Chuyển PDF sang khổ A4
Bộ hồ sơ scan hiếm khi có cùng một khổ trang. Công cụ này đặt mọi trang lên một tờ A4 chính xác, nhờ đó cổng nộp hồ sơ có kiểm tra khổ trang sẽ chấp nhận file và các trang thẳng hàng khi in.
Đổi kích thước trang PDF
hoặc thả tệp PDF vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Co giãn cho vừa thu nhỏ hoặc phóng to nội dung để hiển thị toàn bộ trang, để lại mép trắng nếu tỷ lệ khác nhau. Lấp đầy trang phủ kín trang và có thể cắt bớt mép. Giữ kích thước không co giãn.
Vị trí đặt nội dung trên trang mới khi nội dung không phủ kín trang.
Viền trắng giữ quanh nội dung ở mọi phía. 0 dùng toàn bộ trang; máy in thường cần khoảng 5 mm.
Số trang hoặc khoảng trang, cách nhau bằng dấu phẩy, ví dụ 1, 3-5.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên file PDF scan
Thêm tối đa 20 file PDF, mỗi file tối đa 95 MB, trực tiếp từ ứng dụng quét trên điện thoại, máy photocopy hoặc thư mục tải xuống của bạn.
- 2
Giữ A4 và chọn co giãn cho vừa trang
Mỗi trang được đặt vừa vào khổ 210 × 297 mm, không chừa lề, và các trang ngang vẫn giữ hướng ngang. Đặt Hướng thành Dọc nếu mọi trang phải đứng thẳng.
- 3
Đổi kích thước rồi nộp file
Nhấn Đổi kích thước rồi tải xuống. Giờ mọi trang đều hiển thị là A4 trong thuộc tính tài liệu của file.
File PDF ghép từ các bản quét bằng điện thoại có thể có khổ khác nhau ở từng trang. Chuyển sang A4 giữ nguyên nội dung trên các trang và đưa tất cả về cùng một khổ giấy.
Vì sao PDF scan có nhiều khổ trang khác nhau
Các ứng dụng quét sẽ cắt theo mép mà chúng nhận diện được. Trình quét tài liệu trong ứng dụng Ghi chú trên iPhone, được thêm từ iOS 11 năm 2017, và tính năng quét của Google Drive trên Android đều cắt mỗi ảnh theo viền tờ giấy, nên hóa đơn bị lệch ra khổ hẹp và dài, còn lá thư chụp từ xa ra một khổ lạ riêng. Một số ứng dụng cho phép chọn A4 làm đầu ra; nhiều ứng dụng giữ nguyên hình dạng đã nhận diện. Một bộ hồ sơ gồm bản quét điện thoại, trang từ máy photocopy và biểu mẫu tải về sẽ mang tất cả những khổ đó vào cùng một file.
Sau đó cổng nộp hồ sơ sẽ so sánh. Hệ thống visa, trường đại học và cơ quan nhà nước ở nhiều nước in hoặc lưu trữ hồ sơ trên giấy A4, và một số nơi kiểm tra kích thước trang khi tải lên. Ngay cả khi không kiểm tra, các khổ lẫn lộn sẽ in với tỉ lệ khác nhau và trông cẩu thả trong hồ sơ của người xét duyệt.
Kích thước A4 chính xác: các thông số mà bước kiểm tra khổ trang tìm
- Tờ A4 (ISO 216)
- 210 × 297 mm
- A4 theo cách PDF ghi nhận
- 595 × 842 pt
- A4 quét ở 300 DPI
- 2480 × 3508 px
- Tỉ lệ rộng : cao, 1:√2
- 1 : 1.414
Các lỗi của PDF scan bằng điện thoại mà việc chuyển sang A4 khắc phục được
Cổng nộp báo kích thước trang không hợp lệ
Các trang gần với A4 nhưng chưa chính xác, thường gặp ở bản quét điện thoại. Chuyển đổi với Kích thước trang mới là A4 và mọi trang sẽ hiển thị 210 × 297 mm.
Hóa đơn nhỏ giờ chiếm trọn một trang A4
Tùy chọn Scale to fit sẽ phóng trang nhỏ cho vừa tờ giấy. Chuyển Nội dung sang Keep size để giữ đúng kích thước thật, và đặt Vị trí là Top centre.
