کاهش حجم PDF به 3 MB

حساب‌های ایمیل شخصی پیوست‌های بزرگ را می‌پذیرند، اما اسناد کاری از سرورهای ایمیل شرکت هم عبور می‌کنند و این سرورها را مدیران تنظیم می‌کنند. Microsoft Exchange Server 2016 و 2019 به‌طور پیش‌فرض سقف پیام 10 MB دارند و صندوق‌های Microsoft 365 برای ارسال پیش‌فرض 35 MB دارند. PDFی که بدون مشکل از Gmail شما خارج می‌شود، ممکن است در سرور داخلی مشتری برگردد یا توسط دروازه‌ای که همهٔ پیوست‌ها را اسکن می‌کند حذف شود.

3 MB با این محاسبه جور است. کدگذاری حدود یک‌سوم اضافه می‌کند، پس فایل حدود 4 MB از پیام را مصرف می‌کند؛ دو فایل چنین و یک امضا با لوگو هنوز زیر 10 MB می‌مانند. این حجمی است که بیشتر گوشی‌ها از پیش‌نمایش ایمیل سریع باز می‌کنند، که وقتی گیرنده در قطار می‌خواند اهمیت دارد.

حجم هدف 3 MB برای بیشتر اسناد اداری ملایم است. گزارش 40 صفحه‌ای با ده‌ها عکس که با کیفیت چاپ از Word خروجی گرفته شده، معمولاً با کاهش وضوح تصاویر از 300 DPI یا بیشتر به حدود 150–200 DPI به آن می‌رسد و کیفیت JPEG بالا می‌ماند. اسکن‌های رنگی طولانی فرق دارند: قرارداد اسکن‌شدهٔ 150 صفحه‌ای شاید فقط در حالت سیاه‌وسفید به 3 MB برسد و آلبوم عکس اسکن‌شده بدون افت محسوس اصلاً نرسد.

اگر خودتان PDF را می‌سازید، با تنظیم کیفیت صفحه‌نمایش یا استاندارد خروجی بگیرید تا فشرده‌ساز کار کمتری داشته باشد. صفحهٔ کاهش حجم PDF همهٔ حالت‌ها و گزینه‌های پاکسازی را با جزئیات توضیح می‌دهد.