Chuyển PDF sang Word
Lấy văn bản, bảng và hình ảnh ra khỏi file PDF và đưa vào tài liệu Word để bạn gõ, xóa và đổi định dạng như mọi file khác. Hoạt động với cả PDF kỹ thuật số lẫn bản scan; bản scan được nhận dạng chữ bằng OCR trước khi tạo file Word.
Chuyển đổi PDF
hoặc thả tệp PDF vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
PDF scan thực chất là ảnh chụp các trang. Tự động chỉ chạy OCR trên những trang chưa có lớp văn bản; Luôn luôn sẽ chạy OCR cho mọi trang.
Ngôn ngữ được in trong bản scan. Chọn đúng ngôn ngữ giúp nhận dạng dấu và chữ không phải Latin chính xác hơn rõ rệt.
Văn bản liền mạch được dàn lại thành các đoạn văn thông thường, dễ chỉnh sửa. Bố cục chính xác đặt mỗi khối đúng vị trí cũ, trông giống hệt bản gốc nhưng khó chỉnh sửa hơn.
Nơi đặt các bảng được phát hiện trong sổ làm việc.
Số trang hoặc khoảng trang, cách nhau bằng dấu phẩy, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải file PDF lên
Kéo thả một file PDF hoặc tối đa 20 file cùng lúc vào khu vực tải lên, hoặc chọn từ thiết bị của bạn. Mỗi file có dung lượng tối đa 95 MB.
- 2
Để OCR ở chế độ Tự động
Để Nhận dạng văn bản (OCR) ở chế độ Tự động, công cụ chỉ đọc những trang không có lớp văn bản. Nếu bản scan không phải tiếng Anh, hãy mở Cài đặt nâng cao và chọn Ngôn ngữ tài liệu trước khi bắt đầu.
- 3
Chuyển đổi và mở bằng Word
Nhấn Chuyển sang DOCX (Word) rồi tải kết quả xuống. File mở được trong Word, LibreOffice Writer, Pages và Google Docs mà không cần cài thêm plugin.
Vì sao không thể chỉnh sửa trực tiếp file PDF
Adobe thiết kế PDF vào năm 1993 để in giống hệt nhau trên mọi máy, và đến năm 2008 nó trở thành tiêu chuẩn mở ISO 32000. Để đảm bảo điều đó, PDF lưu mỗi dòng chữ dưới dạng các glyph đặt tại tọa độ cố định. Không có đoạn văn nào biết tự ngắt dòng lại khi bạn thêm một từ, vì vậy các trình chỉnh sửa PDF khá vụng về với mọi thứ ngoài việc sửa lỗi chính tả.
Word hoạt động theo chiều ngược lại: lưu đoạn văn, kiểu định dạng và bảng, rồi quyết định chỗ ngắt dòng mỗi lần bạn mở file. Chuyển PDF sang Word nghĩa là dựng lại cấu trúc đó từ vị trí trên trang: những dòng nào thuộc cùng một đoạn, đoạn chữ nào là tiêu đề, khối từ nào là bảng.
Sau khi chỉnh sửa xong, bạn thường sẽ cần PDF để gửi đi. Chuyển Word sang PDF đưa tài liệu về file cố định trông giống nhau trên mọi màn hình.
Văn bản tự dàn trang hay giữ nguyên bố cục: nên chọn cách nào
| Tiêu chí | Văn bản liền mạch (mặc định ở đây) | Bố cục chính xác |
|---|---|---|
| Cách lưu văn bản | Đoạn văn thông thường tự ngắt dòng lại | Khung và hộp văn bản đặt cố định |
| Độ giống PDF | Gần giống, khoảng cách có thể lệch | Gần như giống hệt |
| Sửa đoạn văn dài | Dễ | Khó chịu, các khung chồng lên nhau khi chữ dài ra |
| Phù hợp nhất cho | Hợp đồng, bài luận, báo cáo, CV | Brochure, biểu mẫu, bố cục nhiều cột |
| Bảng | Dựng lại thành bảng Word | Dựng lại thành bảng Word trong các khung |
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
DOCX
Tài liệu Microsoft Word
DOCX là định dạng tài liệu mặc định của Microsoft Word từ Office 2007, dựa trên tiêu chuẩn Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Đây là một gói ZIP gồm các tệp XML chứa văn bản, kiểu định dạng, hình ảnh, bảng, nhận xét và theo dõi thay đổi. DOCX là định dạng phổ biến nhất cho tài liệu có thể chỉnh sửa trong văn phòng, trường học và hồ sơ xin việc. Bố cục có thể xê dịch đôi chút giữa Word, Google Docs, LibreOffice và Pages, nhất là với định dạng phức tạp. Hầu hết trình xử lý văn bản đều mở được tệp DOCX.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
Người ta chuyển PDF sang Word vì cần sửa nội dung: chỉnh một điều khoản hợp đồng, cập nhật CV cũ, hoặc dùng lại một báo cáo đã mất file gốc.
Chuyển PDF scan sang Word bằng OCR
Phát hiện bản scan
Ở chế độ Tự động, mỗi trang được kiểm tra xem có lớp văn bản hay không. Trang không có sẽ được chuyển sang OCR; các trang còn lại được đọc trực tiếp.
Nhận dạng chữ
OCR đọc ảnh theo ngôn ngữ bạn chọn, từ tiếng Anh và tiếng Hindi đến tiếng Ả Rập, tiếng Nhật hay tiếng Ukraina.
