Đổi kích thước trang PDF sang A4

US Letter là 8,5 × 11 in, tức 215,9 × 279,4 mm; A4 theo chuẩn ISO 216 là 210 × 297 mm. Letter rộng hơn khoảng 6 mm và ngắn hơn 18 mm. Nếu in file PDF Letter trên giấy A4 ở mức 100%, hai mép bên, nơi thường có số trang ở góc chân trang hoặc cột cuối của bảng, sẽ rơi vào vùng không in được của giấy, còn phía dưới lại thừa một khoảng trống. Nhiều trình điều khiển máy in âm thầm chuyển sang chế độ vừa trang, cách này dùng được nhưng mỗi máy co giãn một kiểu.

Đổi kích thước file một lần là xong cho mọi máy in, tiệm photo và người nhận. Điều này đặc biệt quan trọng khi tài liệu đi xa: hợp đồng của Mỹ ký ở châu Âu, CV kiểu Mỹ gửi cho nhà tuyển dụng ở Ấn Độ hoặc Úc, tài liệu khóa học in tại một trường đại học ở nước ngoài.

PDF đo trang bằng point, 72 point trên một inch, nên cột 72 DPI cũng chính là số liệu trong thuộc tính tài liệu của PDF: 595 × 842 cho A4, 612 × 792 cho Letter. Một trang có kích thước gần giống nhưng khác, chẳng hạn 600 × 840, thì không hẳn là A4, và một số máy in hay cổng nộp hồ sơ coi đó là khổ tùy chỉnh; các khổ lẫn lộn như vậy là chủ đề của trang chuyển đổi PDF sang khổ A4 của chúng tôi.

Lề dành sẵn khoảng trắng ở mọi cạnh trước khi co giãn. Hầu hết máy in laser và phun mực không in được trong khoảng 3 đến 5 mm sát mép, nên trang này bắt đầu ở 5 mm, để lại vùng 200 × 287 mm, trong đó trang Letter co lại còn khoảng 93%. Dùng 0 cho file chỉ đọc trên màn hình, hoặc từ 10 mm trở lên để chừa chỗ đục lỗ.