PDF 壓縮到 2 MB

Q: 我的履歷和個人資料會被保留嗎？

不會。上傳的 PDF 和壓縮後的結果會在處理完成 30 分鐘後刪除，而且**移除中繼資料**預設為開啟，會從您送出的檔案中移除作者姓名和編輯記錄。詳情請見[隱私權政策](/privacy-policy)。

履歷、作品集和較長的報告，通常都得控制在 2 MB：這是求職網站接受的大小，用電子郵件寄送也不會造成對方負擔。目標維持 2 MB，PDF 就會壓到略低於這個大小，照片和圖表也會在這個限制下盡量保持清晰。

或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

壓縮

壓縮方式

目標大小

單位

檔案會在我們的伺服器上處理，並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

1
上傳履歷或報告
將 PDF 拖曳到這裡，一次最多 20 個，每個檔案最大 95 MB。
2
目標維持 2 MB
目標大小顯示 2，單位設為 MB。若網站列出其他限制，請調高或調低這個數字。
3
下載並投遞
按下壓縮，下載檔案後上傳到求職網站，或附加到電子郵件中。

附有大頭照和圖示的設計型履歷，以列印品質匯出時可能超過 5 MB；2 MB 的版本在招募人員閱讀用的筆電螢幕上看起來完全一樣。

求職網站與電子郵件的 2 MB 限制

LinkedIn Easy Apply 的履歷上傳接受最大 2 MB 的 DOC、DOCX 和 PDF 檔案，許多公司求職頁面背後的應徵者追蹤系統也採用類似的單檔限制。如果您的履歷來自 Canva、InDesign 或附有照片的範本，很可能是以列印用途匯出，圖片解析度達 300 DPI 或更高。以螢幕尺寸匯出的版本在顯示器上看不出差異。

電子郵件允許的大小更大，但 2 MB 仍是合理的上限。Gmail 接受最大 25 MB 的附件，更大的檔案會轉成 Google Drive 連結；Outlook.com 則允許 20 MB。使用手機的收件人、有容量配額的共用信箱，以及會掃描每個附件的公司閘道，處理 2 MB 的檔案都沒有問題，15 MB 的檔案就不一定了。

2 MB PDF 適用的場合
機構	規定	來源
LinkedIn Easy Apply	履歷格式為 DOC、DOCX 或 PDF，最大 2 MB	linkedin.com/help
USAJOBS	上傳的履歷和佐證文件每個檔案須小於 5 MB	usajobs.gov
Gmail	每封郵件附件最大 25 MB；更大的檔案會以 Drive 連結傳送	support.google.com
Outlook.com	附件最大 20 MB；更大的檔案可透過 OneDrive 分享	support.microsoft.com

壓縮到 2 MB 能做到與做不到的事

迷思壓縮履歷會讓應徵者追蹤系統無法讀取。

事實追蹤系統讀取的是文字圖層。壓縮只會重新編碼圖片，可選取的文字會保持原樣，因此純文字履歷壓縮後的解析結果相同。

迷思檔案越小，看起來一定越差。

事實在 2 MB 下圖片品質通常仍然很高，因為最先被移除的是超出螢幕可顯示範圍的解析度。一頁的履歷很少需要超過 300 KB。

迷思把 PDF 壓成 ZIP 也有同樣效果。

事實PDF 內的內容本來就已壓縮，所以 ZIP 幾乎省不了多少空間，而且許多上傳表單本來就不接受 ZIP 檔案。

迷思一定要改成灰階才能達到 2 MB。

事實大多數履歷和報告用彩色就能輕鬆達標。轉為灰階建議留給篇幅較長的掃描文件。

2 MB 的作品集與長篇報告

作品集是最困難的情況，因為圖片就是重點。壓縮前，先從設計工具以 150 DPI 匯出圖片，並將整頁照片的數量控制在申請所需的範圍內。如果入口網站提供多個欄位，請把履歷和作品集分成不同檔案，而不是合併成單一文件。

含有大量圖表的論文和年度報告，在圖表為向量圖形時壓縮效果很好，因為向量圖形佔用的位元組很少。以螢幕截圖貼上的圖表屬於圖片，會最先變模糊。若檔案必須維持在 2 MB 以上，下一個目標是壓縮 PDF 到 5 MB；若表單限制更嚴格，則可壓縮 PDF 到 1 MB。

2 MB PDF 常見問題

PDF 履歷檔案大小多少才適合？

在不影響清晰度的前提下越小越好。一到兩頁的純文字履歷通常小於 200 KB，即使附有照片和幾個圖示，也很少需要超過 1 MB。控制在 2 MB 以下，就能順利上傳到 LinkedIn 的 Easy Apply 和大多數求職網站。

在 Mac 上不裝軟體能把 PDF 壓縮到 2 MB 嗎？

macOS 的「預覽程式」在匯出視窗中有「縮減檔案大小」的 Quartz 篩選器，但它只套用一種固定設定，照片常常變模糊，也無法指定目標大小。在這裡上傳檔案則可設定精確的上限，並在符合限制的前提下保留最佳品質。

為什麼從 Word 匯出的 PDF 超過 2 MB？

通常是圖片造成的：Word 預設會以最高 220 ppi 儲存插入的照片，而匯出 PDF 時會原封不動地複製。在 Windows 上，於「另存為 PDF」對話方塊選擇「最小檔案大小（線上發佈）」會有幫助；不論如何，把匯出的 PDF 在這裡壓縮到 2 MB，都能得到可預期的結果。

寄 2 MB 的 PDF 好，還是傳雲端連結好？

投遞應徵時請直接附加檔案：求職平台和招募人員常常無法開啟需要登入的連結，連結也可能過期。對於熟識的人，大型檔案用連結沒問題，但 2 MB 的附件會隨郵件一起送達，也能離線閱讀。

30 張圖片的作品集能壓到 2 MB 嗎？

可以，但每張圖片大約只有 65 KB，是適合螢幕觀看的中等尺寸品質。如果作品仰賴細節，建議改送較少的精選內容至 2 MB，或詢問是否接受較大的檔案；目標大小可輸入任何數字。

我的履歷和個人資料會被保留嗎？

不會。上傳的 PDF 和壓縮後的結果會在處理完成 30 分鐘後刪除，而且移除中繼資料預設為開啟，會從您送出的檔案中移除作者姓名和編輯記錄。詳情請見隱私權政策。