کاهش حجم PDF به 100 KB
محدودیت 100 KB سختگیرانهترین سقف حجم PDF است که بیشتر افراد با آن روبهرو میشوند و معمولاً در فرمهای دولتی، بورسیه و احراز هویت بانکی (KYC) هند دیده میشود. فایل را اینجا رها کنید تا با حجمی برابر یا کمی کمتر از 100 KB برگردد و متن آن همچنان خوانا بماند.
کاهش حجم PDF
یا فایلهای PDF را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایلها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
تصاویر با DPI بالاتر از این مقدار کموضوحتر میشوند. 150 روی صفحه نمایش واضح و برای چاپ اداری مناسب است؛ 72 فقط برای نمایش روی صفحه است.
کیفیت JPEG برای تصاویری که دوباره فشرده میشوند. 70 متن اسکنشده را خوانا نگه میدارد؛ زیر 40 اطراف حروف artefact ظاهر میشود.
هنگام رسیدن به حجم هدف، کیفیت تصویر هرگز از این مقدار پایینتر نمیآید؛ در عوض وضوح کاهش مییابد.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
PDF اسکنشده را اضافه کنید
تا ۲۰ فایل PDF را، هرکدام حداکثر 95 MB، بارگذاری کنید. اگر پورتال برای هر فیلد یک سند جدا میخواهد، هر مدرک را بهصورت فایل مستقل فشرده کنید.
- 2
حجم هدف 100 KB را نگه دارید
گزینهٔ فشردهسازی بر اساس روی حجم هدف با مقدار 100 KB تنظیم شده است. اگر پورتال فایلهایی را که دقیقاً 100 KB هستند رد میکند، بهجای آن 95 را وارد کنید.
- 3
فشردهسازی کنید و حجم را بررسی کنید
روی فشردهسازی بزنید، نتیجه را دانلود کنید و پیش از بارگذاری در فرم، حجمی را که رایانهتان نشان میدهد بررسی کنید.
آیا یک PDF اسکنشده واقعاً در 100 KB جا میشود؟
برای یک یا دو صفحه بله: یک اسکن A4 با 150 DPI بهصورت سیاهوسفید معمولاً خیلی کمتر از 100 KB میشود. پنج صفحهٔ رنگی یا بیشتر معمولاً به سیاهوسفید کردن، وضوح پایینتر یا تقسیم فایل نیاز دارد.
چرا سامانهها PDF زیر 100 KB میخواهند
فرمهای دولت الکترونیک هند برای متقاضیان با اینترنت موبایل کند ساخته شدهاند و برای سرورهایی که در هر دورهٔ استخدام یا بورسیه میلیونها فایل ذخیره میکنند. سقف 100 KB برای هر سند هر دو را قابل مدیریت نگه میدارد؛ برای همین آن را کنار فیلدهای گواهی طبقه، درآمد و اقامت، ریزنمرات، صفحهٔ دفترچهٔ بانکی و مدارک شناسایی میبینید. عدد دقیق در اطلاعیه یا کنار دکمهٔ بارگذاری آمده است؛ پیش از اسکن آن را بخوانید، چون بعضی فرمها حداقلی مانند 10 KB یا 20 KB هم تعیین میکنند.
اسکن یک صفحه با گوشی اغلب 1–3 MB است، چون برنامهٔ اسکنر یک عکس رنگیِ باکیفیت از کاغذ را درون PDF ذخیره میکند. متن به این همه پیکسل نیازی ندارد. متن گواهی با 150 DPI خوانا میماند و مهر یا امضا در حالت سیاهوسفید هم دیده میشود، پس بیشتر سهم 100 KB میتواند صرف بخشی شود که مسئول واقعاً بررسی میکند.
ابزار چگونه حجم را به 100 KB میرساند
- بایت مجاز، وقتی پورتال KB را هزارتایی حساب میکند
- 100,000
- کمترین کیفیت تصویر پیشفرض، پیش از کاهش وضوح
- 30
- حدی که متن گواهی همچنان واضح میماند
- 150 DPI
- فایل PDF در هر دسته، هرکدام تا 95 MB
- 20
با انتخاب حجم هدف، فشردهساز همهٔ تصاویر PDF را دوباره کدگذاری میکند و نتیجه را با 100 KB میسنجد. ابتدا کیفیت تصویر را پایین میآورد، چون در تنظیمات متوسط، آثار JPEG روی متن چاپی بهسختی دیده میشود. اگر وقتی کیفیت به کمترین کیفیت تصویر یعنی 30 رسید فایل هنوز بزرگ بود، بهجای فشار دادن کیفیت تا حدی که دور حروف هاله میافتد، وضوح تصویر را مرحلهبهمرحله کم میکند.