Tạo file Word
Các dòng nhận dạng được gom thành đoạn văn và bảng, rồi ghi ra DOCX cùng các hình ảnh gốc.
Khi file Word chuyển ra không như mong muốn
Chữ ra thành ký tự vô nghĩa hoặc ký hiệu lạ
PDF dùng font không có bảng ánh xạ ký tự chuẩn. Đặt Nhận dạng văn bản (OCR) thành Luôn luôn để trang được đọc như một ảnh thay vì tin vào lớp văn bản bị lỗi.
Chữ có dấu hoặc chữ không phải Latin bị sai
Hãy chọn đúng Ngôn ngữ tài liệu. OCR được huấn luyện cho tiếng Anh sẽ đoán mò các ký tự như ç, ő hay chữ Devanagari.
Cuối mỗi dòng đều bị ngắt cứng
Có thể bạn đã dùng Bố cục chính xác. Hãy chuyển đổi lại với Văn bản liền mạch, chế độ này nối các dòng thành đoạn văn.
Bị hỏi mật khẩu hoặc tải lên bị từ chối
PDF có bảo vệ phải được mở trước. Hãy gỡ mật khẩu bằng Mở khóa PDF, rồi chuyển đổi.
Câu hỏi về chuyển PDF sang Word
Có thể chuyển PDF scan sang Word mà vẫn chỉnh sửa được văn bản không?
Có. Trang scan thực chất là ảnh chụp tờ giấy, nên công cụ chạy OCR trước rồi ghi các từ nhận dạng được thành văn bản thật trong file Word. Độ chính xác phụ thuộc vào bản scan: trang chữ đen trên nền trắng, 300 dpi, sạch sẽ cho kết quả gần như hoàn hảo, còn ảnh chụp nghiêng hoặc bản fax mờ thì cần đọc soát lại.
Vì sao file Word sau khi chuyển trông hơi khác so với PDF?
PDF cố định từng ký tự ở một vị trí trên trang, còn Word xếp chữ thành các đoạn văn tự ngắt dòng lại khi bạn chỉnh sửa. Với Văn bản liền mạch, công cụ dựng lại các đoạn văn nên ngắt dòng và khoảng cách có thể lệch đôi chút. Nếu trang phải giống hệt bản gốc, hãy đổi Bố cục sang Bố cục chính xác, đổi lại là các khung văn bản sẽ khó chỉnh sửa hơn.
Bản thân Word có mở được PDF không?
Word 2013 trở lên có thể mở trực tiếp file PDF và chuyển đổi bằng tính năng Microsoft gọi là PDF Reflow. Tính năng này xử lý tốt tài liệu văn bản đơn giản nhưng thường biến các trang phức tạp thành những khung văn bản trôi nổi, và không cho chọn ngôn ngữ OCR cho bản scan.
Trang này có khác gì so với chuyển PDF sang DOCX không?
File đầu ra có cùng định dạng Word. Trang này dành cho người muốn chỉnh sửa nội dung nên mặc định dùng văn bản liền mạch. Chuyển PDF sang DOCX bắt đầu bằng bố cục chính xác và giải thích về định dạng DOCX, chế độ tương thích và các phiên bản Word cũ.
Có thể chỉ chuyển một số trang không?
Mở Cài đặt nâng cao, đặt Trang cần chuyển đổi thành Trang đã chọn và nhập khoảng trang như 1-3, 7, 10-12. Chỉ chuyển chương bạn cần sẽ nhanh hơn và cho tài liệu nhỏ gọn, gọn gàng hơn.
File của tôi sẽ ra sao sau khi chuyển đổi?
File tải lên và kết quả được xóa tự động sau 30 phút kể từ khi xử lý, và bạn không cần tài khoản. Trang cách hoạt động mô tả toàn bộ hành trình của một file.
Các kiểu chuyển đổi PDF khác
- Chuyển PDF sang DOCXChuyển PDF sang file DOCX mở được trong Word 2007 trở lên, LibreOffice và Google Docs. Giữ nguyên bố cục mặc định, OCR cho bản scan, không cần tài khoản.
- Chuyển PDF sang Google DocsChuyển PDF thành file Google Docs mở được mà vẫn giữ tiêu đề, bảng và hình ảnh, kể cả bản scan và PDF trên 2 MB mà Drive không tự chuyển đổi được.
- Trích xuất văn bản từ PDFLấy chữ từ mọi file PDF thành file văn bản UTF-8 gọn gàng. Bản scan được đọc bằng OCR, có thể chọn khoảng trang, chỉ giữ lại phần chữ.
- Chuyển Word sang PDFChuyển tài liệu Microsoft Word sang PDF online miễn phí. Nhúng font, tiêu đề thành dấu trang, bỏ nhận xét. Tối đa 20 file, xóa sau 30 phút.
- Chuyển PDF sang ExcelChuyển bảng PDF, hóa đơn, sao kê ngân hàng sang bảng tính Excel. Mỗi bảng một sheet riêng, số liệu trong ô thật. Miễn phí, không cần đăng ký.
- Chuyển DOC sang PDFChuyển file .doc cũ từ Word 97–2003 sang PDF hoặc PDF/A lưu trữ. Không cần Office, nhúng font chữ, 20 file mỗi lượt, tự xóa sau 30 phút.
