PDF 壓縮到 400 KB

400 KB 左右的上傳上限，常見於帶有官方標記的文件：蓋有大學印章的學歷證書、印在彩色信頭紙上的工作證明，以及附有印章和簽名的無異議證明。印度的邦政府招募入口網站和部分大學入學系統採用這個範圍的限制，讓審核人員仍能在螢幕上確認這些標記，同時控制大量申請人的儲存空間。

問題通常出在來源檔案。平台式掃描器設為 300 DPI 時，一張 A4 頁面約有 870 萬像素，壓縮前的原始彩色資料約 26 MB，手機掃描應用程式的結果也差不多。壓縮器必須把多頁掃描檔縮小五十倍以上，而怎麼縮，決定了審核人員看到什麼。

無論選哪一種，方法都相同。UltKit 會把每頁圖片重新編碼為 JPEG，從高品質開始逐步降低，直到檔案符合大小；一旦品質會低於最低圖片品質，就改為降低解析度。許多免費壓縮器背後使用的 Ghostscript，其預設組合也依同樣的步驟命名：/screen 為 72 DPI、/ebook 為 150 DPI、/printer 為 300 DPI。短文件的 400 KB 目標通常落在後兩者之間。

文字和向量圖形會保持原樣，所以從 Word 或 Google Docs 匯出的 PDF 幾乎不會有變化。如果你是專門為了上傳而掃描，請把掃描器設為 200 DPI；文件掃描成 PDF 指南列出了各應用程式的設定。