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PDF 壓縮到 1000 KB

上傳規定寫著「最大 1000 KB」時,通常是以 KB 為單位思考的人訂的,而這個數字可能對應三種略有差異的位元組數。本頁從 1000 KB 開始,並說明什麼情況下應改填 975。

PDF 壓縮

或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

壓縮

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳 PDF

    加入要上傳到「1000 KB」欄位的檔案。單次最多可處理 20 份 PDF,每份不超過 95 MB。

  2. 2

    選擇 1000 或 975

    目標大小設為 1000 KB。如果規定是「小於 1000 KB」,或第一次嘗試被退回,請輸入 975。

  3. 3

    壓縮後上傳

    按下壓縮,下載 PDF 後上傳到該欄位;請保留原始檔,以備其他欄位允許更大的檔案時使用。

表單上的「1000 KB」是開發人員的數字,以千位元組為單位寫進驗證規則。用伺服器的讀法來看,PDF 第一次就能通過。

為什麼有些表單寫 1000 KB 而不是 1 MB

上傳限制往往直接照設定值顯示。許多網頁框架以千位元組設定檔案限制:例如在 Laravel 中,檔案的 max 驗證規則以千位元組計算,開發人員寫下 max:1000,錯誤訊息就會告訴申請人檔案「不得大於 1000 千位元組」。印度的徵才、入學與獎學金公告經常原樣沿用這個數字,所以「PDF,最大 1000 KB」在這些表單上很常見。

這個數字看起來像 1 MB,多數人也這樣看待。大多數時候行得通,但並非總是如此:伺服器比較的是位元組,而 1000 KB 有不只一種乘法算法。若用以 1,024 計算的工具壓縮到剛好 1 MB,檔案約為 1,048,576 位元組,無論哪種算法都超過 1000 KB。

1000 KB 與 1024 KB:上限的三種解讀

「1000 KB」限制可能允許的位元組數
伺服器將 1000 KB 解讀為允許的位元組數Windows 檔案總管顯示可通過的目標
1000 × 1,000 位元組1,000,000977 KB975 KB
1000 × 1,024 位元組(Laravel 式)1,024,0001,000 KB1000 KB
寬鬆視為 1 MiB1,048,5761,024 KB1000 KB
Kibibyte(KiB)二進位千位元組 · Windows 中的 1 KB
正好 1,024 位元組。IEC 創造這個名稱,是為了讓「kilobyte」能像其他地方的「kilo」一樣代表 1,000 位元組。Windows 仍把 kibibyte 標示為 KB,這就是多數 1000 與 1024 混淆的根源。

用正確設定將 PDF 壓縮到 1000 KB

將目標大小設為 1000 KB 後,工具會重新編碼 PDF 內的圖片,並在檔案符合大小時停止。對於最多十頁的掃描文件,通常是 150–200 DPI,JPEG 品質夠高,正常縮放下看不到壓縮瑕疵。文字、向量圖形和連結都不會被更動,字型子集化和移除中繼資料則進一步縮減其餘部分。

較長的掃描檔需要轉為灰階,才能保住解析度。如果審查者只需要黑白副本,請在壓縮前先將 PDF 轉黑白。如果同一份表單的其他欄位允許 1 MB 以上,該欄位請改用壓縮 PDF 至 1 MB,不要沿用這個目標。

1000 KB PDF 常見問題

PDF 上限 1000 KB 比 1 MB 更嚴格嗎?

通常只差一點點。1000 KB 最多是 1,024,000 位元組,而 1 MB 可能高達 1,048,576 位元組。兩者相差約 24 KB,畫質上看不出來,卻足以讓上傳失敗,所以請把 1000 KB 當作獨立的目標,不要直接進位成 1 MB。

為什麼 Windows 把 1,000,000 位元組的 PDF 顯示為 977 KB?

檔案總管以 1,024 為單位換算並無條件進位,所以 1,000,000 位元組會顯示為 977 KB。同一個檔案在 macOS Finder 中會顯示為 1 MB,因為 Finder 以 1,000 為單位計算。入口網站只看位元組數。

目標設為 975 KB 能避免什麼問題?

有些網站會把 1000 KB 視為 1,000,000 位元組。975 KB 的檔案無論千位元組用哪種方式計算,都低於一百萬位元組,所以任何一種限制算法都能通過。

表單允許 1000 KB,但 PDF 有 30 頁掃描檔,壓得進去嗎?

通常只能轉為灰階並降低解析度,約 100–120 DPI,這時小字會開始模糊。如果表單有不只一個上傳欄位,請把檔案拆開;如何分割 PDF 檔案說明了如何依頁面範圍切割。

可以同時把多個 PDF 各自壓縮到 1000 KB 嗎?

可以。最多可上傳 20 個,每個檔案都有各自的 1000 KB 目標,可分別下載,也可打包成 ZIP 一次下載。檔案會在處理後 30 分鐘自動刪除。