PDF 壓縮到 100 KB

印度的電子化政務表單是為使用慢速行動網路的申請人設計的，伺服器也要在每次招考或獎學金期間儲存數百萬份上傳檔案。每份文件 100 KB 的上限能讓兩者都易於負荷，因此你會在種姓、收入、居住地證明、成績單、存摺頁面和身分證明的欄位旁看到這個限制。確切數字會印在公告或上傳按鈕旁，請在掃描前先確認，因為有些表單還會設定 10 KB 或 20 KB 之類的下限。

手機掃描單頁通常有 1–3 MB，因為掃描 App 會把紙張的高解析度彩色照片存進 PDF。文字本身不需要這麼多像素。證明文件的文字在 150 DPI 下仍清晰可讀，印章或簽名轉為灰階後也看得清楚，因此 100 KB 的額度大多可以留給審核人員真正會看的部分。

選擇目標大小後，壓縮器會重新編碼 PDF 中的每張圖片，並對照 100 KB 衡量結果。它會先降低圖片品質，因為中等設定下 JPEG 的瑕疵在印刷文字上幾乎看不出來。如果品質降到最低圖片品質 30 時檔案仍然過大，就會逐步降低圖片解析度，而不是繼續壓低品質，以免字母周圍出現光暈。

在這個大小下，設定中有兩個區塊最重要。圖片下的轉為灰階會移除掃描檔的色彩色板，通常能縮小一半，而印章或藍墨水簽名在灰階下仍清楚可見。在文件清理下，字型子集化和移除中繼資料已預設開啟，可精簡內嵌字型資料與編輯記錄，對從 Word 匯出的打字 PDF 特別有用。關於檔案大小與清晰度之間的取捨，可參考如何壓縮 PDF 又不損失品質。