تحويل Excel إلى Word: قوائم الدمج البريدي والجداول
تصل ورقة البيانات إلى Word بإحدى طريقتين: مصدرًا للبيانات خلف الدمج البريدي، أو جدولًا جاهزًا يُلصق في تقرير. تحوّل هذه الصفحة المصنف إلى جدول بصيغة .docx، وتوضح متى ينبغي لك الاستغناء عن التحويل واللجوء إلى الدمج البريدي بدلًا منه.
محوّل المستندات
أو أفلت ملفات PDF, DOC, DOCX … هنا ·
الحد الأقصى 95 MB لكل ملف· حتى 20 ملفًا· تُحذف بعد 30 دقيقة
تُعالج الملفات على خوادمنا وتُحذف بعد 30 دقيقة.
تحوّل دقة 150 DPI صفحة A4 إلى نحو 1240 × 1754 px. استخدم 300 للطباعة.
حوّل الملف كاملًا أو بعض الصفحات أو الشرائح فقط (لمدخلات PDF والعروض التقديمية).
الصفحات أو الشرائح المراد تحويلها، مثل 1-3, 5, 8-10.
يعمل UTF-8 مع جميع اللغات. اختر UTF-8 with BOM إذا عرض Excel أو Notepad على Windows حروفًا مشوّهة؛ والترميزات القديمة للبرامج القديمة فقط.
LF لأنظمة macOS وLinux ومحررات الأكواد؛ وCRLF لبرامج Windows الأقدم مثل Notepad الكلاسيكي.
الفاصلة هي المعيار. استخدم الفاصلة المنقوطة مع Excel في البلدان التي تكتب الكسور العشرية بفاصلة (ألمانيا وفرنسا والبرازيل).
لمدخلات Excel ذات الأوراق المتعددة: حوّلها كلها (قسم أو ملف لكل ورقة) أو الأولى فقط.
طريقة استخدام هذه الأداة
- 1
ارفع المصنف
أفلت ملفًا واحدًا أو أكثر بصيغة .xlsx أو .xls أو .ods. يمكن أن يصل حجم كل ملف إلى 95 MB، ويمكنك وضع 20 ملفًا في قائمة الانتظار دفعة واحدة.
- 2
اختر الأوراق
تحوّل هذه الصفحة الورقة الأولى فقط، وهي التي توجد فيها عادةً قوائم العناوين وجهات الاتصال. غيّر أوراق جدول البيانات إلى كل الأوراق للحصول على قسم منفصل لكل ورقة.
- 3
حوّل الملف وافتحه في Word
اضغط التحويل إلى DOCX. تصل الصفوف في جدول Word قابل للتعديل مع الاحتفاظ بعرض الأعمدة والعناوين الغامقة وتظليل الخلايا.
كيف أنقل بيانات Excel إلى Word؟
للرسائل أو المظاريف أو الملصقات، احتفظ بملف .xlsx وشغّل الدمج البريدي من علامة التبويب Mailings في Word. أما للجدول الذي ستعدّله داخل مستند، فارفع المصنف هنا واضغط التحويل إلى DOCX.
الدمج البريدي من Excel إلى Word خطوة بخطوة
الدمج البريدي أقدم بكثير من صيغة .xlsx؛ فقد قدّمته معالجات النصوص في أوائل الثمانينيات. في Word يقع سير العمل الحالي ضمن علامة التبويب Mailings التي ظهرت مع Office 2007، وهو الإصدار نفسه الذي جعل XLSX وDOCX الصيغتين الافتراضيتين. الفكرة بسيطة: صف واحد في Excel يساوي رسالة أو مظروفًا أو ملصقًا في Word.
