PDF 壓縮到 5 MB

美國聯邦政府徵才網站 USAJOBS 接受每個最大 5 MB 的履歷和佐證文件，許多企業的應徵者追蹤系統也對附件採用相同的數字。移民和福利入口網站也在相近的範圍：USCIS 線上申請曾標示每個證據檔案上限約 6 MB，因此 5 MB 的 PDF 可以順利通過並留有餘裕。大學、補助系統和執照委員會常把佐證文件限制訂為 5 MB，因為這樣剛好容得下完整的成績單掃描檔，又不會收到 100 MB 的檔案。

電子郵件是另一個以 5 MB 為目標的原因。編碼會增加約三分之一，所以 5 MB 的 PDF 會佔用郵件限制中將近 7 MB：Gmail 的 25 MB 可放三個，Outlook.com 的 20 MB 可放兩個。檔案較多時，分成多封郵件寄送比單封接近上限更可靠。

在 5 MB 下，多數文件的圖片仍可維持接近 200 DPI 或更高，因此結果仍適合辦公室列印。掃描的書籍、100 頁的彩色對帳單和照片作品集則會比較吃緊。這類檔案可以使用轉為灰階，大約能減少彩色掃描一半的大小；調低最低圖片品質則能讓解析度維持較久，代價是 JPEG 會有一些失真。

如果這樣還不夠，就需要把文件分成幾份傳送。如何分割 PDF 檔案的教學說明了如何依章節或頁面範圍分割。如果入口網站的限制更低，下一步可以壓縮 PDF 到 4 MB。