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RTF 轉 PDF

許多程式需要儲存帶格式的文字時,都會改用 RTF:Mac 的 TextEdit、聽寫與逐字稿工具、舊式資料庫和報表產生器。把檔案轉成 PDF,就能在交給客戶、法院或檔案管理系統之前固定字型與分頁。

轉換為 PDF

或將DOC, DOCX, DOCM … 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳 .rtf 文件

    拖放單一檔案或整個資料夾匯出的內容,最多 20 份文件,每份最大 95 MB。RTF 檔案常比預期的大,因為圖片是以文字形式儲存。

  2. 2

    決定是否保留中繼資料

    預設已開啟移除中繼資料,因此 RTF 資訊區塊中的作者與操作者名稱不會被複製。若需要保留,請在進階設定中關閉,或加上開啟密碼。

  3. 3

    取得 PDF

    按下轉成 PDF,即可逐一下載結果,或打包成 ZIP 下載。RTF 與 PDF 都會在 30 分鐘後刪除。

解答

沒有 Word 要怎麼把 RTF 檔轉成 PDF?

在此上傳 .rtf 檔案,然後按下轉成 PDF。字型、粗體與斜體、表格和圖片都會保留,字型會嵌入 PDF,電腦或手機上也不需要安裝文書處理軟體。

Rich Text Format:Microsoft 自 1987 年起的交換格式

Microsoft 於 1987 年推出 Rich Text Format,讓 Word 文件能在不同程式與作業系統之間交換。RTF 不是二進位檔,而是純 ASCII 文字,內含以反斜線開頭的控制字:\b 開啟粗體,\par 結束段落,\fs24 設定 12 點字型,因為大小是以半點計算。幾乎所有編輯器都能讀取,因此它比同時期的多數格式更長壽。

規格在 2008 年的 1.9.1 版後就不再擴充,該版本對應 Word 2007。Microsoft 的 Word 仍可讀寫 RTF,但 2008 年之後 Word 新增的功能並未納入規格。如今這種格式多半作為輸出存在:Mac 的 TextEdit 預設儲存為 RTF,語音辨識與醫療逐字稿系統會匯出 RTF,許多資料庫也會把報表輸出成 RTF。

一份完整的 RTF 檔案:編輯器實際儲存的內容
{\rtf1\ansi\deff0 {\fonttbl {\f0 Times New Roman;}}
\f0\fs24 Dear Ms. Lee,\par
{\b Invoice 2041} is attached.\par
}

RTF 轉 PDF 數據一覽

Microsoft 發布的第一個 RTF 版本
1987
最後發布的規格,2008 年
1.9.1
RTF 中每個圖片位元組所儲存的十六進位字元數
2
RTF 通常在檔案內附帶的字型數
0

RTF

RTF 格式化文字

RTF 是 Microsoft 於 1987 年推出的純文字標記格式,用來在文書處理軟體之間傳遞格式化文字。它支援字型、粗體與斜體、色彩、表格和嵌入圖片,幾乎所有文書處理軟體都能開啟,包括 WordPad 和 TextEdit。它比 DOC 更容易跨平台使用,但缺少許多現代排版功能,含圖片的文件也可能變得非常大。Microsoft 已於 2008 年停止開發此規格。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
1987 · Microsoft
RTF 轉檔工具

PDF

Portable Document Format

PDF 由 Adobe 於 1993 年建立,2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面,讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字,其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯,而掃描的 PDF 除非套用 OCR,否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。

壓縮方式
–
透明度
支援
動畫
不支援
推出年份
1993 · Adobe
PDF 轉檔工具

RTF 要仰賴讀者擁有相同的字型,以及容錯度高的編輯器,所以版面會因程式而異;PDF 則把排好版的信件或報告固定成不變的頁面。

RTF 轉 PDF 前的準備

建議避免
將逐字稿與口述信件一次批次轉換,讓每份 PDF 都嵌入相同的字型把 .rtf 改名為 .doc 然後期待能開啟;內容仍然是 RTF
來自共用逐字稿系統的檔案,請保持開啟移除中繼資料PDF 只有一小部分大小時,還用電子郵件寄送內嵌照片的 RTF
用頁面範圍刪除匯出程式額外加入的封面頁期待有表單欄位或巨集:RTF 兩者都不支援

RTF 轉 PDF 常見問題

為什麼 RTF 信件在別台電腦上看起來不一樣?

RTF 檔案會在字型表中列出所用字型的名稱,但實際上並不包含字型本身。如果讀者的電腦沒有該字型,編輯器會自行挑選替代字型,字距、換行與頁數都會跑掉。PDF 會把字型一併嵌入,因此信件在任何裝置上看起來都一樣。

轉出的 PDF 會比 RTF 小嗎?

文件含有圖片時,PDF 通常小得多。RTF 把每個圖片位元組寫成兩個十六進位字元,而 PDF 以壓縮的二進位格式儲存圖片。純文字的 RTF 與其 PDF 大小則大致相近。

Mac 的 TextEdit 檔案也能轉成 PDF 嗎?

可以,TextEdit 儲存的 .rtf 可直接轉換。TextEdit 的 .rtfd 格式是文件含圖片時使用的資料夾套件;請先在 TextEdit 中另存為 .rtf 或 Word 檔案。

機密的 RTF 報告轉成 PDF 後可以加密嗎?

可以。轉換前在開啟密碼中輸入密碼,PDF 開啟時就會要求輸入。關於如何安全地分享密碼,請參考替 PDF 設定密碼的教學。

我的 RTF 只有純文字行,有更好的選擇嗎?

如果檔案沒有值得保留的字型、粗體或表格,可以匯出為 .txt,再用 TXT 轉 PDF 為等寬文字設定紙張大小與邊界。只要有排版格式,就請留在本頁轉換。

轉換後還能編輯文件嗎?

PDF 本身無法做到。請保留 RTF 作為可編輯的版本,或若打算繼續修改,可用 RTF 轉 DOCX 轉到 Word。