تبدیل PDF به PDF/A
یک PDF معمولی را به PDF/A تبدیل کنید. PDF/A فرمت آرشیوی استاندارد ISO است و تضمین میکند سند دهه‌ها بعد هم باز شود و همین ظاهر را داشته باشد. سطح انطباقی را که سامانهٔ موردنظر میخواهد انتخاب کنید، یا بررسی کنید که فایل شما از قبل با این استاندارد مطابقت دارد یا نه.
تبدیل PDF به PDF/A
یا فایل‌های PDF را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایلها روی سرورهای ما پردازش می‌شوند و پس از 30 دقیقه حذف می‌شوند.
زبان متن چاپشده در صفحههای اسکنشده.
PDF/A یک پروفایل خروجی را جاسازی میکند. sRGB برای اسناد نمایش روی صفحه مناسب است؛ FOGRA39 یا SWOP برای فایلهایی که به چاپخانهای در اروپا یا آمریکا فرستاده می‌شوند.
PDF/A-3 پیوستهایی مانند بخش XML صورتحساب ZUGFeRD یا Factur-X را مجاز می‌داند.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
فایل PDF را بارگذاری کنید
حداکثر ۲۰ فایل PDF اضافه کنید که هرکدام تا 95 MB باشد. ابتدا رمز فایل را بردارید؛ PDF/A رمزگذاری را مجاز نمی‌داند.
- 2
سطح PDF/A را انتخاب کنید
مگر اینکه گیرنده سطح دیگری را مشخص کرده باشد، گزینهٔ تبدیل به را روی PDF/A-2b بگذارید. در تنظیمات پیشرفته می‌توانید پروفایل رنگ و OCR برای اسکنها را تنظیم کنید، یا با فقط بررسی فایل را بدون تغییر اعتبارسنجی کنید.
- 3
تبدیل کنید و فایل را ارسال کنید
روی تبدیل به و سطح موردنظر بزنید. فایل PDF/A را دانلود کنید و در سامانهٔ آرشیو، دادگاه یا صورتحساب بارگذاری کنید.
چرا بایگانی‌ها، دادگاهها و فاکتورهای الکترونیکی PDF/A میخواهند
یک PDF معمولی می‌تواند به محیط پیرامون خود وابسته باشد. ممکن است فونتی را به کار ببرد که روی رایانهٔ شما نصب است اما جاسازی نشده، به تصویری روی سرور پیوند بدهد، هنگام باز شدن اسکریپتی اجرا کند، یا برای تشخیص رنگ‌ها به نمایشگر تکیه کند. هر یک از این‌ها می‌تواند باعث شود سند سال‌ها بعد روی نرم‌افزارهای دیگر متفاوت دیده شود یا اصلاً باز نشود. PDF/A این وابستگی‌ها را ممنوع میکند تا فایل هر چیزی را که برای نمایش دقیق لازم است در خود داشته باشد.
به همین دلیل این فرمت در هر جایی که اسناد باید دهه‌ها خواندنی بمانند دیده میشود. آرشیوهای ملی PDF/A را برای انتقال اسناد الکترونیکی دائمی میپذیرند یا ترجیح میدهند، بسیاری از دادگاهها و ثبت املاک آن را در ارسال الکترونیکی میخواهند، و فرمت‌های فاکتور الکترونیکی ZUGFeRD آلمانی و Factur-X فرانسوی بر پایهٔ PDF/A-3 ساخته شده‌اند که فاکتور XML قابل‌خواندن برای ماشین را درون یک PDF قابل‌خواندن برای انسان حمل میکند.
این فرمت فقط اعلام نمی‌شود، بررسی هم میشود. اعتبارسنج متن‌باز veraPDF با پشتیبانی PDF Association فایلها را با هر بخش از ISO 19005 می‌سنجد و آرشیوها معمولاً آن یا ابزاری مشابه را روی هر بارگذاری اجرا میکنند. اگر از Word یا تصویر تبدیل می‌کنید، اول PDF را با تبدیل به PDF یا برنامهٔ آفیس بسازید و بعد اینجا تبدیل کنید.
