PDF 壓縮到 900 KB

表單建立工具很容易選用 1 MB 的限制。在 Google Forms 中，檔案上傳題讓表單擁有者選擇檔案大小上限，而 1 MB 是清單中最小的選項，因此收集簽名 PDF 的老師、社團和小型辦公室常常最後選了它。自行架設的學校與人資入口網站則沿用伺服器設定的限制：許多系統使用的 PHP，預設的 upload_max_filesize 為 2 MB，管理員常會再針對各欄位調低。

這些系統都不會告訴你它們如何計算。有些以 1,000,000 位元組為準，有些以 1,048,576 為準，而你的電腦可能顯示其中任一種。剛好壓到上限是在賭運氣，壓到 900 KB 就不是，而且代價很小：壓縮器只是少用約十分之一的圖片空間，在一般文件上以螢幕大小檢視時看不出來。

如果文件在文字不變模糊的前提下仍無法壓到 900 KB，原因就在圖片，剩下兩個選擇：轉為灰階，或減少上傳的頁數。許多把欄位限制在 1 MB 的表單，預期每個欄位只放一份文件，例如一張證書或兩頁的信件，而不是完整的作品集。如果表單允許完整的 1 MB，而你想保留每一點畫質，可使用 壓縮 PDF 到 1 MB，它會用滿整個額度。