PDF 加密

PDF 的安全機制分為兩層。開啟密碼（規格中稱為使用者密碼）會加密每一頁、圖片和附件，沒有密碼就無法讀取檔案。權限密碼（稱為擁有者密碼）則控制讀者開啟後能做什麼：列印、複製文字與圖片、填寫表單、加入註解或更動頁面。

這兩層可以單獨使用，也可以同時使用。薪資單或病歷內容本身屬於隱私，需要開啟密碼。公開的價目表或已簽署的合約，只希望大家閱讀而不被修改，只需關閉編輯的權限密碼即可。不得以可編輯檔案轉寄的機密董事會資料，則兩者並用。

在加密方式中，AES-256 是幾乎所有人的最佳選擇：Acrobat 與 Reader 9 以上版本，以及目前所有瀏覽器、手機和桌面閱讀器都能開啟。只有在收件者的軟體老舊到無法開啟 256 位元檔案時（例如過時的文件管理系統），才選擇 AES-128。加密中繼資料預設為開啟，會隱藏標題、作者和關鍵字以及頁面內容；只有在檔案管理系統需要在不知道密碼的情況下索引這些欄位時，才將它關閉。

加密的強度取決於密碼。請使用至少 12 個字元，避開能在網路上查到的姓名和日期，也不要把密碼與檔案放在同一封電子郵件中寄出。完整流程，包括如何選擇與分享密碼，請參閱如何為 PDF 設定密碼。日後若需要無保護的副本，可用PDF 解除密碼，輸入您設定的密碼即可移除保護。