PDF/A-1، PDF/A-2 و PDF/A-3 به ترتیب
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1 بر پایهٔ PDF 1.4. بدون شفافیت، لایه یا JPEG 2000. سطح‌های a و b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2 بر پایهٔ PDF 1.7 (ISO 32000-1). شفافیت، لایه، JPEG 2000 و فایل‌های PDF/A جاسازیشده را اضافه میکند؛ سطح‌های a، b و u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. مانند PDF/A-2 اما هر نوع فایلی را میتوان جاسازی کرد؛ استانداردهای فاکتور الکترونیکی از این امکان برای داده‌های XML استفاده میکنند.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4 بر پایهٔ PDF 2.0. بیشتر درگاه‌ها هنوز آن را الزامی نکرده‌اند و همچنان بخش‌های ۱ تا ۳ را نام می‌برند.
سطوح انطباق PDF/A که می‌توانید به آن‌ها تبدیل کنید
| سطح | استاندارد | تضمین | کاربرد رایج |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | ظاهر بصری | سامانه‌های آرشیو قدیمی که صراحتاً بخش ۱ را میخواهند |
| PDF/A-2b (پیشفرض) | ISO 19005-2:2011 | ظاهر بصری | پرونده‌های دادگاه، اظهارنامه‌های مالیاتی، بایگانی عمومی |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | ظاهر به‌علاوهٔ متن یونیکد | اسنادی که باید قابل جستوجو و کپی باشند |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | ظاهر، با امکان جاسازی فایل | فاکتورهای الکترونیکی ZUGFeRD و Factur-X، اسناد دارای داده‌های منبع |
- Output intent (پروفایل رنگ)OutputIntent · پروفایل ICC
- هر فایل PDF/A یک پروفایل ICC جاسازی میکند که تعیین میکند رنگ‌ها چگونه بازتولید شوند. گزینهٔ پروفایل رنگ شامل sRGB برای اسناد روی صفحه‌نمایش، CMYK FOGRA39 برای چاپخانه‌های اروپایی، CMYK SWOP برای چاپخانه‌های آمریکایی و Gray gamma 2.2 برای فایل‌های تک‌رنگ است.
مشکلات تبدیل PDF به PDF/A و راه‌حل‌ها
فایل رمزگذاری شده است
PDF/A رمزگذاری را ممنوع میکند. با حذف رمز PDF و با رمزی که دارید، رمز را بردارید و بعد تبدیل کنید.
فونتی قابل جاسازی نیست
تبدیل صفحات مشکلدار به تصویر را روشن نگه دارید تا صفحهٔ مشکلدار به تصویر تبدیل شود، یا PDF را از سند اصلی با فونت دیگری دوباره خروجی بگیرید.
PDF/A-2u روی صفحات اسکنشده خطا میدهد
اسکنها متنی برای نگاشت به یونیکد ندارند. قابل جستوجو کردن اسکنها را روشن کنید و زبان اسکن را انتخاب کنید.
پیوست‌ها رد می‌شوند
فقط PDF/A-3 جاسازی فایل دلخواه را مجاز می‌داند. PDF/A-3b را انتخاب کنید، یا اگر گیرنده به آن‌ها نیاز ندارد فایل‌های جاسازیشده را روی حذف بگذارید.
رنگ‌ها بعد از تبدیل تغییر میکنند
پروفایل خروجی نادرستی استفاده شده است. برای اسناد روی صفحه‌نمایش sRGB و فقط برای فایل‌های مخصوص چاپ پروفایل CMYK را انتخاب کنید.
پرسش‌های رایج دربارهٔ PDF/A
کدام سطح PDF/A را باید انتخاب کنم؟
PDF/A-2b که پیشفرض است، مگر اینکه دستورالعمل شما چیز دیگری بگوید. بیشتر آرشیوها، دادگاهها و ادارات مالیاتی آن را میپذیرند. PDF/A-1b را فقط وقتی استفاده کنید که سامانهای صراحتاً بخواهد، PDF/A-2u را وقتی متن باید قابل جستوجو و استخراج باشد، و PDF/A-3b را وقتی باید فایلها جاسازی شوند، مانند فاکتورهای الکترونیکی ZUGFeRD و Factur-X.
