XLSX 轉 PDF 轉換器

Q: Excel 轉 PDF 時，怎麼避免欄位被切到其他頁？

請保持開啟**工作表寬度符合頁面**。它會縮放每張工作表，讓所有使用中的欄位容納在一頁的寬度內，列則依需要接續到下一頁。過寬的工作表文字會變小，這類檔案建議在頁面大小中選擇 A3 或 Legal。

Q: 可以只轉換活頁簿中的一個工作表嗎？

可以。在進階設定中選擇**僅使用中的工作表**；轉換器會使用活頁簿上次儲存時所選取的工作表。上傳前請先在 Excel 中開啟正確的索引標籤再儲存。

Q: 轉成 PDF 後公式還能運作嗎？

不會。PDF 顯示的是上次儲存時計算出的值。如果收件者需要檢查或修改運算，請一併提供 .xlsx，或使用 [XLSX 轉 CSV](/xlsx-to-csv) 匯出資料。

Q: 寄出薪資表或預算表前，可以先加上保護嗎？

在進階設定的**開啟密碼**中輸入密碼，PDF 在顯示任何頁面前都會要求輸入。如果活頁簿來自含有他人姓名的範本，也請勾選**移除中繼資料**。

Q: 如果只收到 PDF，需要還原成試算表怎麼辦？

請使用 [PDF 轉 Excel](/pdf-to-excel)。它會從 PDF 頁面重建表格，對於像這裡產生的乾淨輸出效果很好。

試算表是最難印得好看的 Office 檔案：欄位常常跑到多出來的頁面，工作表分頁也容易遺漏。這個轉換器會以橫向版面讓每個工作表符合頁面寬度，轉出的 PDF 看起來就和螢幕上的活頁簿一樣。

或將DOC, DOCX, DOCM … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

轉換為

頁面大小

方向

檔案會在我們的伺服器上處理，並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

1
上傳活頁簿
加入 .xlsx 檔案，或較舊的 .xls、啟用巨集的 .xlsm、OpenDocument .ods 與 .csv。每批最多 20 個活頁簿，每個最大 95 MB。
2
選擇工作表與版面
預設已選取所有工作表、橫向，以及工作表寬度符合頁面。在進階設定中，若只要單一報表，可選擇僅使用中的工作表；若是又高又窄的清單，可將方向改回與來源相同。
3
轉換並檢查
按下轉成 PDF，開啟結果並逐一捲動檢視每張工作表。上傳的檔案與 PDF 會在 30 分鐘後從伺服器移除。

Excel 會在列印時依開啟檔案者的印表機與紙張決定分頁位置。轉成 PDF 就能一次定案：數值固定、欄位縮放到符合頁面、每張工作表依序排列。

線上將 Excel 轉 PDF，精準掌控列印範圍與工作表寬度

.xlsx 格式隨 Excel 2007 問世，將格線擴充至 1,048,576 列 × 16,384 欄。沒有人會把這麼大的範圍印出來，但許多人需要把季報、發票清單或班級成績表以 PDF 寄出，而 Excel 本身的匯出會依照檔案中儲存的頁面設定。如果沒人設定過，一份 14 欄的預算表會變成四頁、每頁三欄，閱讀順序由左到右、由上到下，讓人無從跟隨。

本頁從大多數活頁簿需要的設定開始。方向為橫向，因為一般工作表寬度大於高度。工作表寬度符合頁面會縮小使用範圍，讓所有欄位容納在一頁寬度內，列則繼續往下排。試算表工作表設為全部，因此每個索引標籤都會依標籤順序成為一連串頁面。

如果您在 Excel 中設定了列印範圍（頁面配置、列印範圍），通常會轉換該範圍，這是排除輔助欄位或草稿計算最乾淨的方式。若是一次性的報表，選擇僅使用中的工作表更快：先在選取報表索引標籤的狀態下儲存活頁簿，再上傳。

