کاهش حجم PDF به 150 KB

اسناد دوصفحه‌ای جایی هستند که 100 KB خیلی کم و 200 KB بیش از حد مجاز پورتال است. فرم‌های بورسیه و پذیرش اغلب مدرک شناسایی با هر دو روی آن، کارنامه‌ای با نمرات پشت برگه، یا گواهی کاست یا درآمد با صفحهٔ تأییدیه می‌خواهند و بعضی‌ها هر بارگذاری را به 150 KB محدود می‌کنند. این محدودیت کنار هر فیلد نوشته شده و ممکن است در فیلدهای یک صفحه فرق کند.

بیشتر افراد با اسکن موبایلی به این محدودیت می‌رسند. از iOS 11 در سال 2017، برنامهٔ Notes در iPhone می‌تواند سند را مستقیم به PDF اسکن کند و Google Drive هم در اندروید همین کار را می‌کند. هر دو هر صفحه را به‌صورت تصویر رنگی با وضوح دوربین ذخیره می‌کنند، پس اسکن دو صفحه‌ای اغلب بین 1 MB تا 3 MB می‌شود. تقریباً همهٔ آن پیکسل‌هایی است که پورتال هرگز لازم نداشته.

برای رساندن حجم از چند مگابایت به 150 KB، فشرده‌ساز روی تصویرهای داخل PDF کار می‌کند و بقیه را دست نمی‌زند. هر تصویر صفحه را با بالاترین کیفیتی که در حجم جا شود به JPEG دوباره کدگذاری می‌کند و اگر کیفیت به حد تعیین‌شده در کمترین کیفیت تصویر برسد، به‌جای آن وضوح را کم می‌کند. برای دو صفحه معمولاً حدود 150 DPI تثبیت می‌شود، همان وضوحی که PDF Optimizer در Adobe Acrobat هنگام کاهش نمونه‌برداری تصویرهای رنگی به‌طور پیش‌فرض به کار می‌برد.

سیاه‌وسفید کردن مؤثرترین اهرم است. اسکن رنگی سه کانال ذخیره می‌کند و در گواهی چاپ‌شده با جوهر مشکی، دو کانال اضافی بیشتر رنگ کاغذ و نویز دارند. با روشن بودن تبدیل به سیاه‌وسفید همان حجم، صفحهٔ شفاف‌تری می‌دهد که برای ارقام ریز شمارهٔ داوطلب یا تاریخ تولد اهمیت دارد.