تفاوت PDF/A-2b و PDF/A-2u چیست؟
هر دو تضمین میکنند که صفحات در آینده هم به همین شکل دیده شوند. سطح u علاوه بر آن تضمین میکند که هر نویسه به یونیکد نگاشت شود تا جستوجو و کپی متن قابلاعتماد باشد. صفحات اسکنشده برای این کار به لایهٔ متنی نیاز دارند، پس هنگام انتخاب PDF/A-2u گزینهٔ قابل جستوجو کردن اسکنها را روشن کنید.
چرا تبدیل PDF به PDF/A با خطا مواجه میشود؟
دلایل رایج: فونتهایی که بهخاطر مجوز یا خرابی قابل جاسازی نیستند، رمزگذاری، صدا یا ویدیوی جاسازیشده، جاوااسکریپت و پیوند به محتوای خارجی. با روشن بودن تبدیل صفحات مشکلدار به تصویر، صفحاتی که قابل اصلاح نیستند بهصورت تصویر درمیآیند تا فایل همچنان استاندارد باشد؛ برای دیدن فهرست مشکلات، اول فقط بررسی را اجرا کنید.
آیا میتوان فایل PDF/A را بعداً ویرایش کرد؟
مثل هر PDF دیگری در ویرایشگرها باز میشود، اما ذخیرهٔ تغییرات معمولاً انطباق را از بین میبرد و بسیاری از نمایشگرها نواری برای فعالسازی ویرایش نشان میدهند. روش درست این است که سند اصلی را ویرایش کنید، PDF جدید بگیرید و دوباره تبدیل کنید.
از کجا بفهمم یک PDF از قبل PDF/A است؟
فقط بررسی را روشن کنید و تبدیل را بزنید: گزارشی بر اساس سطح انتخابی میگیرید و فایل تغییری نمیکند. Acrobat هم وقتی فایلی ادعای انطباق دارد نوار PDF/A نشان میدهد، اما ادعای موجود در فراداده با قبول شدن در اعتبارسنجی یکی نیست.
آیا پیش از تبدیل PDF به PDF/A باید فرمها را مسطح کنم؟
کار خوبی است. PDF/A میخواهد هر فیلد قابلمشاهده ظاهر ثابتی داشته باشد و بسیاری از آرشیوها اسناد ثبتشده را نهایی میخواهند. ابتدا مسطح کردن PDF را انجام دهید، سپس نسخهٔ مسطحشده را اینجا تبدیل کنید.
آیا حجم PDF/A از PDF معمولی بیشتر است؟
اغلب کمی، چون همهٔ فونتها باید جاسازی شوند و پروفایل رنگ اضافه میشود. صفحاتی که به تصویر تبدیل شوند حجم بیشتری اضافه میکنند. اگر درگاه محدودیت حجم هم دارد، فایل اصلی را پیش از تبدیل کمحجم کنید، چون فشردهسازی بعد از آن ممکن است انطباق را خراب کند.
| تبدیل PDF به PDF/A | مبدل PDF/A | مسطح کردن PDF |
| کاهش حجم PDF | سیاه‌وسفید کردن PDF | ادغام PDF |
همه ابزارهای تبدیل PDF به PDF/A
همان هدفی را که از شما خواسته شده انتخاب کنید. هر صفحه زیر همین ابزار است، فقط با تنظیمات پیشفرض متفاوت.
- تبدیل PDF به PDF/A برای ثبت مدارک و بایگانیساخت PDF/A مورد قبول سامانه‌های دادگاه، آرشیوها و مخازن پایاننامه: PDF/A-1b، 2b، 2u یا 3b، اسکن قابل جستوجو، تا 20 فایل در هر نوبت.
- تبدیل PDF به PDF/Aتبدیل PDF به PDF/A-1b، 2b، 2u یا 3b: جاسازی فونتها، افزودن پروفایل رنگ، حذف JavaScript و رمزگذاری. سپس با veraPDF بررسی کنید.