در این اندازه دو بخش از تنظیمات از همه مهمترند. تبدیل به سیاهوسفید در بخش تصاویر کانالهای رنگ اسکن را حذف میکند و اغلب حجم را نصف میکند؛ مهر یا امضای با جوهر آبی در حالت خاکستری هم کاملاً دیده میشود. در پاکسازی سند، گزینههای زیرمجموعهسازی فونتها و حذف فراداده از قبل روشن هستند؛ دادههای فونت جاسازیشده و تاریخچهٔ ویرایش را کم میکنند که برای PDFهای تایپشده از Word مهم است. برای مصالحهٔ کلی میان حجم و وضوح، چطور PDF را بدون افت کیفیت فشرده کنیم را بخوانید.
وقتی حجم PDF به زیر 100 KB نمیرسد
اسکن رنگی ششصفحهای نزدیک 180 KB میماند
تبدیل به سیاهوسفید را روشن کنید یا فقط صفحاتی را که فیلد میخواهد بارگذاری کنید. جدا کردن صفحات PDF فایل بلند را به صفحههای تکی تقسیم میکند که هرکدام جا میشوند.
متن بعد از فشردهسازی محو شده است
صفحه با اندازهٔ کوچک اسکن و دوباره کوچکتر شده است. با 200 DPI و در نور خوب دوباره اسکن کنید؛ اسکن تمیز بهتر فشرده میشود، چون نویز حسگر بایت مصرف میکند.
پیام «حجم فایل باید کمتر از 100 KB باشد» برای فایل 99 KB
Windows Explorer هر 1 KB را 1,024 بایت حساب میکند، پس 99 KB آنجا حدود 101,000 بایت است. پورتالی که هزارتایی میشمارد آن را رد میکند؛ حجم هدف را روی 95 بگذارید و دوباره فشرده کنید.
پیام «فقط PDF مجاز است» برای اسکن شما
اسکن بهصورت عکس ذخیره شده است. PDF را با اندازهٔ درست از طریق JPG به PDF زیر 100 KB بسازید.
پرسشهای رایج دربارهٔ PDF با حجم 100 KB
چه مدارکی معمولاً باید زیر 100 KB باشند؟
بیشتر برای مدارک پشتیبان در فرمهای درخواست هند: گواهیهای طبقه، درآمد و اقامت، ریزنمرات، تصویر چک باطلشده یا صفحهٔ دفترچهٔ بانکی برای اطلاعات حساب، و مدارک شناسایی. هر فیلد میتواند محدودیت جدا داشته باشد؛ مثلاً یک فرم ممکن است در یک صفحه گواهی 100 KB و ریزنمرات 300 KB بخواهد. اطلاعیهٔ آزمون یا طرح همهٔ محدودیتها را فهرست میکند.
در یک PDF با حجم 100 KB چند صفحه جا میشود؟
یک یا دو صفحه از اسکن سیاهوسفید بهراحتی جا میشود و سند تایپشدهای که از Word خروجی گرفته شده میتواند دهها صفحه داشته باشد، چون متن بایت بسیار کمی مصرف میکند. اگر اسکن چندصفحهای جا نمیشود، بررسی کنید که فرم واقعاً همهٔ صفحات را لازم دارد یا نه.
آیا کاهش حجم PDF به 100 KB گواهی دارای امضای دیجیتال را خراب میکند؟
بله. هر ابزاری که فایل را بازنویسی کند امضای رمزنگاریشده را باطل میکند، مانند امضای سند صادرشده از DigiLocker یا سند امضای الکترونیکی، چون امضا بایتهای دقیق فایل را پوشش میدهد. اگر پورتال این امضا را تأیید میکند، فایل اصلی را بارگذاری کنید و دربارهٔ محدودیت حجم از اداره بپرسید؛ اگر فقط نسخهٔ خوانا لازم است، فشردهسازی اشکالی ندارد.
برای محدودیت 100 KB رنگی اسکن کنم یا سیاهوسفید؟
سیاهوسفید بهترین مصالحه است: مهر، امضا و عکس کارت شناسایی قابل تشخیص میمانند و فایل بسیار کوچکتر از حالت رنگی میشود. اسکن کاملاً سیاه و سفید باز هم کوچکتر است، اما عکسها را به نقطهنقطه تبدیل میکند؛ پس آن را برای صفحات فقطمتنی نگه دارید. با 150–200 DPI اسکن کنید؛ 300 DPI فقط بایت اضافه میکند که بعداً دوباره حذف میشود.
آیا بارگذاری گواهیام در اینجا امن است؟
فایلها از طریق اتصال رمزگذاریشده منتقل میشوند، حساب کاربری لازم نیست و فایلهای بارگذاریشده و نتایج 30 دقیقه پس از پردازش خودکار حذف میشوند. صفحهٔ نحوهٔ کار هر مرحلهای را که فایل طی میکند نشان میدهد.
اگر محدودیت سامانه 200 KB باشد چه کنم؟
از پلهٔ بعدی استفاده کنید: کاهش حجم PDF به 200 KB وضوح بیشتری نگه میدارد و برای ریزنمرات با حروف ریز مفید است. همچنین میتوانید هر عدد دلخواه را در حجم هدف همین صفحه وارد کنید.