کاهش حجم PDF به 800 KB

بیشتر محدودیت‌هایی که می‌بینید عددهای گرد هستند، مثل 500 KB، 1 MB و 2 MB، و 800 KB به‌ندرت خودش قانون است. پاسخی به دو موقعیت است. اولی سقف کل است: پرتال درخواستی که مثلاً روی پنج پیوست 4 MB اجازه می‌دهد، یا صندوق ایمیلی که هر چیز بالای چند مگابایت را برمی‌گرداند، دقیقاً به 800 KB برای هر سند می‌رسد. دومی حاشیهٔ اطمینان زیر فیلد 1 MB است، وقتی فایل ممکن است هنوز بزرگ‌تر شود، مثلاً پس از افزودن امضا یا اضافه شدن صفحهٔ جلد توسط پرتال.

هر دو حالت در درخواست اجاره، خسارت بیمه و پرتال‌های کاریابی رایج‌اند، جایی که فیش حقوقی، صورت‌حساب بانکی، اسکن مدارک هویتی و توصیه‌نامه‌ها با هم بارگذاری می‌شوند. اپلیکیشن اسکنر موبایل معمولاً هر صفحهٔ رنگی را در چند صد KB ذخیره می‌کند، پس بستهٔ پنج‌صفحه‌ای پیش از فشرده‌سازی به‌راحتی به 3 MB می‌رسد.

بیشتر حجم یک PDF اسکن‌شده تصاویر است، برای همین ابزار اول از آن‌ها شروع می‌کند: تصاویر صفحه را به‌صورت JPEG دوباره کدگذاری می‌کند و فقط وقتی کیفیت به‌تنهایی کافی نیست وضوح را کم می‌کند. کمترین کیفیت تصویر کف کیفیت را تعیین می‌کند؛ زیر آن، ابزار به‌جای اینکه حروف به بلوک تبدیل شوند وضوح را کم می‌کند. زیرمجموعه‌سازی فونت‌ها و حذف فراداده بقیه را کم می‌کنند و جریان‌های شیء PDF 1.5، که از 2003 بخشی از فرمت و از 2008 بخشی از ISO 32000-1 هستند، ساختار داخلی فایل را فشرده‌تر می‌کنند.

گزینه‌های داخلی سیستم‌ها خشن‌ترند. فیلتر Reduce File Size در Preview مک اغلب وضوح تصاویر را تا حدی پایین می‌آورد که نوشته‌های ریز تار شوند، آن هم بدون هدفی برای تنظیم. اگر سندتان از ابتدا عکس است و PDF نیست، تبدیل عکس به PDF زیر 1 MB آن را با حجم کنترل‌شده می‌سازد و راهنمای اسکن سند به PDF نشان می‌دهد چطور از همان ابتدا اسکن کم‌حجم‌تری بگیرید.