جهّز الورقة أولًا. يجب أن يحتوي الصف 1 على أسماء الأعمدة مثل FirstName وStreet وCity، دون صفوف فارغة فوقه ودون خلايا مدمجة في الترويسة. ثم في Word اختر Start Mail Merge، وحدد Letters أو Labels، واستخدم Select Recipients > Use an Existing List لفتح المصنف واختيار الورقة. ضع الحقول عبر Insert Merge Field، وتحقق من بعض السجلات عبر Preview Results، وأنهِ بـ Finish & Merge للطباعة أو لإنشاء مستند لكل صف.
إذا كانت القائمة متجهة إلى هاتف أو برنامج بريد لا إلى الورق، فالدمج ليس الأداة المناسبة. يحوّل تحويل Excel إلى VCF الصفوف نفسها إلى بطاقات اتصال تستوردها الهواتف مباشرةً.
الدمج البريدي أم جدول Word محوّل: أيهما تحتاج؟
يبقى Excel مصدر البيانات
يقرأ Word المصنف ويكرر القالب مرة لكل صف.
- الناتج رسائل أو مظاريف أو ملصقات عديدة
- عدّل القائمة في Excel ثم أعد الدمج
- يتطلب Word على Windows أو Mac
تصبح الورقة جدولًا
تُنسخ الصفوف مرة واحدة إلى ملف .docx كجدول Word عادي.
- الناتج مستند واحد
- عدّل الخلايا مباشرةً في Word أو Google Docs أو LibreOffice
- لا يوجد ارتباط بالمصنف
لماذا لا تتسع الورقة الكبيرة في جدول Word واحد
- صف في كل ورقة Excel منذ Excel 2007
- 1,048,576
- عمود في كل ورقة Excel (من A إلى XFD)
- 16,384
- عمودًا مسموحًا به في جدول Word واحد
- 63
XLSX
مصنف Microsoft Excel
XLSX هو تنسيق المصنفات الافتراضي في Microsoft Excel منذ Office 2007، ويستند إلى معيار Office Open XML. يخزّن أوراقًا متعددة والصيغ والتنسيق والمخططات والجداول المحورية والتحقق من صحة البيانات في حزمة ZIP من ملفات XML. يدعم أكثر من مليون صف في الورقة الواحدة وهو تنسيق التبادل الافتراضي لجداول الأعمال. تفتح XLSX برامج Google Sheets وLibreOffice وNumbers، لكن وحدات الماكرو والميزات المتقدمة قد لا تنتقل معه.
- الضغط
- –
- الشفافية
- –
- الحركة
- –
- سنة الظهور
- 2007 · Microsoft
DOCX
مستند Microsoft Word
DOCX هو تنسيق المستندات الافتراضي في Microsoft Word منذ Office 2007، ويعتمد على معيار Office Open XML (ECMA-376 وISO/IEC 29500). وهو حزمة ZIP من ملفات XML تحوي النصوص والأنماط والصور والجداول والتعليقات والتغييرات المتتبَّعة. وهو التنسيق الأكثر شيوعًا للمستندات القابلة للتعديل في المكاتب والمدارس وطلبات التوظيف. قد يتغير التخطيط قليلًا بين Word وGoogle Docs وLibreOffice وPages، خاصة مع التنسيق المعقد. تفتح معظم معالجات النصوص ملفات DOCX.
- الضغط
- –
- الشفافية
- –
- الحركة
- –
- سنة الظهور
- 2007 · Microsoft
تُحوَّل ملفات Excel إلى Word عندما يجب أن تصبح صفوف البيانات شيئًا يقرؤه الناس: جدولًا داخل تقرير، أو رسالة لكل صف عبر الدمج البريدي، أو ملصقات تُطبع من قائمة عناوين.
قلّص الورقة قبل التحويل
يتحول المصنف الذي يضم آلاف الصفوف إلى جدول Word من مئات الصفحات يصعب تمريره وطباعته. صفِّ الصفوف التي تحتاجها، وانسخها إلى ورقة جديدة وحوّلها، أو أرسل البيانات كاملة عبر تحويل Excel إلى HTML لصفحة تُمرَّر في المتصفح.
