کاهش حجم PDF به 300 KB

کمیسیون‌های خدمات عمومی و هیئت‌های استخدام قوانین بارگذاری را در اطلاعیهٔ هر آزمون اعلام می‌کنند و 300 KB یکی از رایج‌ترین سقف‌ها برای گواهی‌ها، نامه‌های سابقهٔ کار و مدارک طبقه یا EWS است. این محدودیت از سرورهایی محافظت می‌کند که در روزهای آخر پیش از مهلت با سیل درخواست‌ها روبه‌رو می‌شوند، زمانی که پورتال‌ها کند می‌شوند و بارگذاری‌های بزرگ با خطای زمان‌بر تمام می‌شوند.

همین عدد بیرون از استخدام هم دیده می‌شود. آژانس ملی آزمون هند در فرم‌های NEET و CUET گواهی‌های طبقه را به‌صورت PDF بین 50 KB تا 300 KB خواسته است و سایت e-Visa هند صفحهٔ اطلاعات گذرنامه را به‌صورت PDF بین 10 KB تا 300 KB می‌خواهد. وقتی فرم چنین حداقلی را مشخص می‌کند، فایلی که کمی کمتر از حداکثر فشرده شده باشد هر دو سر بازه را رعایت می‌کند.

بسیاری از متقاضیان به‌جای اسکن، از سند با گوشی عکس می‌گیرند. عکس به‌عنوان منبع کار می‌کند، اما پیش از فشرده‌سازی تا حجم هدف باید به PDF تبدیل شود. تبدیل JPG به PDF تصویرها را به ترتیب صفحه کنار هم می‌گذارد و تبدیل عکس به PDF زیر 300 KB تبدیل و تنظیم حجم را یک‌جا انجام می‌دهد.

اگر سندی از حد مجاز بلندتر است، مثلاً سابقهٔ خدمت دوازده‌صفحه‌ای، بررسی کنید که آن بخش همهٔ صفحه‌ها را می‌خواهد یا نه. اگر می‌خواهد، سیاه‌وسفید را به کار ببرید و بگذارید ابزار وضوح را کم کند؛ اگر نمی‌خواهد، فقط صفحه‌های مرتبط را نگه دارید. راهنمای اسکن سند به PDF برنامه‌های اسکنر موبایلی را معرفی می‌کند که از همان ابتدا صفحه‌های تمیزتر و کم‌حجم‌تری می‌سازند.