کاهش حجم PDF بدون افت کیفیت (بدون اتلاف و با اتلاف)

PDF بسته‌ای از اشیاست: توصیف صفحه‌ها، فونت‌ها، تصاویر، حاشیه‌نویسی‌ها و جدول ارجاع متقابل که به نمایشگر می‌گوید هر شیء از کجا شروع می‌شود. متن تقریباً هزینه‌ای ندارد، چون یک صفحه نثر فقط چند کیلوبایت کد نویسه و دستور ترسیم است. تصاویر فرق دارند. عکسی که در گزارش قرار می‌گیرد همان وضوحی را که هنگام درج داشته نگه می‌دارد؛ پس عکس 12 مگاپیکسلی گوشی که روی صفحه به اندازهٔ یک بندانگشتی درآمده، باز هم می‌تواند 3–5 MB در فایل جا بگیرد.

اسکن‌ها حالت حدی هستند. هر صفحهٔ اسکن‌شده یک تصویر تمام‌صفحه است و اسکن رنگی یک برگ A4 با 300 DPI حدود 2480 × 3508 px است. برنامهٔ اسکنری که این صفحه‌ها را با فشرده‌سازی سبک JPEG ذخیره کند، برای هر صفحه 1–3 MB تولید می‌کند؛ پس اجاره‌نامهٔ ده‌صفحه‌ای به پیوستی 20 MB تبدیل می‌شود، با اینکه شاید فقط 30 KB کلمهٔ واقعی دارد.

بقیهٔ حجم در جاهایی پنهان است که هرگز نمی‌بینید. فونت‌های کامل جاسازی‌شده برای خانواده‌های بزرگ CJK یا نمایشی می‌توانند هرکدام 200–500 KB اضافه کنند، یک لوگو ممکن است به ازای هر صفحه یک بار ذخیره شود، و فایل‌هایی که بارها در Acrobat ویرایش شده‌اند به‌روزرسانی‌های افزایشی دارند؛ یعنی هر ذخیره، تغییرات را به انتهای فایل می‌افزاید و فایل را بازنویسی نمی‌کند. پیوست‌ها، داده‌های فرم و تصاویر بندانگشتی صفحه‌ها نیز حجم را بیشتر می‌کنند.

مراحل بدون افت فایل را بدون تغییر حتی یک پیکسل یا نویسه بازنویسی می‌کنند. جریان‌های شیء که در سال 2003 با PDF 1.5 آمدند، صدها شیء کوچک را به‌جای ذخیرهٔ متنی در یک بلوک فشرده می‌گذارند. حذف تکرار، تصاویر و فونت‌های یکسان را پیدا می‌کند و یک نسخه نگه می‌دارد. زیرمجموعه‌سازی فونت فقط نویسه‌های مورد استفادهٔ سند را نگه می‌دارد، و پاک‌سازی، فراداده XMP، تصاویر بندانگشتی صفحه، اشیای یتیم و نسخه‌های قدیمی باقی‌مانده از ذخیره‌های افزایشی را حذف می‌کند. روی‌هم‌رفته این کارها معمولاً ۵–۳۰٪ از فایلی پرمتن کم می‌کنند.

مراحل با افت دادهٔ تصویر را تغییر می‌دهند و صرفه‌جویی بزرگ از همین‌جا می‌آید. کاهش وضوح، تصویر را به وضوح هدف می‌رساند، مثلاً از 300 DPI به 150 DPI، که سه‌چهارم پیکسل‌ها را حذف می‌کند. کدگذاری دوباره آن را با کیفیت انتخابی به JPEG ذخیره می‌کند و تبدیل اسکن‌های رنگی به سیاه‌وسفید دو کانال رنگی از سه کانال را برمی‌دارد. با عددهای معقول، هیچ‌کدام از این‌ها در اندازهٔ معمول خواندن دیده نمی‌شود؛ و منظور مردم از فشرده‌سازی بدون افت کیفیت همین است.

