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PPTX 轉 PDF

研討會主辦單位、老師和客戶通常會要求簡報交 PDF 檔:任何裝置都能開啟,也沒人會不小心移動投影片。在這裡轉換 .pptx,並自行決定是否附上演講者備忘稿。

轉換為 PDF

或將DOC, DOCX, DOCM … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳 .pptx

    從電腦、手機或雲端資料夾選擇一份或多份簡報。一次最多可處理 20 份簡報,每份最大 95 MB。

  2. 2

    選擇要包含的內容

    預設只輸出投影片。在進階設定中勾選包含演講者備忘稿可製作閱讀版,或將頁面設為頁面範圍,只匯出你實際報告的投影片。

  3. 3

    轉換並分享

    按下轉成 PDF,下載結果後再上傳到活動入口網站、課程頁面或寄送電子郵件。伺服器會在 30 分鐘後刪除這兩個檔案。

為什麼活動平台和老師要求 PPTX 轉成 PDF

PowerPoint 2007 推出 .pptx 格式,這是由 XML 投影片、版面配置、媒體與字型組成的 ZIP 封裝,PowerPoint、Keynote、Google 簡報和 LibreOffice 都會以各自的方式讀取。編輯時沒有問題,但簡報一離開你的手,就容易走樣:會場筆電缺少自訂字型、圖表以不同顏色重繪,或審閱者不小心改了數字。

PDF 可以解決這些問題。研討會講者入口網站常要求提供 PDF 作為演講的存檔,學習平台能直接預覽 PDF,學生不必下載,客戶轉寄給董事會時也不用擔心檔案裡藏有其他內容。本頁面會嵌入字型,因此你取得授權的字體會隨投影片一起保留。

簡報通常比文件大,因為每張投影片都圍繞著照片或螢幕截圖。這也是為什麼這裡的圖片品質從 80 而不是 90 開始;在投影機或筆電螢幕上看不出差異,檔案卻明顯變小。如果入口網站仍拒絕上傳,可再調低滑桿,或對結果使用 PDF 壓縮。

PDF 會是什麼頁面尺寸

13.33 × 7.5 英吋自 PowerPoint 2013 起的預設寬螢幕 16:9 投影片尺寸,也是這類簡報轉出的 PDF 頁面大小

較舊的 4:3 簡報為 10 × 7.5 英吋。頁面大小設為與來源相同時,每個 PDF 頁面都會符合 .pptx 中儲存的投影片尺寸。

PPTX

Microsoft PowerPoint 簡報

PPTX 是自 Office 2007 起 Microsoft PowerPoint 的預設簡報格式,以 Office Open XML 標準為基礎。它把投影片、版面配置、圖片、圖表、講者備忘稿、轉場效果和內嵌媒體儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。它是商業與教育領域最常用的投影片格式。Google Slides、Keynote 和 LibreOffice Impress 都能開啟 PPTX,但字型、動畫和版面可能略有變動。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
支援
推出年份
2007 · Microsoft
PPTX 轉檔工具

PDF

Portable Document Format

PDF 由 Adobe 於 1993 年建立,2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面,讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字,其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯,而掃描的 PDF 除非套用 OCR,否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。

壓縮方式
–
透明度
支援
動畫
不支援
推出年份
1993 · Adobe
PDF 轉檔工具

A .pptx 是需要 PowerPoint 或相容應用程式才能播放的動態簡報,開啟的人都能編輯;PDF 則以任何人都能閱讀或列印的頁面交付完成的投影片,可選擇附上或不附備忘稿。

只轉投影片、連同備忘稿,或指定投影片範圍

預設

只有投影片

每張投影片一頁乾淨的頁面,沒有其他內容。

  • 檔案最小
  • 外觀與實際放映相同
  • 備忘稿不外流
適用情境: 活動入口網站、客戶、社群分享
閱讀版

含演講者備忘稿的投影片

每頁顯示投影片,下方印出你的備忘稿。

  • 讀者能看到口頭說明的背景
  • 頁面會改為文件版面
  • 請先檢查備忘稿是否有私人備註
適用情境: 錯過課程的學生、內部訓練
部分頁面

頁面範圍

只輸出你列出的投影片編號,並維持原本順序。

  • 略過備用與附錄投影片
  • 可輸入如 1-8, 12 的清單
  • 含不含備忘稿皆可使用
適用情境: 分享你實際報告的部分

PPTX 轉 PDF 常見問題

為什麼 PDF 看起來比螢幕上的投影片稍微模糊?

本頁面的圖片品質設為 80 來重新壓縮照片,讓簡報小到適合以電子郵件寄送。若要列印講義,可將滑桿調到 90 或 100;無論設定為何,文字、圖形與圖表都會保持清晰。

可以只匯出實際報告時用到的投影片嗎?

可以。將頁面設為頁面範圍,再輸入投影片編號,例如 1-8, 12, 15-20。編號是依 .pptx 中的投影片順序計算,因此略過的備用投影片不會被輸出。

投影片裡的超連結在 PDF 中還能用嗎?

連到網頁的連結仍可點擊。用來在投影片之間跳轉或執行巨集的動作按鈕屬於投影片放映功能,在 PDF 中不會有作用。

Google 簡報要怎麼轉成 PDF?

在 Google 簡報中,選擇「檔案」、「下載」、「Microsoft PowerPoint (.pptx)」,再到這裡轉換該檔案。簡報也能直接下載 PDF,但無法取得演講者備忘稿,也不能選擇頁面範圍。

簡報是直式版面,轉換後會被旋轉嗎?

不會。方向預設為與來源相同,所以直式簡報會產生直式頁面,寬螢幕簡報則會產生橫式頁面。

我需要的是投影片圖片,不是 PDF。

若要每張投影片輸出一張圖片,適合社群貼文與縮圖,請使用 PPTX 轉 JPG。較舊的 .ppt 簡報請前往 PPT 轉 PDF。