أسئلة حول تحويل Excel إلى Word
هل يلزم تحويل Excel إلى Word قبل الدمج البريدي؟
لا. يقرأ Word ملف .xlsx مباشرةً كقائمة مستلمين عبر Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. حوّل الملف فقط عندما تريد الجدول نفسه داخل المستند، مثل قائمة أسعار في عرض تجاري.
لماذا تظهر النسب المئوية والتواريخ بشكل خاطئ في الرسائل المدمجة؟
تسحب الدمج البريدي القيمة المخزنة لا ما تعرضه الخلية، لذلك يصل 25% على هيئة 0.25 وقد يصل التاريخ بترتيب أمريكي. نسّق هذه الأعمدة كنص في Excel قبل الدمج، أو أضف مفتاح تنسيق مثل \# "0%" إلى حقل الدمج.
ماذا يحدث للصيغ عندما تتحول الورقة إلى جدول Word؟
لا تحتوي جداول Word على معادلات حيّة مرتبطة بالخلايا، لذلك تُستبدل كل معادلة بآخر قيمة حسبها Excel. أعد الحساب واحفظ المصنف أولًا إذا غيّرت المدخلات.
تحتوي ورقتي على 80 عمودًا، فهل ستتسع في الصفحة؟
يتسع جدول Word لـ 63 عمودًا كحد أقصى، ويصعب قراءة حتى 15 عمودًا في صفحة طولية. أخفِ الأعمدة التي لا تحتاجها أو احذفها في Excel، أو حوّل الملف عبر تحويل Excel إلى PDF إذا كنت تحتاج نسخة للطباعة فقط.
هل يمكنني إنشاء ملصقات بريدية من قائمة Excel؟
نعم، لكنها مهمة دمج بريدي وليست تحويلًا. في Word اختر Mailings > Start Mail Merge > Labels، ثم حدد مورّد الملصقات ورقم المنتج المطبوع على الورقة، ثم وجّهه إلى المصنف.
هل تُحفظ الخلايا المدمجة والألوان؟
عند ضبط التنسيق على الاحتفاظ بكل شيء، تنتقل خلايا العناوين المدمجة والتعبئة والحدود والنص الغامق إلى جدول Word. يُطبَّق التنسيق الشرطي كألوان ظهرت وقت التحويل، لا كقاعدة.
- تحويل XLSX إلى PDFحوّل Excel إلى PDF اون لاين مجانًا. تتقلص الأوراق العريضة إلى عرض صفحة واحدة، والاتجاه أفقي افتراضيًا، لكل الأوراق أو النشطة فقط. دون Excel.
- تحويل Excel إلى HTMLحوّل مصنفات Excel (XLSX وXLS وODS) إلى جداول HTML نظيفة للمواقع وصفحات CMS والشبكات الداخلية. جدول لكل ورقة، UTF-8، دون حساب.
- تحويل Excel إلى MDحوّل أوراق Excel .xlsx إلى جداول Markdown لملف README أو ويكي أو ملاحظة Obsidian أو موجّه ذكاء اصطناعي. كل الأوراق معًا، والقيم كما يعرضها Excel.
- تحويل TXT إلى Wordحوّل ملاحظات .txt والمسودات والتفريغات إلى مستندات Word قابلة للتنسيق. تُحفظ الأحرف غير اللاتينية، و20 ملفًا معًا، وحذف بعد 30 دقيقة.
- تحويل Excel إلى VCFحوّل قائمة جهات اتصال Excel إلى ملف vCard (.vcf) واستورده إلى iPhone أو Android أو Google Contacts أو iCloud. يقبل XLSX وXLS وODS وNumbers.
- تحويل Excel إلى LaTeXحوّل جداول Excel أو ODS إلى كود LaTeX tabular للأبحاث والرسائل و Overleaf مع تهريب الرموز الخاصة. دون إعادة كتابة الخلايا ودون حساب.