PDF 壓縮到 1 MB
許多求職申請表、保險與人資平台的上傳上限都是 1 MB，這個大小也能讓 Email 附件順利通過任何郵件伺服器。本工具已預設為 1 MB，無論報告、合約或掃描檔，幾乎任何頁數都能壓到上限以下。
PDF 壓縮
或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·
每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理，並於 30 分鐘後刪除。
高於此 DPI 的圖片會被降低取樣。150 在螢幕上清晰，也足以應付辦公室列印；72 僅適合螢幕。
重新壓縮圖片的 JPEG 品質。70 可保持掃描文字清晰可讀；低於 40 時字母周圍會出現雜訊。
以目標大小為目標時，圖片品質不會低於此值，而是改為降低解析度。
使用方式
- 1
選擇 PDF
放入報告、合約或掃描檔，一次最多可處理 20 個 PDF，每個檔案最大 95 MB。
- 2
保留 1 MB 設定
目標大小設為 1，單位選 MB。如果表單要求「低於 1 MB」，可將單位設為 KB 並輸入 1000，預留一點安全空間。
- 3
壓縮並寄出
按下壓縮，下載結果後附加到郵件，或重新上傳到先前被拒絕的地方。
如何將 PDF 壓縮到 1 MB？
直接在這裡上傳，目標已預設為 1 MB。工具會縮小 PDF 內的圖片，直到整個檔案剛好等於或略低於 1 MB，文字則維持為文字。
為什麼常常遇到 1 MB 的限制
應徵者追蹤系統、內部網路表單和理賠入口網站常把每個附件限制在 1 MB，因為這樣能讓儲存空間容易預估，也讓行動裝置上的上傳頁面更快。法院電子提交同樣重視檔案大小：美國聯邦法院透過 CM/ECF 接受 PDF 格式的提交文件，各地區的電子提交規定也會設定單一檔案的大小上限，所以體積龐大的附件必須分割或縮小。
電子郵件是另一個原因。附件以 Base64 編碼傳送，這是 RFC 2045 定義的 MIME 編碼，傳輸時會大約增加三分之一：1 MB 的 PDF 在伺服器的郵件大小限制中約等於 1.37 MB。Gmail 的 25 MB 和 Outlook.com 的 20 MB 附件上限相當寬鬆，但企業的郵件閘道常設得更低，收件者的伺服器也可能拒收你寄出的郵件。低於 1 MB 的檔案到哪裡都能順利送達。
設定 1 MB 目標與一般壓縮按鈕的差別
| UltKit 壓縮至 1 MB | 固定壓縮等級 | 重新列印成 PDF | |
|---|---|---|---|
| 剛好等於或略低於 1 MB | yes | no | no |
| 依大小自動選擇圖片品質 | yes | no | no |
| 文字可繼續選取 | yes | yes | 視驅動程式而定 |
| 移除中繼資料和編輯記錄 | yes | 有時會 | no |
| 一次最多處理 20 個檔案 | yes | 不一定 | no |
壓縮到 1 MB 的過程中檔案會有哪些變化
分析
將 PDF 拆解成佔用空間的各個部分：頁面圖片、內嵌字型、中繼資料和表單資料。
縮減
以符合大小的最高品質重新編碼圖片；只有在品質降到下限 30 時，才會降低解析度。
重建
字型只保留用到的字元，移除中繼資料，並輸出等於或略低於 1 MB 的 PDF。
文字和向量圖形很少是問題所在。從 Word 匯出的 40 頁合約，通常只有幾百 KB；同一份合約若是掃描的，就是一疊頁面照片。因此 PDF 超過 1 MB 時，請找找圖片在哪裡：掃描頁面、報告中的照片，或是每頁重複出現的高解析度標誌。
對於很長的掃描檔，轉為灰階能省下最多空間。如果文件結果仍然模糊，請考慮是否每一頁都需要寄出；若入口網站允許，下一步可以選擇壓縮 PDF 到 2 MB，而如何壓縮 PDF 又不損失品質這篇指南則深入說明每項設定。
1 MB PDF 常見問題
1 MB 等於 1000 KB 嗎？
不一定。以二進位單位計算，1 MB 等於 1,024 KB，也就是 1,048,576 位元組；以十進位單位計算，則是 1,000 KB 或 1,000,000 位元組。Windows 檔案總管採用二進位計算，因此使用十進位計算的入口網站，可能會拒絕 Windows 顯示為 990 KB 的檔案。將目標設為 1000 KB，兩種算法都能通過。
50 頁的掃描 PDF 能壓到 1 MB 嗎？
通常可以，轉為灰階並採用適中的解析度：打字文件每頁約 20 KB 就足以在螢幕上清楚閱讀。含照片或彩色圖表的頁面需要更多空間，畫面可能會變得較模糊。如果結果不易閱讀，請將文件分割後分批傳送。
電子遞交的法院書狀還能搜尋文字嗎？
如果 PDF 原本含有真正的文字，就會保留；壓縮處理的是圖片、字型和中繼資料，不會動到文字內容。沒有文字層的掃描檔壓縮後仍然沒有文字層。部分法院要求提交可搜尋的文件，所以請先用 OCR PDF 處理掃描檔，再進行壓縮。
有密碼保護的 PDF 能壓縮到 1 MB 嗎？
需要密碼才能開啟的 PDF 必須先解除密碼。請用你知道的密碼透過 PDF 解除密碼 解鎖，再壓縮解鎖後的副本。
「快速網頁檢視」有什麼作用？
快速網頁檢視會重新排列 PDF 的內部順序，讓瀏覽器在其餘內容還沒下載完時就能先顯示第 1 頁，適合從網站或內部網路連結的檔案。它不會讓檔案變小，所以上傳和寄送電子郵件時請保持關閉。
PDF 已壓到 1 MB，為什麼人資平台還是不接受？
除了大小，也請檢查檔名和內容。有些系統會拒絕檔名含特殊字元，或含有可填寫表單欄位的檔案。開啟平面化表單欄位，並將檔名改成純英文字母和數字，大多數情況就能解決。
