DOC 轉 PDF 重點一覽

預設儲存為 .doc 的 Word 版本
1997–2003
歸檔用 PDF/A 標準
ISO 19005
每批次文件數
20
後刪除上傳檔案
30 分鐘

DOC

Microsoft Word 97–2003 文件

DOC 是 Microsoft Word 從 Word 97 起使用的二進位文件格式,直到 Office 2007 改用 DOCX 取代。它以專有結構儲存文字、格式、圖片和表格。檔案通常比 DOCX 大,也更容易損毀,而且無法儲存較新的功能。Word、LibreOffice 和 Google 文件仍可開啟 DOC 檔案,部分舊系統和機構也仍然要求使用。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
1997 · Microsoft
DOC 轉檔工具

PDF

Portable Document Format

PDF 由 Adobe 於 1993 年建立,2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面,讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字,其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯,而掃描的 PDF 除非套用 OCR,否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。

壓縮方式
–
透明度
支援
動畫
不支援
推出年份
1993 · Adobe
PDF 轉檔工具

舊版 .doc 檔案依賴老舊的二進位讀取方式,常被安全性設定封鎖,因此轉成 PDF 後,內容不必再維持 Word 97–2003 相容性,也能保持可讀。

DOC 轉 PDF 常見問題

.doc 和 .docx 有什麼不同?

.doc 是 Word 97 到 Word 2003 使用的二進位格式;.docx 自 Word 2007 起採用,是由 XML 檔案組成的 ZIP。兩者在這裡的轉換方式相同,只是 .doc 不需要安裝 Word 就能讀取。

為什麼新版 Word 打不開我的舊 .doc 檔?

Office 的信任中心可能會封鎖舊版二進位格式,或以受保護的檢視開啟,因為這類檔案過去曾帶有巨集病毒。轉成 PDF 後,不必更改這些安全性設定,也能取得可閱讀的副本。

轉檔時 .doc 裡的巨集會被執行嗎?

不會。巨集是程式碼,而 PDF 沒有地方存放它們。轉換器會讀取文字、版面與圖片,並捨棄巨集專案,因此轉出的 PDF 轉寄時也更安全。

舊文件歸檔應該用 PDF/A 嗎?

如果檔案需要保存數十年仍可閱讀,建議使用。PDF/A 由 ISO 19005 定義,禁止任何依賴外部資源的內容,例如未內嵌的字型或加密。日常分享使用一般 PDF 即可。

可以改把 .doc 轉成 .docx 繼續編輯嗎?

可以。文件仍在使用、想要用到新版 Word 功能時,請用 DOC 轉 DOCX;內容定稿後再轉成 PDF。

有些字變成方框或問號,為什麼?

很舊的文件有時會使用現代系統已不存在的字型或符號字碼頁。請用文書處理軟體開啟 .doc,將符號字型換成現行字型,儲存後再重新轉換。

處理舊文件的其他方式

轉換或歸檔舊版檔案
DOC 轉 DOCXDOCX 轉 PDFRTF 轉 PDF
ODT 轉 PDFPDF 轉 PDF/APDF 合併