PDF 壓縮到 800 KB

你遇到的上限多半是整數，例如 500 KB、1 MB、2 MB，而 800 KB 很少是規定本身。它是用來應付兩種情況：第一種是總額度，例如申請入口網站允許 5 個附件合計 4 MB，或信箱會退回超過幾 MB 的郵件，剛好可以平均分成每份文件 800 KB。第二種是 1 MB 欄位下的餘裕，因為檔案之後可能還會變大，例如加上簽名，或入口網站加入封面頁。

這兩種情況在租屋申請、保險理賠和求職入口網站都很常見，薪資單、銀行對帳單、身分證件掃描檔和推薦信會一起上傳。手機掃描 App 通常把彩色的每一頁存成數百 KB，所以 5 頁的檔案在壓縮前很容易達到 3 MB。

掃描 PDF 的大部分容量來自圖片，所以工具會先處理這部分：將頁面圖片重新編碼為 JPEG，只有在單靠品質調整還不夠時才降低解析度。最低圖片品質設定了下限；低於這個下限時，工具會改為降低解析度，而不是讓文字碎成方塊。字型子集化和移除中繼資料會再精簡其餘部分，而 PDF 1.5 的物件串流（2003 年起成為格式的一部分，2008 年起納入 ISO 32000-1）則讓檔案的內部結構排得更緊密。

內建選項則比較粗略。macOS 預覽程式的「縮小檔案大小」濾鏡常把圖片降到讓小字模糊的解析度，而且沒有目標可以設定。如果你的文件一開始是照片而不是 PDF，可以用 1 MB 以下的圖片轉 PDF以可控的大小製作，我們的文件掃描成 PDF 指南也會說明如何從一開始就掃出較小的檔案。