PDF 壓縮不失真：無損與有損壓縮差在哪 | UltKit

PDF 是由多種物件組成的封包：頁面描述、字型、圖片、註解，以及告訴閱讀器各物件起始位置的交叉參照表。文字幾乎不佔空間，因為一頁文章只有幾 KB 的字元碼與繪圖指令。圖片則不同。放進報告的一張照片會保留插入時的解析度，所以一張 1200 萬畫素的手機照片即使在頁面上縮成縮圖大小，在檔案內仍可能佔 3–5 MB。

掃描檔是最極端的例子。每一頁掃描都是一張整頁圖片，A4 紙張以 300 DPI 彩色掃描約為 2480 × 3508 px。掃描 App 用輕度 JPEG 壓縮儲存，每頁就有 1–3 MB，所以十頁的租約會變成 20 MB 的附件，實際文字內容卻可能只有 30 KB。

其餘的體積藏在你看不到的地方。大型 CJK 或展示字型家族完整內嵌時，每個可達 200–500 KB；同一個標誌可能每頁各存一份；在 Acrobat 中反覆編輯的檔案帶有增量更新，每次儲存都是附加變更，而不是重寫檔案。附件、表單資料與頁面縮圖也會增加體積。

無損步驟會重寫檔案，但不改變任何一個像素或字形。2003 年隨 PDF 1.5 加入的物件串流，會把數百個小物件打包成一個壓縮區塊，而不是以純文字儲存。去重會找出相同的圖片與字型，只保留一份。字型子集化只保留文件實際用到的字元，清理則會移除 XMP 中繼資料、頁面縮圖、孤立物件，以及增量儲存留下的舊修訂。這些步驟合計通常可讓以文字為主的檔案縮小 5–30%。

有損步驟會改變圖片資料，大幅縮減就來自這裡。降低取樣會把圖片降到目標解析度，例如從 300 DPI 降到 150 DPI，等於去掉四分之三的像素。重新編碼則以選定品質存成 JPEG，而將彩色掃描轉為灰階，會移除三個色彩通道中的兩個。只要數值合理，在一般閱讀大小下完全看不出差異，這就是大家說的壓縮但不損失品質。

PDF 能縮小多少，取決於內容，遠勝於你使用哪種工具。從 Word 或 Google Docs 匯出的報告本來就以文字為主且使用子集字型，可移除的部分很少。從 PowerPoint 匯出、含滿版照片的簡報，或一疊手機掃描檔，幾乎可以減去全部體積，因為這些圖片從來沒有依頁面大小調整過。

以下數字是常見範圍，並非任何單一檔案的實測值。可用來判斷是否值得壓縮，以及文件必須符合特定上限時該從哪個設定開始。

上傳入口會訂出上限，只要多一個位元組就會被拒絕。在 200 KB 的限制下，可容納一到三頁約 150 DPI 的灰階掃描頁，10 pt 文字仍清晰可讀；將 PDF 壓縮到 200 KB 就是從這個上限開始。500 KB 則能輕鬆放進一份彩色證件掃描加上幾頁灰階文字。到了 1 MB 與 2 MB，問題通常在頁數而非品質，因為十頁彩色掃描以 150 DPI 就放得下。

請依固定順序處理，把品質留到最後。先移除表單不需要的頁面，裁掉證件與收據周圍的空白紙張，把黑色文字改為灰階，再先降低解析度、最後才調整 JPEG 品質。品質低於約 40 時，字母周圍會出現方塊狀光暈，而灰階 120 DPI 仍能清晰閱讀。目標大小模式會替你自動搜尋；將 PDF 壓縮到 1 MB 處理的是最常見的工作與申請上限。

請預留一點餘裕。有些入口網站把 1 KB 算成 1,000 位元組，有些算成 1,024，所以在你電腦上顯示為 200 KB 的檔案可能是 204,800 位元組，仍會被以 200,000 為上限的表單拒絕。目標設為 190 KB、480 KB 或 0.95 MB 就能避免爭議。

桌面應用程式都能縮小 PDF，但提供的控制程度不同。Acrobat Pro 同時有一鍵壓縮與完整的最佳化工具：其 PDF Optimizer 內含 Audit space usage，會列出圖片、字型、內容串流與書籤各佔多少位元組，讓你在動手前就知道壓縮是否有效。Word 無法壓縮現有的 PDF，但會在匯出時決定 PDF 的大小。

Mac 上的 Preview 是多數人已有的工具，也最容易讓人失望。其內建的 Reduce File Size Quartz 濾鏡對每張圖片套用單一且激進的固定設定，沒有解析度或品質的滑桿。掃描檔會變得模糊斑駁，純文字 PDF 甚至可能變大，因為該濾鏡重寫檔案時，沒有真正最佳化工具所做的物件層級清理。

如果你用的是沒有 Acrobat 的公司筆電、手機，或是正在線上協助別人，瀏覽器壓縮工具是最快的方式。UltKit 的線上 PDF 壓縮工具一次最多可處理 20 個 PDF，每個最大 95 MB，無需安裝也不用帳號，所有上傳與處理後的檔案都會在處理後 30 分鐘刪除。

預設值以品質為優先：建議只會降低過大圖片的取樣，文字與向量維持不變，而字型子集化與移除中繼資料已預設開啟。只有在結果必須符合某個數字時才需要更改設定。

檔案大小不能代表品質，所以寄出前請先開啟壓縮後的 PDF。將文件中最小的文字（如註腳、表格數字或簽名下方的小字）放大到 200%，並與原始檔同一位置比對。在 200% 下，JPEG 光暈、筆畫模糊或階梯狀邊緣都會很明顯，而在符合寬度的檢視下則看不出來。

接著檢查壓縮絕不該動到的部分。原本可選取複製的文字必須仍可選取，因為把頁面點陣化成圖片的工具並沒有壓縮文件，而是取代了它。連結、書籤與表單欄位應仍可使用，頁數也要一致。

有些檔案已經小到無法再誠實縮減。使用子集字型的 300 頁文字手冊、由向量路徑構成的工程圖，或以 JBIG2 儲存的黑白掃描檔，都沒有過大的圖片可縮，所以每個壓縮工具得出的大小都差不多。硬要再壓只會有害：強迫向量圖點陣化，會讓檔案同時變大又變模糊。

當限制是針對每個檔案而非每次提交時，請改為分割文件。把長篇合約切成簽名頁與附件，把論文切成各章，或把銀行對帳單合集切成每月一個檔案，之後只有仍需要時才壓縮各部分。PDF 分割可依頁面範圍或固定大小分割，而分割 PDF 檔案指南說明哪種分割方式適合哪種入口網站。

分割對電子郵件也有幫助。Gmail 限制每封郵件附件總計 25 MB，許多公司郵件伺服器的上限更低，所以兩個 15 MB 的部分常能寄出，30 MB 的單一檔案卻會被退回。至於即將要掃描的文件，更好的做法是從源頭處理：如將文件掃描成 PDF所述，以灰階 200–300 DPI 掃描文字，之後就很少需要壓縮了。