試算表 PDF 的紙張尺寸

Size	Pixels	cm	in	DPI	Fits
Letter	2550 × 3300	21.59 × 27.94	8.5 × 11	300	美國與加拿大辦公室的標準尺寸
A4	2480 × 3508	21.0 × 29.7	8.27 × 11.69	300	幾乎其他所有地區的標準尺寸
Legal	2550 × 4200	21.59 × 35.56	8.5 × 14	300	較長的工作表橫向列印時可多出 3 英吋寬度
A3	3508 × 4961	29.7 × 42.0	11.69 × 16.54	300	超寬的模型與甘特圖

Excel 轉 PDF 常見問題與解決方法

儲存格在 PDF 中顯示 #####。
當數字比欄寬還寬時，Excel 會顯示井字號。請在活頁簿中加寬欄位、儲存後再轉換一次；PDF 呈現的就是 Excel 所顯示的內容。
結尾出現空白頁。
資料下方很遠處的格式設定或零星的值會拉長使用範圍。請刪除資料之後的空白列與欄，或設定列印範圍。
沒有格線。
除非在頁面配置索引標籤的「格線」下勾選「列印」，否則 Excel 不會列印格線。請在上傳前開啟該選項，或加上儲存格框線。
文字太小，難以閱讀。
工作表非常寬。請在頁面大小中選擇 A3 或 Legal，或隱藏讀者不需要的欄位。
多個索引標籤中只轉出了一個。
請確認試算表工作表設為所有工作表，而不是僅使用中的工作表。

XLSX

Microsoft Excel 活頁簿

XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式，以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證，儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列，是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX，但巨集與進階功能可能無法完整保留。

壓縮方式: –
透明度: –
動畫: –
推出年份: 2007 · Microsoft

XLSX 轉檔工具

PDF

Portable Document Format

PDF 由 Adobe 於 1993 年建立，2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面，讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字，其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯，而掃描的 PDF 除非套用 OCR，否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。

壓縮方式: –
透明度: 支援
動畫: 不支援
推出年份: 1993 · Adobe

PDF 轉檔工具

.xlsx 只有在螢幕上才能完整顯示寬度，且會在開啟者的電腦上重新計算；PDF 則會固定數值，並將欄位排進可列印的頁面，適合會計、客戶與稽核人員。

Excel 轉 PDF 問答

Excel 轉 PDF 時，怎麼避免欄位被切到其他頁？

請保持開啟工作表寬度符合頁面。它會縮放每張工作表，讓所有使用中的欄位容納在一頁的寬度內，列則依需要接續到下一頁。過寬的工作表文字會變小，這類檔案建議在頁面大小中選擇 A3 或 Legal。

可以只轉換活頁簿中的一個工作表嗎？

可以。在進階設定中選擇僅使用中的工作表；轉換器會使用活頁簿上次儲存時所選取的工作表。上傳前請先在 Excel 中開啟正確的索引標籤再儲存。

這個線上 Excel 轉 PDF 工具處理大型檔案也免費嗎？

可以。每個最大 95 MB、每批 20 個的活頁簿都能免費轉換，也不會加浮水印。接近 Excel 上限 1,048,576 列的活頁簿會產生數千頁，建議改為轉換篩選後的副本或單一工作表。

轉成 PDF 後公式還能運作嗎？

不會。PDF 顯示的是上次儲存時計算出的值。如果收件者需要檢查或修改運算，請一併提供 .xlsx，或使用 XLSX 轉 CSV 匯出資料。

寄出薪資表或預算表前，可以先加上保護嗎？

在進階設定的開啟密碼中輸入密碼，PDF 在顯示任何頁面前都會要求輸入。如果活頁簿來自含有他人姓名的範本，也請勾選移除中繼資料。

如果只收到 PDF，需要還原成試算表怎麼辦？

請使用 PDF 轉 Excel。它會從 PDF 頁面重建表格，對於像這裡產生的乾淨輸出效果很好。