UltKit

PDF 壓縮到 500 KB

簽證申請與政府標案一次要繳交許多文件,而且每份都不能超過上限。每個檔案 500 KB 是穩妥的大小:符合常見限制,也能讓銀行對帳單、護照頁面和已簽署的表單保持清楚可讀。

PDF 壓縮

或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

壓縮

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳申請文件

    最多可一次加入 20 個 PDF,每個檔案不超過 95 MB:護照掃描檔、銀行對帳單、保證人信函或投標文件都可以。

  2. 2

    確認 500 KB 目標大小

    壓縮方式已設為目標大小,數值為 500 KB。如果某個欄位的上限更低,請針對該檔案修改數字。

  3. 3

    壓縮後上傳

    按下壓縮,再逐一下載檔案,或將整組檔案下載為 ZIP,然後附加到申請表中。

請針對每份文件調整大小,而不是整份申請:護照頁面所需的大小遠低於十二頁的銀行對帳單,只要掃描得當,500 KB 即可涵蓋兩者。

適用簽證與移民網站的 500 KB PDF

移民署入口網站會限制每次上傳的大小,而且差異很大。印度電子簽證表單要求護照資料頁為不超過 300 KB 的 PDF,而加拿大 IRCC 線上申請則接受每個最大 4 MB 的檔案。把所有佐證文件壓縮到約 500 KB,大多數申請都能符合上限,十五份文件的檔案組也夠小,用飯店 Wi-Fi 或行動網路上傳都不會逾時。

銀行對帳單成長得最快。從網路銀行下載的六個月對帳單通常是小型文字 PDF;同樣的頁面列印後再掃描,就會變成一疊圖片。只要領事館接受,請盡量上傳原始下載的檔案,只壓縮必須掃描的部分。

電子標案入口網站的做法相同:招標公告上會標明每份投標文件的大小上限,大型技術標書通常分成多個部分上傳。PDF 分割可依章節邊界切開,之後再把各部分在此壓縮到 500 KB。

能壓進 500 KB 的掃描解析度

SizePixelscminDPIFits
A4620 × 87721 × 29.78.27 × 11.6975對小字來說太粗糙
A41240 × 175421 × 29.78.27 × 11.69150打字的信函與對帳單
A41654 × 233921 × 29.78.27 × 11.69200含機器可讀小字的護照頁面
A42480 × 350821 × 29.78.27 × 11.69300歸檔品質;彩色時通常超過 500 KB
Letter1275 × 165021.6 × 27.98.5 × 11150美國銀行對帳單與信函

從紙本到 500 KB 上傳檔

  1. 1

    掃描

    每份文件以 150–200 DPI 掃描;只有護照頁面與照片使用彩色。

  2. 2

    整理

    將屬於同一組的頁面,例如對帳單的所有月份,合併成一個 PDF。

  3. 3

    壓縮

    在本頁以 500 KB 處理檔案;對帳單與信函使用灰階。

  4. 4

    檢查

    開啟每個結果,確認姓名、日期與金額清楚可讀,並依檢查清單的要求重新命名。

護照的機器可讀區,也就是資料頁底部的兩行字元,是高度壓縮時最先變模糊的細節。請將該頁以彩色 200 DPI 保留,讓目標大小的額度花在這裡;求職信或行程表則可以壓得小很多。

500 KB PDF 常見問題

簽證文件的掃描檔最大可以多大?

視國家與入口網站而定,上限會標示在各個上傳欄位旁邊。每個檔案的上限從幾百 KB 到數 MB 不等。將所有檔案壓縮到 500 KB 是實用的預設值,可讓整份申請文件保持輕巧。

20 頁的銀行對帳單能壓到 500 KB 以內嗎?

如果是從網路銀行下載的文字型 PDF,大小通常已遠低於 500 KB。如果是列印後再掃描的檔案,請開啟轉為灰階;二十頁灰階內容可以壓進 500 KB,但表格中的小字數字會變模糊,請以 100% 縮放檢查總計金額。

填好的簽證表單上傳前要先平面化嗎?

可以。平面化表單欄位會把您輸入的答案轉成一般頁面內容,即使在不顯示表單欄位的檢視器中也能看到,之後也不會被不小心更改。

電子投標文件多大比較合適?

請查看招標公告中每個檔案的大小上限,以及是否有總量限制。每份文件都要留有餘裕,因為截止當天上傳大檔最容易失敗。將冗長的標書依自然章節分割,再分別壓縮,每個檔案都能符合限制。

可以用手機把 PDF 壓縮到 500 KB 嗎?

可以。本頁可在 iPhone 與 Android 的行動瀏覽器中使用:點選上傳區域,從「檔案」或「下載項目」選取 PDF,再按下壓縮。結果會下載到同一個位置。

如果 500 KB 超過上限,該設定多少目標大小?

再往下一級:壓縮 PDF 到 300 KB 適合護照頁面與單張證書。如果限制不在這些級距內,請在目標大小輸入確切的數字。