Bảng ngang ra rất nhỏ
Để Hướng ở chế độ Auto để trang ngang nhận tờ A4 ngang thay vì bị thu nhỏ vào tờ dọc.
File giờ quá nặng so với cổng nộp
Đổi kích thước không làm giảm dung lượng ảnh. Nếu cổng nộp còn giới hạn dung lượng file, hãy tiếp tục với nén PDF xuống 200 KB.
Viền tối của bản quét hiện quanh nội dung
Chúng thuộc về ảnh quét chứ không phải kích thước trang. Fill page cắt bớt một chút ở hai cạnh, thường loại bỏ được chúng.
Dòng A bắt đầu là tiêu chuẩn DIN 476 của Đức năm 1922 và trở thành ISO 216 năm 1975. Tỉ lệ 1:√2 giúp A4 chia đôi thành hai tờ A5 và nhân đôi thành A3 mà không đổi hình dạng, nên các khổ A đổi qua nhau không có dải trắng, còn trang quét điện thoại lệch khổ luôn cần Scale to fit hoặc Fill page để quyết định xử lý phần chênh lệch.
Nếu nguồn của bạn là một loạt ảnh chứ không phải PDF, ảnh sang PDF khổ A4 tạo trực tiếp các trang A4. Với tài liệu US Letter sắp in ở nước ngoài, đổi PDF sang A4 thêm lề in và giải thích cách thu phóng.
Trước khi nộp file
- Chuyển đổi cả bộ hồ sơ trong một lần để mọi trang dùng chung một thiết lập.
- Dùng Scale to fit cho tài liệu và Keep size cho hóa đơn nhỏ.
- Đổi kích thước không bao giờ thêm hay bớt trang; số trang giữ nguyên.
- Hãy nén sau khi đổi kích thước nếu cổng nộp còn giới hạn dung lượng file.
Câu hỏi về chuyển PDF sang khổ A4
Làm sao kiểm tra mọi trang PDF đều là khổ A4?
Trong Acrobat Reader, chọn File, rồi Properties để xem kích thước của trang hiện tại; A4 hiển thị là 210 × 297 mm hoặc 8,27 × 11,69 in. Hãy xem lần lượt vài trang, vì file có nhiều khổ khác nhau sẽ khác nhau theo từng trang. Sau khi chuyển đổi, mọi trang đều có cùng kích thước.
Chuyển bản scan sang khổ A4 có làm ảnh bị mờ không?
Không. Ảnh quét được đặt lên trang mới và giữ nguyên điểm ảnh, nên bản quét 300 DPI vẫn sắc nét như ban đầu. Chỉ khi một trang nhỏ bị phóng to nhiều, chẳng hạn hóa đơn nhỏ được kéo ra bằng khổ A4, thì độ phân giải gốc mới lộ rõ hơn.
Có thể chỉ chuyển những trang không phải khổ A4 không?
Có. Chọn Các trang đã chọn trong mục Áp dụng cho rồi nhập số trang, ví dụ 2, 5-7. Các trang vốn đã là A4 sẽ không thay đổi trong cả hai trường hợp, vì đặt A4 vào A4 không chừa lề thì trang vẫn như cũ.
Công cụ có làm thẳng bản scan bị nghiêng bằng điện thoại không?
Không. Công cụ chỉ đổi khổ giấy chứa mỗi trang chứ không đổi hình ảnh, nên ảnh bị nghiêng vẫn nghiêng trên trang A4 mới. Hãy chỉnh thẳng trong ứng dụng quét trước khi xuất, hoặc quét lại với giấy được đặt phẳng và đủ sáng.
Vì sao cổng nộp hồ sơ bắt buộc khổ A4 thay vì Letter?
A4 là khổ giấy tiêu chuẩn ở hầu hết các quốc gia ngoài Mỹ, Canada và một số khu vực Mỹ Latinh, nên các cơ quan in, đóng dấu hoặc lưu trữ hồ sơ đều dùng A4. Trang khổ Letter khi in ở đó sẽ bị thu phóng lại hoặc mất phần mép.