میزان کوچک‌شدن PDF بسیار بیشتر به محتوای آن بستگی دارد تا ابزاری که استفاده می‌کنید. گزارشی که از Word یا Google Docs خروجی گرفته شده عمدتاً متن با فونت‌های زیرمجموعه‌شده است و چیز زیادی برای حذف ندارد. اسلایدی که از PowerPoint با عکس‌های تمام‌صفحه خروجی گرفته شده، یا دسته‌ای از اسکن‌های گوشی، می‌تواند تقریباً تمام حجمش را از دست بدهد، چون تصاویر هرگز برای صفحه‌ای که رویش نشسته‌اند اندازه نشده بودند.

اعداد زیر بازه‌های معمول‌اند، نه اندازه‌گیری یک فایل مشخص. از آن‌ها برای تصمیم‌گیری دربارهٔ ارزش امتحان کردن فشرده‌سازی و انتخاب تنظیم اولیه استفاده کنید، وقتی سند باید در سقف مشخصی جا شود.

درگاه‌های بارگذاری سقفی اعلام می‌کنند و هر فایلی را که یک بایت از آن بیشتر باشد رد می‌کنند. در 200 KB جای یک تا سه صفحهٔ اسکن‌شدهٔ سیاه‌وسفید با حدود 150 DPI را دارید که چاپ 10 pt را خوانا نگه می‌دارد؛ کاهش حجم PDF تا 200 KB دقیقاً از همین سقف شروع می‌کند. در 500 KB اسکن رنگی کارت شناسایی به‌همراه چند صفحهٔ متن سیاه‌وسفید راحت جا می‌شود. در 1 MB و 2 MB معمولاً مسئله تعداد صفحه است نه کیفیت، چون اسکن رنگی ده‌صفحه‌ای با 150 DPI جا می‌شود.

با ترتیبی ثابت پیش بروید تا کیفیت آخر بیاید. صفحه‌هایی را که فرم نخواسته حذف کنید، کاغذ خالی دور کارت‌ها و رسیدها را برش بزنید، متن سیاه را سیاه‌وسفید کنید، سپس پیش از کیفیت JPEG وضوح را پایین بیاورید. کیفیت زیر حدود ۴۰ دور حروف هالهٔ مربعی می‌سازد، در حالی که 120 DPI سیاه‌وسفید هنوز تمیز خوانده می‌شود. حالت حجم هدف این جست‌وجو را برای شما انجام می‌دهد؛ کاهش حجم PDF تا 1 MB رایج‌ترین کار و سقف درخواست‌ها را پوشش می‌دهد.

کمی حاشیه بگذارید. برخی درگاه‌ها هر کیلوبایت را 1,000 بایت و برخی 1,024 بایت حساب می‌کنند؛ پس فایلی که در رایانهٔ شما 200 KB نشان می‌دهد ممکن است 204,800 بایت باشد و فرمی که منظورش 200,000 است آن را رد کند. هدف‌گذاری روی 190 KB، 480 KB یا 0.95 MB این مشکل را از بین می‌برد.

همهٔ برنامه‌های رومیزی می‌توانند PDF را کوچک‌تر کنند، اما میزان کنترلی که می‌دهند فرق دارد. Acrobat Pro هم فشرده‌ساز یک‌کلیکی دارد و هم بهینه‌ساز کامل: PDF Optimizer آن شامل Audit space usage است که دقیقاً نشان می‌دهد چند بایت به تصاویر، فونت‌ها، جریان‌های محتوا و نشانک‌ها می‌رسد، تا پیش از امتحان کردن ببینید فشرده‌سازی کمک می‌کند یا نه. Word نمی‌تواند PDF موجود را فشرده کند، اما هنگام خروجی گرفتن تعیین می‌کند PDF چقدر بزرگ شود.

Preview در مک ابزاری است که بیشتر مردم از قبل دارند و بیشتر از بقیه ناامید می‌کند. فیلتر Quartz داخلی Reduce File Size یک تنظیم ثابت و تهاجمی را روی همهٔ تصاویر اعمال می‌کند و لغزنده‌ای برای وضوح یا کیفیت ندارد. اسکن‌ها نرم و لکه‌دار درمی‌آیند و حتی PDF فقط‌متنی ممکن است بزرگ‌تر شود، چون فیلتر فایل را بدون پاک‌سازی سطح شیء که یک بهینه‌ساز واقعی انجام می‌دهد بازنویسی می‌کند.

فشرده‌ساز مرورگر کوتاه‌ترین راه است، وقتی روی لپ‌تاپ کاری بدون Acrobat یا روی گوشی هستید یا از راه تماس به کسی کمک می‌کنید. فشرده‌ساز آنلاین PDF در UltKit تا 20 فایل PDF را هم‌زمان می‌پذیرد، هرکدام تا 95 MB، بدون نصب و بدون حساب کاربری، و هر فایل بارگذاری‌شده و پردازش‌شده 30 دقیقه پس از پردازش حذف می‌شود.

پیش‌فرض‌ها برای کیفیت تنظیم شده‌اند: توصیه‌شده فقط تصاویر بیش‌ازحد بزرگ را کاهش وضوح می‌دهد و متن و بردارها را دست‌نخورده می‌گذارد، و زیرمجموعه‌سازی فونت‌ها و حذف فراداده از قبل روشن‌اند. فقط وقتی چیزی را تغییر دهید که نتیجه باید در یک عدد مشخص جا شود.

حجم فایل دلیل کیفیت نیست؛ پس PDF فشرده را پیش از ارسال باز کنید. روی ریزترین متن سند، مثل پاورقی، اعداد جدول یا نوشتهٔ ریز زیر امضا، تا 200% بزرگ‌نمایی کنید و با همان نقطه در نسخهٔ اصلی مقایسه کنید. در 200% هالهٔ JPEG، خطوط محوشده یا لبه‌های پله‌ای آشکار می‌شوند، در حالی که در نمای متناسب با عرض پنهان‌اند.

سپس مواردی را بررسی کنید که فشرده‌سازی هرگز نباید به آن‌ها دست بزند. متنی که پیش‌تر می‌توانستید انتخاب و کپی کنید باید همچنان قابل انتخاب باشد، چون ابزاری که صفحه‌ها را به تصویر تبدیل کند سند را فشرده نکرده، آن را جایگزین کرده است. پیوندها، نشانک‌ها و فیلدهای فرم باید همچنان کار کنند و تعداد صفحه‌ها یکی باشد.

برخی فایل‌ها از قبل تا جایی که ممکن است کوچک هستند. یک راهنمای متنی ۳۰۰ صفحه‌ای با فونت‌های زیرمجموعه، یک نقشه مهندسی ساخته‌شده از مسیرهای برداری یا یک اسکن سیاه‌وسفید ذخیره‌شده با JBIG2 تصویر حجیمی ندارد که کوچک شود، برای همین هر ابزار فشرده‌سازی تقریباً همان حجم را برمی‌گرداند. فشار بیشتر فقط ضرر دارد: اگر نقشه برداری را به‌زور به تصویر پیکسلی تبدیل کنید، هم حجمش بیشتر می‌شود و هم تارتر.

وقتی محدودیت برای هر فایل است و نه برای کل ارسال، سند را تقسیم کنید. یک قرارداد طولانی را به صفحات امضا و پیوست‌ها، یک پایان‌نامه را به فصل‌ها و مجموعه صورت‌حساب‌های بانکی را به یک ماه در هر فایل تقسیم کنید و بعد فقط اگر هنوز لازم بود هر بخش را فشرده کنید. جدا کردن صفحات PDF بر اساس بازه صفحه یا قطعه‌هایی با اندازه ثابت برش می‌دهد و راهنمای تقسیم فایل‌های PDF توضیح می‌دهد کدام روش تقسیم برای کدام سامانه مناسب است.

تقسیم‌کردن برای ایمیل هم کمک می‌کند. Gmail پیوست‌ها را در مجموع به ۲۵ MB برای هر پیام محدود می‌کند و بسیاری از سرورهای ایمیل شرکت‌ها محدودیت کمتری دارند، بنابراین دو بخش ۱۵ MB اغلب ارسال می‌شود، در حالی که یک فایل ۳۰ MB برمی‌گردد. برای اسکن‌هایی که قرار است بگیرید، راه‌حل بهتر در مرحله قبل است: متن را با ۲۰۰–۳۰۰ DPI و در حالت خاکستری اسکن کنید، همان‌طور که در اسکن سند به PDF آمده، و به‌ندرت نیاز به فشرده‌سازی پیدا می‌کنید.